Soluciones empresariales

Davisa cuenta con un equipo de profesionales que buscan constantemente mejorar, ayudar y enseñar a sus clientes, hacer más ágil y competitiva la empresa, aportar todo lo necesario para que siempre sean un éxito los proyectos de sus clientes.

Se trata de una consultora de negocio que ofrece soluciones para la correcta gestión de una empresa (programa de gestión personalizado), sin importar el tipo de empresa.

Navisión

Adaptamos la metodología a su empresa, ya que la experiencia nos dice que cada empresa es diferente y por tanto requiere un soporte o gestión distintos. Realizamos una atención personalizada y de alta calidad. No realizamos el mismo tipo de soporte técnico a una empresa de informática que a una empresa de contabilidad.

Davisa es, desde siempre, un referente en el sector de las Tecnologías de la Información, ya que ha invertido en las infraestructuras tecnológicas que existían y en integrarlas.

Los valores corporativos de Davisa son:

• Buscamos la satisfacción de nuestros clientes.
• Conservar las relaciones comerciales a largo plazo es una parte importante de nuestro éxito.
• Buscamos la máxima calidad.
• No estamos satisfechos si el trabajo no se ha realizado adecuadamente, por ello, es una de nuestras máximas.
• Valoramos en gran medida el trabajo en equipo.

Soluciones del software de gestión Navisión

Las soluciones que Davisa proporciona se basan en conocer la empresa y la experiencia de sus profesionales. El trabajo en equipo es una de nuestras máximas, por ello, en la implantación del programa de gestión y en el soporte técnico es imprescindible.

Para llevar a cabo las soluciones empresariales de las que antes hemos hablado, planificamos nuestra propia metodología de trabajo, que se basa en la experiencia de los equipos integrantes de las áreas de organización. Al aplicarlas, aseguramos el control y éxito de los proyectos de nuestros clientes.

Nos involucramos en su negocio de tal manera que le ofrecemos todas las ventajas y novedades para impulsar su negocio. No dude en contactar con nosotros para que podamos exponerle nuestra visión sobre la mejora de su empresa, su gestión, soporte y posibles soluciones.

La empresa ofrece diferentes soluciones funcionales para que cada empresa optimice así los recursos de su empresa, como la gestión de pagos en efectivo, administración de gestoría y control de calidad entre otros muchos servicios, ampliando la funcionalidad base del ERP.

Soluciones para las empresas

Una de las áreas más destacadas y solicitadas por los clientes para las soluciones de sus empresas es el área de control de planta de producción, donde Davisa mediante un análisis exhaustivo, utiliza esta herramienta para una mayor gestión de la producción de planta, donde permite obtener en tiempo real cada una de las operaciones realizadas además de la exactitud de los costes totalmente calculados, el tiempo empleado en recursos y maquinas con sus tarifas y horarios, desarrollando así un mayor potencial de la empresa.

Otro de las soluciones para empresas más destacadas es el Business Intelligence, que son las técnicas y recursos para consultar y analizar todos los datos de producción y gestión de la empresa. También hay que destacar el área de DV Stock, que permite tener un inventario mas actualizado, además de la posibilidad de reducir costes, de no disponer en la empresa exceso de stock aumentando cada vez más la calidad, eficiencia y nivel de servicio de los clientes.

Herramientas y programas personalizados

Todas las soluciones se realizan mediante herramientas de Navision con programas totalmente personalizados, tales como son los programas de gestión, utilizando servicios ERP para empresas de todo tipo, programas de gestión de relaciones que consiste en el sistema de relaciones con los clientes, donde disponen de hojas de cálculo, CRM para el sector público, marketing, ventas y servicio al cliente, además del programa para la gestión documental, que utiliza dos servidores, Microsoft office Share Point Server, integrado por búsquedas empresariales globales y permitiendo a personas internas crear webs con información necesaria para una mayor optimización y el uso del servidor Microsoft Exchange Server, integrado por el correo electrónico para dar un mayor uso de las notificaciones, faxes, correos y muchos más.

