Ordutegi-kontrola obran: fitxaketa digitala eraikuntza-enpresentzat
Nola bete ordutegi-erregistroa obran langile mugikorrekin, azpikontratekin eta lantalde txandakariarekin. dvgtime-k bakarrik edo Business Central + dvproject-ekin konektatuta funtzionatzen du.
Eraikuntza-obra bateko ordutegi-erregistroa fitxaketa-sistema edozeinentzat dauden egoerarik konplexuenetako bat da. Hainbat osagai uztartzen ditu: mugikortasuneko langileak (obra batetik bestera txandakatzen diren arduradunak, lanaldia erdira aldatzen duten ofizialak), beren lantalde propioak dituzten eta Segurtasun eta Osasun Koordinazioaren ondorioetarako trazatuta geratu behar duten azpikontratak, hitzarmen autonomikoaren eta obraren aurrerapenaren araberako ordutegi aldakorrak, eta aurrekontuko partida bakoitzari eskulana inputatzeko beharra, obraren kontrol ekonomikoa benetakoa izan dadin.
Fitxaketarako edozein irtenbide generikok (Sesame, Bizneo, Personio…) bulegoaren kasua dotore estaltzen du, baina normalean obra gaizki ebatzita uzten du. Gida honek azaltzen du nola jorratu ordutegi-kontrola zehazki eraikuntzan dvgtime-rekin, lan-kudeaketako eta ordutegi-erregistroko Espainiako SaaS tresna bat, bakarrik funtzionatzen duena (nabigatzailea, mugikorreko app-a eta etxolako kioskoa, inongo ERPrik behar gabe) edo, eraikuntza-enpresak Microsoft Dynamics 365 Business Central erabiltzen badu, modu natiboan BC + dvproject-ekin konektatuta kostuak obrari inputatzeko zirkulua ixteko. Eraikuntza-enpresak BC erabiltzen ez duenean, dvgtime-k berdin betetzen du ordutegi-erregistroa eta, behar izanez gero, beste ERP batzuetara (Sage, SAP…) konektatzen da konektore baten bidez.
📊 Zenbat ari zaizu kostatzen gaizki ebatzitako ordutegi-kontrolak? Kalkulatu minutu batean hilabetero ihes egiten dizkizun orduak eta zure enpresak duen zigor-arriskua dvgtime-ren ihes egindako orduen kalkulagailuarekin — erregistrorik gabe, kalkuluak zure nabigatzailean exekutatzen dira.
Eraikuntzako ordutegi-kontrolaren lau erronkak
1. erronka · Bulego fisikorik gabe erlojua jartzeko
ETE eraikuntza-enpresa batean “bulegoak” 5-8 pertsona izan ditzake, baina obrak 30-80 langile mugitzen ditu egunero — eta obrak ez du leku finkorik erloju fisiko bat instalatzeko. Merkatuko benetako irtenbideak:
- Mugikorreko app-a: langile bakoitzak bere mugikor pertsonalarekin edo enpresakoarekin fitxatzen du. Denek smartphone bat izatea eskatzen du (obran ez da beti horrela izaten).
- Tableta partekatua etxolan: tableta sendo batek erloju komun gisa funtzionatzen du. Langile bakoitza PINarekin edo NFC txartelarekin identifikatzen da. Ohiko irtenbidea da mugikor propiorik ez duten langileak daudenean.
- Hibridoa: arduradunak eta teknikariak app-arekin, obrako operarioak tableta partekatuarekin. Sistemak bi modalitateak aldi berean onartu behar ditu.
dvgtime-k hiru egoerak estaltzen ditu konfigurazio beretik.
2. erronka · Obra batetik bestera txandakatzen diren langileak
Arduradun batek lanaldia A obran has dezake, 2 ordu gainbegiratu, B obrara joan, 3 ordu egin, A obrara itzuli, eta beste 2 ordurekin itxi. Bere fitxaketa laua bada (sarrera eta irteera soilik), eskulanaren kostuen inputazioa bi obren artean estimatua da — eta estimazioak beti egiten du dantza.
dvgtime-k fitxaketa bakoitza gertatzen den lan-zentroari lotuta erregistratzen du, geolokalizazioari esker. Hilabete-itxiera iristen denean, sistemak Juanen kostua A eta B obren artean banatzen du automatikoki, bakoitzean benetan fitxatutako orduen arabera. Inputazio hori esportatzeko prest geratzen da edo, eraikuntza-enpresak Business Central + dvproject erabiltzen badu, zuzenean ERPren kontabilitate analitikora doa — bitarteko Excelik gabe, errore-tarterik gabe.
3. erronka · Azpikontratak eta kanpoko langileak
Azpikontratek beren fitxaketa-sistema propioa dute (beren enpresa, beren erantzukizuna). Baina zuk, kontratista nagusi gisa, obran presentziaren kontrola egiaztatu behar duzu Segurtasun eta Osasun Koordinazioaren ondorioetarako (171/2004 Errege Dekretua). Ikuskaritza zure obrara iristen bada, hauek eskatuko dizkizute:
- Eguneroko presentzia-partea sartu diren langile guztiekin, propioak nahiz azpikontratetakoak izan.
- Bakoitzaren LAP dokumentazioa egunean (prestakuntza, azterketa medikoa, NBE, GSan altan).
