Control horari a l'obra: fitxatge digital per a constructores
Com complir el registre horari a l'obra amb treballadors en mobilitat, subcontractes i plantilla rotativa. dvgtime funciona sola o connectada a Business Central + dvproject.
El registre horari en una obra de construcció és un dels escenaris més complexos que existeixen per a qualsevol sistema de fitxatges. Combina treballadors en mobilitat (encarregats que roten entre obres, oficials que canvien de tall a mitja jornada), subcontractes amb les seves pròpies plantilles que han de quedar traçades a efectes de Coordinació de Seguretat i Salut, horaris variables segons el conveni autonòmic i l’avanç de l’obra, i la necessitat d’imputar mà d’obra a cada partida del pressupost perquè el control econòmic de l’obra sigui real.
Qualsevol solució genèrica de fitxatge (Sesame, Bizneo, Personio…) cobreix el cas oficina amb elegància, però sol deixar l’obra mal resolta. Aquesta guia explica com abordar el control horari específicament en construcció amb dvgtime, una eina SaaS espanyola de gestió laboral i registre horari que funciona sola (navegador, app mòbil i quiosc a la caseta, sense necessitat de cap ERP) o, si la constructora treballa amb Microsoft Dynamics 365 Business Central, connectada de manera nativa a BC + dvproject per tancar el cercle de la imputació de costos a l’obra. Quan la constructora no fa servir BC, dvgtime compleix igualment el registre horari i, si cal, es connecta a altres ERP (Sage, SAP…) mitjançant un connector.
📊 Quant t’està costant el control horari mal resolt? Calcula en un minut les hores que se t’escapen cada mes i el risc de sanció de la teva empresa amb la calculadora d’hores fugades de dvgtime — sense registre, els càlculs s’executen al teu navegador.
Els quatre reptes del control horari en construcció
Repte 1 · Sense oficina física on posar el rellotge
En una constructora pime, l‘“oficina” pot tenir 5-8 persones, però l’obra mou 30-80 treballadors cada dia — i l’obra no té un punt fix on instal·lar un rellotge físic. Les solucions reals al mercat:
- App mòbil: cada treballador fitxa amb el seu mòbil personal o d’empresa. Requereix que tothom tingui smartphone (no sempre és el cas a l’obra).
- Tauleta compartida a la caseta: una tauleta robusta fa de rellotge comú. Cada treballador s’identifica amb PIN o targeta NFC. És la solució habitual quan hi ha treballadors sense mòbil propi.
- Híbrid: encarregats i tècnics amb app, operaris d’obra amb tauleta compartida. El sistema ha de suportar les dues modalitats simultàniament.
dvgtime cobreix els tres escenaris des de la mateixa configuració.
Repte 2 · Treballadors que roten entre obres
Un encarregat pot començar la jornada a l’obra A, supervisar 2 hores, desplaçar-se a l’obra B, fer-hi 3 hores, tornar a l’A i tancar amb 2 hores més. Si el seu fitxatge és pla (només entrada i sortida), la imputació de costos de mà d’obra entre les dues obres és estimada — i l’estimació sempre balla.
dvgtime registra cada fitxatge associat al centre de treball on es produeix, gràcies a la geolocalització. Quan arriba el tancament de mes, el sistema reparteix automàticament el cost d’en Joan entre les obres A i B segons les hores reals fitxades a cadascuna. Aquesta imputació queda llesta per exportar o, si la constructora fa servir Business Central + dvproject, va directa a la comptabilitat analítica de l’ERP — no hi ha Excel intermedi, no hi ha marge d’error.
Repte 3 · Subcontractes i treballadors externs
Les subcontractes tenen el seu propi sistema de fitxatge (la seva empresa, la seva responsabilitat). Però tu, com a contractista principal, has de demostrar el control de presència a l’obra a efectes de Coordinació de Seguretat i Salut (Reial Decret 171/2004). Si la Inspecció arriba a la teva obra, et demanaran:
- Comunicat diari de presència amb tots els treballadors que hi han entrat, siguin propis o de subcontractes.