Pagos mediante modelo 347

Además cabe destacar una de las soluciones para empresas más importantes y novedosas ofrecidas por Davisa, la posibilidad de los pagos en efectivo mediante el modelo 347 de pagos en efectivo, totalmente actualizado con cambios actuales como es que solo se tendrá en cuenta los años 2008,2009 y 2010, donde los pagos de este último mediante facturas de 2010

Microsoft Dynamics Nav

En la actualidad es muy importante que en cada empresa o negocio se lleve un riguroso control de la logística y distribución, por ello la empresa Davisa, dedicada principalmente a ofrecer soluciones integradas para la gestión empresarial e industrial, ofrece una ayuda para mejorar la capacidad competitiva, mediante proyectos adecuados a cada cliente, herramientas para agilizar los procesos de gestión, mejorando la relación con los clientes y proveedores.

Un ERP para cada tipo de negocio

La empresa ofrece servicios muy destacados orientados a aumentar la eficiencia en las empresas, tales como servicio de consulta y organización, para definir la estrategia empresarial reduciendo costes y aumentar la productividad. También disponen del servicio de soluciones IT tecnológicas, que asesoran en la elección de sistema de gestión, el servicio de formación y RRHH, donde ofrece planes de pensiones adecuadas a cada área y el servicio de marketing.

Davisa dispone de un sistema de gestión ERP muy adecuado para las necesidades de cada negocio, el cual se dispone para las diferentes aéreas, como es el liderado por Navision para fabricantes, también conocida como DVProduction, ideal para la creación de empresas fabricantes, donde se optimizan los productos de fabricación, ofreciendo un mejor servicio al cliente, gestionando la planificación y suministros, costes de fabricación, diseño de productos y control en el proceso de venta y compra.

Software a medida basado en Navision para logística y distribución

También disponen de sistemas de logística y distribución, para empresas basados en Navision, gestionando la distribución, cartera de pagos y cobros y la gestión de almacén y aprovisionamiento. También ofrecen el sistema para proyectos, como en el caso de construcciones e inmobiliarias, para la alimentación gestionando los productos, almacén, venta, compra y trazabilidad, lotes y fechas de caducidad.

Además ofrecen un sistemade Software a medida para industrias y otros sectores, pero todas las empresas utiliza el sistema ERP, también llamado Microsoft Dynamics Nav, adecuados a cada empresa para el control logístico y distribución, todos ellos utilizando software a medida adecuado para cada empresa aumentando así cada vez más la gestión de esta, ofreciendo ventajas principales como es la gestión, el control y la productividad de la empresa, además de poder llevar a cabo pedidos, carteras de cliente y el control de las fechas de caducidades, lotes y trazabilidad de sus alimentos siendo estos aptos para el cliente.

DvOptimizaLogistica, ERP para Logística y Distribución

Afortunadamente, existen empresas en el mercado informático, que se dedican a crear este tipo de software, específicamente diseñado para cada cliente, a través de Navision, y teniendo en cuenta todas sus necesidades.

Un software a medida creado para cada empresa resulta ser uno de los elementos claves para mejorar el rendimiento de su cadena de suministros. La aplicación de este tipo de productos informáticos resulta muy útil para:

• Gestionar el inventario.
• Hacer que los tiempos de ciclo sean más pequeños.
• Mejorar la ejecución de todos los planes de empresa.
• Flexibilizar y mejorar la operatividad de una empresa.

El uso de un software diseñado para cada empresa, como el ERP, permite que cualquier compañía sea capaz de trabajar correctamente su gestión logística del almacén y la producción de pedidos. Hay que tener en cuenta que una cadena de suministros competitiva permite reducir la inversión, por lo que la inversión realizada resulta plenamente justificada.

Las industrias deben hacer frente a la crisis económica actual con los recursos más adecuados para encontrar soluciones innovadoras a sus problemas de gestión. Por eso, Davisa es consciente de la importancia de encontrar un software a medida, basado en Navision, que les ayude a mejorar y, por lo tanto, a aumentar sus ingresos.

La importancia de un software específico

Las aplicaciones del software a medida creado de manera específica para un cliente son varias. Se puede usar para conseguir tener al alcance la materia prima, para gestionar las compras y el inventario, y para fijar los productos finales y su precio. Asimismo, un buen ERP resulta clave para poder controlar todos los pasos de una cadena de suministro, desde la compra de materia prima a la entrega del producto final.

Para conseguir un buen software de este tipo, tan solo hay que tener en cuenta la necesidad de consultar con un proveedor de software fiable basado en Navision. Su experiencia en este campo le resultará una garantía de éxito para solucionar posibles problemas de compatibilidad con sus clientes y proveedores.

