A3 (Wolters Kluwer) vs dvimpuestos: el dilema de mantener un asesor con A3 o tenerlo todo en Business Central
Comparativa honesta de A3 Wolters Kluwer (la herramienta clásica del asesor fiscal español) frente a dvimpuestos, la extensión de impuestos nativa en Business Central.
Hablamos de un dilema muy frecuente en empresas españolas con Business Central: ¿es mejor seguir con el modelo tradicional asesor externo + A3 para llevar la fiscalidad, o pasar a un modelo donde la fiscalidad está integrada dentro del propio BC con dvimpuestos?
Este artículo compara, sin maquillaje, las dos opciones — cuándo conviene cada una, qué cuesta cada una y qué arquitectura es mejor según el perfil de empresa.
Aviso de contexto: dvimpuestos es producto de Davisa Informática. Hemos intentado ser justos con A3 Wolters Kluwer, que es un producto excelente y muy maduro. Si tu caso encaja con A3, también lo decimos.
Las dos arquitecturas
Arquitectura A — modelo tradicional (ERP + asesor con A3)
- Tu empresa lleva la contabilidad operativa en Business Central.
- Tu asesor fiscal lleva la fiscalidad en su sistema (A3 Wolters Kluwer, Sage Despachos, o equivalente).
- Cada mes hay una conciliación bidireccional: tu contabilidad va al asesor, el asesor te devuelve los modelos a presentar.
- El asesor declara los modelos (303, 390, 347, etc.) desde A3.
- Cualquier consulta fiscal recurrente pasa por el asesor.
Arquitectura B — fiscalidad integrada (BC + dvimpuestos)
- Tu empresa lleva contabilidad y fiscalidad en el mismo BC.
- dvimpuestos genera los modelos AEAT automáticamente desde los movimientos contables.
- El asesor pasa a rol consultivo: planifica, asesora, valida casos especiales.
- Los modelos se presentan directamente desde BC (o se exportan al asesor para presentación si se prefiere).
- La conciliación bidireccional desaparece — los datos ya están en un único sistema.
Comparativa en una tabla
| Dimensión | A3 (asesor externo) | dvimpuestos (integrado BC) |
|---|---|---|
| Origen / posicionamiento | Wolters Kluwer, líder histórico asesorías ES | Davisa Informática, especialista BC España |
| Donde vive la fiscalidad | En el asesor, sistema separado | Dentro de Business Central, extensión AL |
| Doble entrada de datos | Sí (ERP + A3) | No (una sola base) |
| Conciliación mensual ERP↔A3 | Sí | No aplica |
| Cobertura modelos AEAT | Muy amplia, todos los modelos | Amplia, los modelos críticos cubiertos |
| Cobertura modelos forales | Sí | Sí (Vizcaya, Guipuzkoa, Álava, Navarra) |
| Quién presenta los modelos | El asesor | La empresa directamente (o exporta a asesor) |
| Dependencia del asesor para operativa rutinaria | Alta | Baja |
| Tiempo de respuesta consultas fiscales | 1-3 días (asesor) | Inmediato (dato en BC) |
| Coste anual (empresa media) | 6.000-15.000€ asesoría + horas internas | Licencia anual + asesor consultivo reducido |
| TCO 3 años | Referencia alta | Habitualmente 40-60% menor |
Donde A3 (con asesor) es la opción correcta
Hay perfiles donde el modelo tradicional es genuinamente superior:
1. Empresas con fiscalidad compleja
Grupos multinacionales con consolidación fiscal, operaciones M&A frecuentes, planificación fiscal agresiva, sectores regulados (banca, seguros, energía). Aquí el valor del asesor es estratégico, no operativo — y A3 le da las herramientas para hacerlo bien.
2. Asesoría es socio estratégico del CFO
Hay empresas donde el asesor fiscal externo es prácticamente el “CFO fraccionado” — participa en decisiones de inversión, financiación, dividendos, estructura societaria. En este caso, tener todo en su sistema da fluidez de consulta y trabajo.
3. Plan de cambiar BC en 1-2 años
Si tu empresa va a migrar BC a SAP, Sage Enterprise u otro ERP a corto plazo, no merece la pena invertir en una extensión BC específica que perderás al migrar.
4. Volumen muy bajo
Microempresas con pocos modelos al año (303 trimestral + 200 anual + poco más) — la simplicidad de “el asesor lo hace todo por una iguala mensual” tiene sentido.
Donde dvimpuestos sobre BC es la opción correcta
1. Empresa española mediana con BC consolidado
50-300 empleados, 1-3 BCs, fiscalidad española estándar (303, 390, 347, 349, 200, 111, 115, 123, 130, posiblemente 232, 720, Intrastat). Aquí dvimpuestos elimina la doble entrada y la conciliación mensual, y deja al asesor para tareas de mayor valor.
2. Quieres autonomía operativa
Tener que esperar al asesor para responder “¿cuánto IVA llevamos pagado este trimestre?” es frustrante. Con dvimpuestos, el dato está en BC en directo.
3. La asesoría te factura horas con cargo
Si tu modelo de asesoría es por horas (no iguala fija), automatizar la operativa rutinaria reduce directamente la factura mensual.