- Jardueren koordinazioa erregistratuta.
dvgtime-k obrako sarrera eta irteera oro erregistratzen du, identifikatutako kanpoko langileak barne. KJArako eguneroko presentzia-partea sortzen du. LAP dokumentu-kudeaketa (prestakuntza, fitxa teknikoak, kontratuak) dvproject-ek eramaten du datu-base berean.
4. erronka · Eraikuntzako hitzarmena
Sektoreak bere hitzarmen propioa du (aldaera autonomikoekin), eta honek legezko lanaldia, aparteko ordu egiturazkoak, probintziako eraikuntza-egutegiko jaiegunak, norberaren kontuetarako egunak eta atsedenaldien araubidea definitzen ditu. Fitxaketarako irtenbide generiko batek sektore guztiak berdin tratatzen ditu eta egokitzapena erabiltzaileari uzten dio.
dvgtime ezarpenean konfiguratzen da honekin:
- Aplikatu beharreko hitzarmeneko legezko lanaldia.
- Obra dagoen probintziako eraikuntza-egutegiko jaiegunak.
- Lanaldiaren iraupenaren arabera markatutako derrigorrezko atsedenaldiak.
- Aparteko orduak: legezko lanaldia gainditzen dutenak automatikoki markatzen dira baliozkotzeko.
Ikuskaritza datorrenean, erregistroak hitzarmenarekin koherenteak dira, ez eskuz egokitutako Excel batekin.
Zergatik den dvgtime + dvproject Business Central gainean aukerarik onena eraikuntza-enpresentzat
Bereiz, edozein irtenbidek zati bat ebazten du. Business Central berean integratutako konbinazioak ziklo osoa ebazten du:
| Geruza | Nork estaltzen duen |
|---|---|
| Langilearen fitxaketa + lanaldia | dvgtime |
| Obrari / aurrekontuko partidari inputazioa | dvgtime → dvproject |
| Obrako eskulanaren benetako kostua | dvproject (kontabilitate analitikoa) |
| Azpikontratak + LAP | dvproject (dokumentu-kudeaketa) |
| KJA koordinazioa | dvgtime (presentzia) + dvproject (dokumentazioa) |
| 8/2019 ED-legearen betetzea | dvgtime |
| Benetako orduekiko nomina | Business Central + kanpoko edo integratutako nomina |
Fitxaketaren datua ez da inora esportatzen: nomina, ziurtagiriak, erosketak eta albaranak dauden datu-base berean bizi da. Eraikuntza-enpresak egia bakar baten gainean lan egiten du, ez Excel paraleloen gainean.
Hiru ohiko akats obrako fitxaketak digitalizatzean
Ezarri aurretik ikusten ditugun kasuetatik abiatuta:
1 · Estaldurarekin soilik funtzionatzen duen app bat aukeratzea
Obra askotan estaldurarik gabeko guneak daude (sotoak, obran dauden industria-pabilioiak, landa-poligonoak). Etengabe sarea behar duen app batek lantaldearen % bat fitxatu gabe uzten du — eta arduradunak hutsuneak eskuz betetzen amaitzen du. Ziurtatu app-ak offline modua onartzen duela geroko sinkronizazioarekin.
2 · Eraikuntzako hitzarmena hasieratik ez konfiguratzea
ETE batzuek app generiko bat ezartzen dute “lehenetsitako” konfigurazioarekin (bulegoa, 8 orduko lanaldia). 3 hilabeteren buruan, parteek nominekin bat ez datozela aurkitzen dute, atsedenaldiak gaizki aplikatuta daudelako, jaiegunak egutegi orokorrekoak direlako (ez eraikuntzakoak) eta aparteko orduak ez direlako markatzen. Sektoreko hitzarmena ezarpenetik konfiguratzeak hilabeteetako berdoikuntzak saihesten ditu.
3 · App-ak arduraduna ordezkatzen duela pentsatzea
App-a erregistro bat da, ez obra-arduradunaren ordezko bat. Arduraduna beharrezkoa izaten jarraitzen du fitxaketa anomaloak baliozkotzeko, aparteko orduak baimentzeko, gorabeherak kudeatzeko eta parteak sinatzeko. Berri ona: sistema ondo ezarrita dagoenean, arduraduna Excelarekin borrokatzetik salbuespenak kudeatzera pasatzen da — balio handiagoko lana.
Hitz egiten dugu?
Zure eraikuntza-enpresak benetako obran (ez bulegoan soilik) funtzionatzen duen ordutegi-kontroleko sistema bat ezarri nahi badu —dvgtime bakarrik erabiltzen baduzu zein zure Business Central + dvproject-ekin konektatzen baduzu—, eskatu Davisako aholkulari batekin doako saio bat. Auditoria azkar bat egiten dugu (zenbat obra aldi berean, langileen ze % mugikortasunean, ze hitzarmen aplikatzen den) eta dvgtime zure operatibara nola egokitzen den erakusten dizugu.
Sakontzeko: kalkulatu zure ihes egindako orduak eta zure zigor-arriskua, Ordutegi-erregistro derrigorrezkoa Business Central-en, Zure enpresako fitxaketak digitalizatzea: 5 ohiko akats, ezagutu dvgtime eta ezagutu dvproject.