Qué objetivos debe lograr el software para gestión de inventario

El objetivo a conseguir debe ser mantener un nivel de existencias lo más bajo posible, dándole la mayor rotación a dichos productos, eso optimiza el capital circulante y aumenta el efectivo disponible, que se puede invertir en otras cosas como mejoras en el marketing para aumentar las ventas. Hay una relación importante entre la rotación de stocks y la rentabilidad de la empresa, ya que indica cuan dinámica y adaptable es, siendo uno de los factores estudiados por los inversores.

En el mercado actual se está cambiando el modelo de gestión de almacén, ya no hay que buscar pocos productos que se venden mucho, sino que las ventas hay que diversificarlas, es mejor ofrecer un gran catálogo de productos para conseguir dar mejor servicio a nuestros clientes y que no busquen varios proveedores, lo que provoca que cada vez haya más ingresos a partir de disponer de muchos productos que se venden con menos frecuencia, por lo que cada vez son más cortos y frecuentes los ciclos de aprovisionamiento, se está cambiando de hacer pedidos mensuales a hacerlos diarios, reduciendo el número de unidades almacenadas de cada pieza pero aumentando el número de piezas, lo aumenta la necesidad de más ubicaciones en almacén, pero permite un control óptimo de las existencias en cada momento. Esto requiere habitualmente modificar su ERP con software a medida para adaptar la optimización a su empresa y a su mercado.

Es importante controlar la demanda y ajustarse a ella, optimizar inventario permite reducir el ciclo de aprovisionamiento y un mayor dinamismo, ya que en ciclos largos pequeños aumentos en la demanda ocasiona la compra de mucho material, no ajustándose bien a la estacionalidad, un ciclo corto se ajusta bien a subidas y bajadas de la demanda, ajustándose perfectamente a estacionalidades o pedidos especiales. Esto permite mejorar afrontar sin riesgo de sobre stock o de roturas las variaciones en la demanda de suministros, optimizando el proceso de aprovisionamiento.

Beneficios de un programa de gestión al optimizar inventario

Las empresas con un buen programa de gestión, ajustado con software a medida de sus requerimientos que aporte optimización de inventarios, obtienen beneficios financieros, se consigue reducir hasta en un 25% los niveles de stock, aumentando a su vez los niveles de servicio a los clientes en hasta el 10%, y hasta en un 50% el flujo de caja.

Cuando hablamos de software factory (a veces también lo encontramos abrevido como SF) nos referimos a un paradigma en el desarrollo de software que lleva cimentando los últimos veinte años. Se trata de una forma de producción de programas de software que ha sido pensado para imitar y automatizar el desarrollo y mantenimiento de variantes de un determinado producto imitando al modelo de manufactura tradicional.

En este modelo, las líneas de código base de la línea de producción se crean una única vez. Los programas concretos, posteriormente, se crean ensamblando el material preexistente. Esto permite una mejora en la eficacia y una mayor productividad por hora de trabajo. Como la idea es desarrollar una serie de programas con características similares, pero no idénticas, los ingenieros informáticos emplean su tiempo en darle características particulares a cada producto, creando nuevos componentes o servicios. Gracias a la mejora en la productividad, el ingeniero informático queda libre para crear nuevos requisitos y se libera de la carga de trabajo más engorrosa. Así, las empresas que funcionan con el modelo software factory ofrecen mejores productos, y normalmente a un mejor precio.

Por ejemplo, supongamos que la SF se dedica a crear un sofware de gestión para empresas: pueden generar un código único para un programa de gestión básico, usándolo en varios proyectos. Como cada cliente tiene necesidades individuales, los ingenieros crearán especifidades en el sofware de gestión de cada empresa.

Ventajas del Software Factory

• Consistencia: Las software factory se pueden utilizar para construir muchas instancias de una línea de producción de software. Con estos elementos en común, simplificamos el mantenimiento y disminuímos los costes de entrenar personal para manejarlos. En el caso que vimos antes del programa de gestión para empresas, la misma desarrolladora puede dar soporte a varios software similares.
• Calidad: El SF hace más sencillo para los desarrolladores aprender e implementar prácticas ya probadas. Dado que se integran partes de código común, los desarrolladores pueden pasar a dedicar más tiempo a trabajar en las características únicas de cada aplicación. Esto permite garantizar un desarrollo a medida de los productos individuales: la mayor parte del tiempo de trabajo se utiliza para eso.
• Productividad: Muchas de las actividades de desarrollo del software se pueden automatizar. Esta característica enlaza con las anteriores: libera de carga de trabajo a los ingenieros informáticos, permitiéndoles dedicas más horas a realizar el desarrollo a medida de cada producto.

