Documentos + Procesos

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• Controle los documentos mediante una administración de directivas detallada y ampliable. Defina directivas de administración de documentos personalizables para controlar los derechos de acceso por elemento, especifique el período de retención y las acciones de caducidad y realice un seguimiento del contenido a través de los valores de auditoría del documento.

• Almacene, administre y obtenga acceso a los documentos de toda la empresa. Las empresas pueden almacenar y organizar todos los documentos y el contenido de la empresa en una ubicación central. Asimismo, los usuarios disponen de un mecanismo coherente para explorar y encontrar información relevante.

• Simplifique la administración de contenido Web. Proporcione una funcionalidad fácil de utilizar para crear, aprobar y publicar contenido Web. Las páginas maestras y los diseños de página proporcionan plantillas reutilizables para que el aspecto de dichas páginas sea coherente.

• Amplíe los procesos empresariales en toda la empresa. Las soluciones basadas en servicios de formularios permiten recopilar información de forma segura y precisa dentro y fuera de la empresa sin codificar ninguna aplicación personalizada. A continuación, esta información se puede integrar fácilmente en sistemas de línea de negocio, almacenar en bibliotecas de documentos, utilizarse para iniciar procesos de flujo de trabajo o enviarse a servicios Web. De este modo, se evita la duplicación de esfuerzos y los errores costosos derivados de la entrada manual de datos.

• Perfeccione las actividades empresariales diarias. Aproveche los flujos de trabajo para automatizar y obtener mayor visibilidad en actividades empresariales comunes como la revisión y la aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas.

• Acceda a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Con Microsoft Office SharePoint Server podrá acceder a toda la documentación sin necesidad de estar en la oficina. Además, Con el acceso sin conexión a las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint a través de Microsoft Outlook 2007, puede eliminar los límites de la conectividad de red de la empresa.

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Con Microsoft Office SharePoint Server, no es necesario un recurso técnico, cualquier usuario podrá crear sitios, iniciar flujos de trabajo, suministrarse aplicaciones, tener acceso a datos de servidor, definir la seguridad por elementos, restaurar elementos eliminados y completar otras tareas de forma fácil y segura. Microsoft Office SharePoint Server proporciona una plataforma única e integrada para administrar las aplicaciones de la intranet, la extranet e Internet en toda la empresa.

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