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Claves para la elección de un ERP
La adquisición de un ERP es una decisión importante en una empresa, por lo que a la hora de realizar la elección de un sistema de gestión hay que tener en cuenta varios aspectos clave que determinarán dicha elección.
En resumen, deberíamos tener en cuenta 3 factores principales: reputación del producto, fiabilidad y adaptación.
Reputación
Debemos recordar, que un sistema de gestión es un bien renovable, por lo que la reputación del producto y del fabricante es un factor esencial. ¿Cómo podemos medir dicha reputación?
- Número de instalaciones. Un mayor número de instalaciones supone una gran aceptación en el mercado.
- Comunidad de profesionales. Si la comunidad es amplia, ello quiere decir que hay un gran número de profesionales dedicados a dicho producto, por lo que nos aseguramos una gran facilidad a la hora de encontrar un profesional con los conocimientos precisos en dicho sistema.
- Número de versiones y revisiones. Un número de versiones o revisiones elevado suponen un fuerte compromiso por parte del fabricante con los clientes. Esto es también signo de la capacidad de crecimiento de dicha aplicación, que se adapta al ritmo de crecimiento de cada empresa.
- Años de permanencia en el mercado. El número de años que lleva el producto en el mercado es signo de fiabilidad y experiencia de dicha marca.
Fiabilidad
Un ERP o software de gestión permite ver un mismo dato, desde cualquier perspectiva necesaria: comercial, contable, financiera, logística, etc… Todos los departamentos tienen acceso a los mismos datos.
Que dicho dato sea único, demuestra la fiabilidad del sistema, la comprobamos teniendo en cuenta diversos factores:
- Veracidad de la información. Los datos proporcionados deben ser verídicos, no debe ser redundante ni debe caber la posibilidad de que el dato tenga diferentes versiones.
- Navegabilidad. Debemos tener facilidad para encontrar el origen de la información, la manera de llegar a dicho dato debe ser lógica y coherente.
- Dato único. Un sistema de gestión debe permitir la comunicación entre diferentes áreas de la empresa, pero además la información debe ser introducida una sola vez y compartida por todos.
- Rendimiento. Un buen sistema de gestión debe ser capaz de responder adecuadamente y soportar el tratamiento de bases de datos muy grandes, soportando al mismo tiempo un gran número de usuarios concurrentes o una gran carga de transacciones en un momento dado.
Adaptación
Todo sistema de gestión debe permitir cambios y ajustes en sus procesos de manera que se adapte adecuadamente a las necesidades de una empresa.
La adaptación hace referencia a diversos aspectos:
- Personalización. Debemos poder adquirir sólo aquellas partes del software de gestión que realmente necesitemos.
- Adaptación. También debe permitir ajustarse a las necesidades y procesos de todo negocio.
- Verticalización. Que una solución permita adaptarse a cualquier sector es un punto importante, ya que es más sencillo encontrar una solución adaptada a nuestras necesidades, lo que supondrá un posterior ahorro de costes de adaptación.
Acerca de Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics es una línea soluciones de gestión de finanzas, relaciones con clientes y cadena de suministro que ayuda a las empresas a trabajar de una manera más eficaz. Estas soluciones de gestión de empresas adaptables e integradas trabajan como y con el software familiar de Microsoft para racionalizar procesos a través de toda la organizació
Fecha de la noticia: 27/01/2010