A día de hoy los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP, por sus siglas en inglés, se han convertido en unas herramientas prácticamente imprescindibles para muchas pequeñas y medianas empresas de los más diversos sectores. Microsoft Dynamics NAV ha sido desde el principio el referente en esta industria, con un software flexible, de prestaciones avanzadas y a la vez fácil de utilizar, que no deja de evolucionar año tras año.

Si su negocio utiliza una versión anterior de Dynamics NAV, es posible que quiera migrar a la nueva versión de Microsoft Dynamics NAV 2013 para beneficiarse de sus nuevas funcionalidades, entre las que destaca la posibilidad de utilizar los servicios en la nube. El cliente tiene ahora tres interfaces: un cliente Sharepoint, un cliente de roles, y un cliente vía web con el que podrá acceder a la aplicación utilizando cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, sin tener que instalar software cliente.

Para llevar a cabo una tarea tan crítica para su empresa como la migración de Microsoft Dynamics NAV 2009 a Microsoft Dynamics NAV 2013 le recomendamos tener en cuenta los siguientes consejos básicos:

4 consejos básicos para realizar la migración a Microsoft Dynamics NAV 2013

• Asegúrese de partir de la versión de Microsoft Dynamics NAV 2009 adecuada, pues la migración sólo se puede realizar de forma directa desde las versiones SP1 o R2, y de cumplir los requisitos mínimos de software y hardware imprescindibles para el funcionamiento de la nueva versión, en particular el uso de un servidor con una arquitectura de 64-bits.
• Después de haber leído las instrucciones de migración, incluso si ya ha realizado otras migraciones con anterioridad, puede serle de utilidad utilizar una lista de comprobación personalizada con la que asegurarse de seguir los pasos adecuados a lo largo del proceso.
• Es muy probable que su aplicación de Microsoft Dynamics NAV esté usando add-ons o extensiones de terceros. Seguramente quiera o necesite conservarlas, así que no olvide migrar el código de estas aplicaciones antes de realizar la migración de los datos.
• Haga siempre una copia de seguridad de las bases de datos con las que trabaja y guárdela en un lugar seguro. A ser posible, trabaje siempre con copias de las bases de datos en el servidor en lugar de trabajar directamente con las bases de datos originales.

Por último, recuerde que la migración entre dos versiones de Microsoft Dynamics NAV puede ser un proceso complejo, por lo que es recomendable que sólo intente llevar a cabo la migración usted mismo si posee experiencia previa y si además se ve capaz de deshacer cualquier cambio que pueda realizar, restaurando el sistema a su estado anterior en caso de que lo necesite para evitar que un eventual error afecte a la actividad normal de su empresa.

Si no tiene experiencia a la hora de realizar este tipo de migraciones, o si durante la misma surgiesen errores inesperados, le recomendamos que cuente con los servicios de consultoría e implantación tecnológica que ofrecemos. Davisa cuenta con unos excelentes profesionales que podrán ayudarle a planificar y ejecutar la migración a Microsoft Dynamics NAV 2013 sin dificultad, y le invitamos a que se ponga en contacto con nosotros utilizando el formulario de contacto ante cualquier pregunta o duda que pudiera tener.

Microsoft Dynamics Nav

Os invitamos a ver el vídeo y leer la entrevista completa publicada en Aragón Digital bajo el título “Si no se dispone de las herramientas adecuadas, no se puede ser productivo”.

Cuando busque un programa de gestión inmobiliaria elija con cuidado, no compre el primero que le ofrezcan ni compre sin más el que usa un amigo, busque el que mejor se adapte a su empresa, no todas son iguales y una mala elección le ocasionará más inconvenientes que ventajas.

