El DPO (Days Payable Outstanding) o período medio de pago a proveedores mide cuántos días, en promedio, tarda una empresa en pagar las facturas recibidas. Es la pata “favorable” del ciclo de conversión de efectivo: a más DPO, más financiación gratuita obtenida del proveedor. Pero en España hay un techo legal y reputacional que no se puede ignorar: la Ley 15/2010 fija plazos máximos cuyo incumplimiento, además de ilegal, hoy se publica en cuentas anuales y en informes públicos.
Definición y fórmula
DPO = (Cuentas por pagar / Compras anuales) × 365
En lugar de compras se puede usar COGS si no se dispone del dato puro de compras (lo que introduce una pequeña distorsión por la variación de inventario, pero es lo habitual en empresas no industriales).
Variantes:
- DPO simple (fórmula anterior).
- DPO rolling 12M (más estable).
- DPO countback (precisión máxima en empresas estacionales).
Un DPO de 75 significa que, de media, la empresa paga sus facturas 75 días después de recibirlas.
Cálculo paso a paso
Empresa con compras anuales de 3.500.000 EUR y saldo medio de proveedores de 720.000 EUR.
- DPO = (720.000 / 3.500.000) × 365 = 75,1 días
Si la condición pactada con la mayoría de proveedores es “60 días fecha factura”, la empresa está pagando 15 días más tarde de lo pactado → riesgo legal y reputacional. Hay que distinguir entre:
- DPO objetivo legal (lo que permite la Ley 15/2010): 60 días para B2B con pacto, 30 días en defecto de pacto.
- DPO real: lo que se está pagando de hecho.
- DPO óptimo: aquel que apura el plazo legal/pactado sin caer en mora.
Alargar el DPO 5 días manteniéndose dentro del plazo legal en una empresa con 3,5 M de compras libera 47.945 EUR de tesorería permanente.
Cómo se aplica en Business Central
Business Central trae los listados de antigüedad de saldos acreedores, pero la optimización del DPO dentro del marco legal y la planificación de pagos se cubre con dvfinance y dvinvoice-hub:
- DPO rolling 12M consolidado con drill-down por proveedor, división y categoría de compra.
- Cuadro de cumplimiento Ley 15/2010: % de pagos dentro de plazo, importe total fuera de plazo y desglose por tramos (15, 30, 60, 90+ días de retraso). Salida directa al modelo de información de la memoria de cuentas anuales.
- Planificador de pagos optimizado: BC propone fecha óptima de pago para apurar el plazo sin incumplirlo, considerando calendario bancario y festivos.
- Pronto pago con descuento: gestión de descuentos por pago anticipado (2/10 net 60) con cálculo automático del coste de oportunidad. Si el descuento anual equivalente supera el coste de capital → pagar anticipado.
- Confirming como herramienta de financiación de proveedor: dvinvoice-hub genera el fichero CSB58 y libera al proveedor el anticipo, mientras la empresa mantiene su DPO al plazo pactado.
- Workflow de aprobación de facturas (dvinvoice-hub) que acelera el alta contable y elimina el cuello de botella típico que retrasa pagos por motivos administrativos, no estratégicos.
Errores frecuentes
- Usar COGS en lugar de compras: introduce distorsión por variación de inventario. Aceptable como aproximación pero hay que indicarlo.
- No incluir IVA homogéneamente: las compras suelen reportarse sin IVA, el saldo de proveedores incluye IVA. Mismo principio que en DSO: ambos con IVA o ambos sin IVA.
- Estirar el DPO incumpliendo la Ley 15/2010: el plazo máximo legal en B2B es 60 días con pacto y 30 sin pacto. Incumplirlo se publica en la memoria y puede activar derecho del proveedor a intereses de demora (tipo legal +8 puntos) sin necesidad de requerimiento.
- Olvidar los anticipos a proveedores: son activo, no pasivo. No restarlos del saldo da DPO inflado.
- Pagar tarde a proveedores estratégicos: estirar pagos a quien tiene poder negociador genera deterioro de condiciones (subida de precio, retirada de descuento por volumen, exclusión de promociones) que compensa cualquier beneficio de tesorería.
- No segmentar por tipo de proveedor: el DPO óptimo depende del tipo. Servicios públicos y nóminas son intocables; proveedor commodity con muchas alternativas admite negociación amplia.
- Olvidar el reverse factoring/confirming: la empresa mantiene su DPO contractual mientras el proveedor cobra anticipado a través del banco.
Marco legal: Ley 15/2010
La Ley 15/2010 (modificada por Ley 18/2022) regula los plazos máximos de pago entre empresas en España:
- Plazo general entre empresas: 60 días desde recepción de la mercancía o prestación del servicio, siempre que medie pacto contractual.
- En defecto de pacto: 30 días.
- Sector público a proveedor: 30 días.
- Productos frescos y perecederos: 30 días.
- Consecuencia del incumplimiento: el proveedor puede reclamar intereses de demora (tipo legal del dinero + 8 puntos porcentuales) más una indemnización por costes de cobro (mínimo 40 EUR por factura), todo ello sin necesidad de previo requerimiento.
- Obligación de publicidad: las sociedades deben publicar en la memoria de cuentas anuales el detalle del período medio de pago y el % de pagos dentro de plazo.
Optimizar DPO en Davisa significa apurar el plazo legal/pactado sin sobrepasarlo, monetizar descuentos por pronto pago cuando el TAE equivalente supera el coste de capital, y usar confirming para alargar DPO sin penalizar al proveedor. El cuadro de mando de dvfinance muestra los tres ratios DPO, DSO y DIO en una sola vista, permitiendo gestionar el ciclo de conversión de efectivo de forma integrada.