4. Has tenido errores de conciliación BC ↔ A3 que han costado dinero
Si en los últimos 2 años hubo alguna declaración corregida porque los datos del asesor no coincidían con los de BC, ya sabes que el modelo de doble sistema tiene un coste oculto real.
El detalle clave: rol del asesor en cada modelo
Hay un malentendido común: pensar que dvimpuestos = “no necesito asesor”. No es eso.
Lo que sigue haciendo el asesor con dvimpuestos
- Planificación fiscal anual: estructurar amortizaciones, deducciones, créditos fiscales aplicables.
- Revisión de las declaraciones que genera dvimpuestos antes de presentar.
- Inspecciones AEAT: representación y defensa técnica.
- Operaciones especiales: fusiones, escisiones, reestructuraciones, herencias.
- Cambios normativos: interpretación del impacto en la empresa.
- Asesoramiento estratégico: dónde tributar, qué deducir, cómo optimizar.
Lo que ya no hace el asesor con dvimpuestos
- Contabilizar tu día a día (eso lo hace BC).
- Generar los modelos rutinarios (los genera dvimpuestos).
- Mantener un sistema paralelo a tu ERP.
- Conciliaciones mensuales.
- Responder consultas operativas tipo “¿cuánto debo de IVA?”.
El resultado: el asesor cobra menos por operativa, más por valor estratégico. Los buenos asesores aceptan este cambio porque es donde ellos quieren estar.
Cálculo de TCO a 3 años — empresa típica
Empresa española mediana (50 empleados, 1 BC, fiscalidad estándar):
Opción A: ERP + asesor A3
- Honorarios asesoría: 800 €/mes × 12 = 9.600 €/año.
- Horas internas conciliación BC↔A3: 80 h × 35 €/h = 2.800 €/año.
- Coste de error/regularización conciliación: ~1.000 €/año.
- Total anual: ~13.400 €.
- TCO 3 años: ~40.000 €.
Opción B: BC + dvimpuestos + asesor consultivo
- Licencia dvimpuestos: anual (a presupuesto).
- Asesor consultivo (3-5 h/mes para revisión + casos especiales): 300-500 €/mes × 12 = 3.600-6.000 €/año.
- Horas internas (mínimas, revisar antes de presentar): ~10 h × 35 €/h = 350 €/año.
- Total anual (estimado): ~6.000-10.000 €.
- TCO 3 años: ~18.000-30.000 €.
Ahorro neto a 3 años: típicamente 12.000-22.000 € en empresas de este perfil, con un nivel de control fiscal SUPERIOR (porque tienes los datos en directo, no esperas al cierre mensual).
El proceso de transición — paso a paso
Para una empresa que decide pasar de A3 (asesor) a dvimpuestos:
Mes 1 — Diagnóstico + conversación con asesor
- Inventario de modelos que el asesor presenta actualmente.
- Mapeo de qué genera A3 y qué genera dvimpuestos.
- Conversación con el asesor sobre nuevo modelo de colaboración (rol consultivo).
- Acuerdo de honorarios reducidos (suele ser 30-50% menos).
Mes 2-3 — Implantación dvimpuestos
- Instalación en BC, configuración de modelos según casuísticas (sociedades, profesionales, sectorial).
- Carga de catálogos fiscales actualizados.
- Formación al equipo financiero interno.
Mes 3-4 — Periodo paralelo
- Tu BC genera los modelos con dvimpuestos.
- El asesor también los prepara como antes.
- Comparas resultados. Diferencias → diagnóstico (¿asesor mejor? ¿dvimpuestos mejor? ¿es lo mismo y solo formato?).
Mes 4+ — Operación nueva
- dvimpuestos genera y presenta (o exporta a asesor).
- Asesor revisa antes de presentar (rol consultivo).
- Conciliación mensual desaparece (los datos viven en BC).
Cuándo el asesor pone resistencia (y cómo gestionarlo)
Algunos asesores ven dvimpuestos como amenaza a sus honorarios. Es comprensible — históricamente la fiscalidad operativa ha sido su pan. La realidad operativa:
- Asesores grandes / consultoras: suelen verlo como evolución natural. Su valor está en lo estratégico, no en mecanizar modelos.
- Asesores pequeños / familiares: a veces resisten. Conviene plantearlo como reducción de honorarios pactada, no como ruptura.
- Cambio de asesor: en algunos casos es el momento de cambiar a uno más alineado con automatización + valor estratégico.
Cierre — el modelo dual era necesario, ya no lo es
A3 Wolters Kluwer es un producto excelente — sigue siendo la herramienta de referencia para asesorías profesionales españolas y para empresas con fiscalidad compleja. La cuestión es si tu empresa necesita ese nivel de servicio para su operativa rutinaria.
Para la mayoría de pymes/medianas españolas con BC y fiscalidad estándar, dvimpuestos en BC elimina la doble entrada de datos, reduce dependencia operativa del asesor y baja el TCO sin perder seguridad fiscal. El asesor sigue siendo necesario — pero en su rol más valioso.
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