- Documentació de PRL al dia de cadascun (formació, reconeixement mèdic, EPI, alta a la SS).
- Coordinació d’activitats registrada.
dvgtime registra tota entrada i sortida de l’obra, inclosos els treballadors externs identificats. Genera el comunicat diari de presència per a la CAE. La gestió documental de PRL (formació, fitxes tècniques, contractes) la porta dvproject a la mateixa base de dades.
Repte 4 · Conveni de la construcció
El sector té el seu propi conveni (amb variants autonòmiques) que defineix la jornada legal, les hores extra estructurals, els festius del calendari de construcció provincial, els dies d’assumptes propis i el règim de descansos. Una solució genèrica de fitxatge tracta tots els sectors igual i deixa l’adaptació a l’usuari.
dvgtime es configura en la implantació amb:
- Jornada legal del conveni aplicable.
- Festius del calendari de construcció de la província on és l’obra.
- Descansos obligatoris marcats segons la durada de la jornada.
- Hores extra: les que excedeixen la jornada legal es marquen automàticament per validar-les.
Quan ve la Inspecció, els registres són consistents amb el conveni, no amb un Excel adaptat a mà.
Per què dvgtime + dvproject sobre Business Central és la millor opció per a constructores
Per separat, qualsevol solució resol una part. La combinació integrada en el mateix Business Central resol el cicle complet:
| Capa | Qui ho cobreix |
|---|---|
| Fitxatge del treballador + jornada | dvgtime |
| Imputació a obra / partida del pressupost | dvgtime → dvproject |
| Cost real de mà d’obra per obra | dvproject (comptabilitat analítica) |
| Subcontractes + PRL | dvproject (gestió documental) |
| Coordinació CAE | dvgtime (presència) + dvproject (documentació) |
| Compliment RD-ley 8/2019 | dvgtime |
| Nòmina amb hores reals | Business Central + nòmina externa o integrada |
La dada del fitxatge no s’exporta enlloc: viu a la mateixa base de dades que la nòmina, les certificacions, les compres i els albarans. La constructora opera sobre una única veritat, no sobre Excels paral·lels.
Tres errors típics en digitalitzar els fitxatges a l’obra
A partir dels casos que veiem abans d’implantar:
1 · Triar una app que només funciona amb cobertura
A moltes obres hi ha zones sense cobertura (soterranis, naus industrials en obra, polígons rurals). Una app que requereix xarxa constant deixa un % de la plantilla sense fitxar — i el responsable acaba omplint els buits a mà. Assegura’t que l’app suporta el mode offline amb sincronització posterior.
2 · No configurar el conveni de construcció des de l’inici
Algunes pimes implanten una app genèrica amb la configuració “per defecte” (oficina, jornada de 8h). Al cap de 3 mesos descobreixen que els comunicats no quadren amb les nòmines perquè els descansos estan mal aplicats, els festius són els del calendari general (no el de construcció) i les hores extra no es marquen. Configurar el conveni del sector des de la implantació evita mesos de reajustaments.
3 · Pensar que l’app substitueix l’encarregat
L’app és un registre, no un substitut del responsable d’obra. L’encarregat continua sent necessari per validar fitxatges anòmals, autoritzar hores extra, gestionar incidències i signar els comunicats. La bona notícia: amb el sistema ben implantat, l’encarregat passa de barallar-se amb l’Excel a gestionar excepcions — una feina de més valor.
En parlem?
Si la teva constructora vol implantar un sistema de control horari que funcioni a l’obra real (no només a l’oficina) —tant si treballes amb dvgtime sola com si la connectes al teu Business Central + dvproject—, sol·licita una sessió gratuïta amb un consultor de Davisa. Fem una auditoria ràpida (quantes obres simultànies, quin % de treballadors en mobilitat, quin conveni s’aplica) i t’ensenyem com encaixa dvgtime en la teva operativa.
Per aprofundir-hi: calcula les teves hores fugades i el teu risc de sanció, Registre horari obligatori a Business Central, Digitalitzar els fitxatges de la teva empresa: 5 errors típics, coneix dvgtime i coneix dvproject.