Herramientas imprescindibles

Todo programa de gestión inmobiliaria debe incluir una serie de características imprescindibles hoy en día para su uso en cualquier empresa:

• La oferta de sus inmuebles debe hacerse hoy día por Internet, un buen software de gestión inmobiliaria debe incluir la posibilidad de publicar su base de datos de inmuebles en la Web de forma sencilla y transparente, no podemos introducir datos en el programa de gestión y en la Web, todo debe estar relacionado y coordinado.
• Y no solo en la propia web, debe disponer de enlace con los principales portales inmobiliarios, lo que permite difundir mejor los inmuebles disponibles.
• Poder mantener la información en varios idiomas, y más en un mercado tan global como es Internet, puede atraer visitas de personas que deben mudarse a la zona y buscan información, no pierda una venta por ello.
• Debe disponer de un apartado CRM que le permita coordinar su agenda y mantener los contactos con sus clientes, cuando hay tanta competencia un buen servicio de calidad pasa por acordarse de todos los detalles, y para eso lo mejor es disponer de un sistema que le permita anotarlos y apoyarse en él, por ejemplo si conoce los clientes a los que les gusta el golf y puede conseguir invitaciones para un torneo, si dispone de esa información en su CRM podrá invitar a sus clientes o contactos, no hay mejor sistema para propagar su empresa que un cliente satisfecho.
• Asegúrese de que dispone de la gestión de todos los procesos comerciales, comenzando con la captación de inmuebles, su promoción por la Web propia o en los portales generales, la gestión de clientes con sus intereses y sus búsquedas, el análisis y control del estado de los inmuebles y de las ventas, y por supuesto la gestión financiera: la generación de contratos y facturas, su contabilización, gestión de cobros, gestión del IVA, etc.
• No olvide verificar que dispone de los modelos de contratos que utilice, ventas o alquileres son básicos, pero puede requerir otros tipos de contratos para locales especiales, asegúrese de que el programa dispone de la manera de generar todos los tipos de documentos que necesita.

Características adicionales

Sobre estos apartados básicos, elija un software de gestión inmobiliaria sencillo de manejar, de una empresa conocida, un programa que se actualice periódicamente, adaptado a la legislación del momento y con los extras que necesite, creación de catálogos de inmuebles personalizados para los clientes (en Web, PDF o en papel), envíos de mensajes SMS de disponibilidad o de confirmación de citas, traducción asistida a otros idiomas, etc.

Ubicación de la mercancia

Lo más importante para que un almacén funcione es disponer de una correcta ubicación de la mercancía, hay que dividir el almacén en zonas, y ubicar según tamaño, peso y rotación, las cosas que más se mueven en el picking deben estar ubicadas lo más cerca posible de la zona de empaquetado, y las que menos en las zonas más alejadas. Para hacer esto, desde su software de gestión hay que obtener una estadística de ventas en número de unidades, no en precios, clasificada en orden de número de unidades vendidas, teniendo en cuenta que hay mercancía que se vende por cajas completas, en este caso una caja es una unidad.

Con esta información, reubicaremos la mercancía de forma que esté más a mano la que más se mueve, solo con esto podemos ahorrarnos hasta el 20% de tiempo de manipulación en el almacén.

La gestión de un almacén también implica que la mercancía debe estar correctamente ubicada en vertical, en la zona inferior y siempre al alcance de la manipulación debemos ubicar la mercancía con la que se hace el picking, mientras que en la zona superior estará la reserva, así los operarios del picking disponen siempre a mano de mercancía, y los reponedores solo deben bajar de las zonas altas a las bajas la mercancía, una correcta distribución de trabajos y el almacén será fluido y rápido.

El tercer criterio es el tamaño de las piezas, las muy pesadas deben estar en el suelo y las más ligeras pueden estar más altas, las más voluminosas deben estar abajo y las menos voluminosas a la altura de los ojos, lo que implica que no todos los huecos deben ser del mismo tamaño, podemos hacer varios tamaños de huecos en algunas zonas, para optimizar el espacio y ahorrar tener que bajar mercancía de zonas de reserva a menudo por tener mal aprovechado el espacio.

Control sobre la mercancia

El siguiente paso para la correcta gestión de un almacén es tener control sobre la mercancía, para lo que debemos hacer inventarios. Aunque se suelen hacer inventario completo una vez al año, es mucho mejor hacer inventario parcial permanente, cada día se cuenta una pequeña zona del almacén, de esta manera se mantiene información fidedigna y detallada, y si falta algo se puede buscar más fácilmente, ya que seguramente estará mal ubicado o habrá salido una pieza por otra, si hace poco que se ha manipulado es más sencillo acordarse que si han pasado varios meses, esto es básico en su software de gestión, elija bien uno que se lo permita.