Was ist Sesame HR und warum wird es mit dvgtime verglichen?

Sesame HR ist eine der bekanntesten Arbeitszeiterfassungs-Apps auf dem spanischen Markt (laut eigener Unternehmenskommunikation ca. 10.000 Kunden). Das Produkt deckt Zeiterfassung, Abwesenheiten, Leistungsbewertungen und HR-Dokumentenmanagement ab. Der Vergleich mit dvgtime liegt nahe, weil beide SaaS-Lösungen zur Arbeitszeiterfassung sind, die RD-ley 8/2019 erfüllen und standalone funktionieren (Browser, mobile App und Kiosk). Der Unterschied: Bei ERP-Einsatz verbindet sich Sesame über einen externen Konnektor, während dvgtime eine optionale native Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet (und via Konnektor mit weiteren ERP-Systemen wie Sage oder SAP). Der entscheidende Punkt ist, wie die Daten zusammenspielen und wie viel administrativen Aufwand jede Lösung erspart, wenn ein ERP im Einsatz ist.

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Sesame und dvgtime?

Beide sind standalone SaaS-Lösungen, die über Browser, mobile App und Kiosk ohne ERP funktionieren. Der Unterschied zeigt sich beim ERP-Einsatz: Sesame verbindet sich über einen externen Konnektor oder manuellen Export, während dvgtime eine optionale NATIVE Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet (und via Konnektor mit weiteren ERP-Systemen). Praktische Konsequenz: Bei Sesame leben Zeitbuchungen in einem System und die Lohnbuchhaltung in einem anderen — Synchronisation ist erforderlich. Mit dvgtime und BC-Anbindung befinden sich Zeiterfassung und Lohnabrechnung in derselben Umgebung. Sesame punktet mit ausgereifter UX und HR-Selbstständigkeit; dvgtime überzeugt durch Datenkonsistenz und, bei ERP-Einsatz, vollständig eliminiertem Abgleichaufwand.

Was kostet jede Lösung für 30 Mitarbeitende?

Sesame: veröffentlichte Preisspannen von 3,50–6 €/Nutzer/Monat je nach Tarif. Für 30 Mitarbeitende: 105–180 €/Monat = 1.260–2.160 €/Jahr, zuzüglich Addons (Dokumentenmanagement, erweiterte Abwesenheitsverwaltung usw.), die den Preis typischerweise um 20–40 % erhöhen. dvgtime: 2.000 €/Jahr als Fixbetrag pro Mandant (gesamte Belegschaft inklusive) + 800 € Implementierung. Für 30 Mitarbeitende sind die Zahlen vergleichbar. Ab 100 Mitarbeitenden ist dvgtime 3–5× günstiger, da der Tarif nicht mit der Nutzerzahl skaliert.

Wann sollte man Sesame wählen, wann dvgtime?

Wählen Sie Sesame, wenn Sie Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche für HR-Nicht-Techniker legen, eine junge Belegschaft haben, die moderne mobile Apps schätzt, oder wenn Sie auch die Bewertungs- und Onboarding-Funktionen von Sesame nutzen möchten. Wählen Sie dvgtime, wenn Sie eine SaaS-Zeiterfassungslösung suchen, die standalone funktioniert und darüber hinaus eine optionale native ERP-Integration bietet: besonders geeignet, wenn Sie Business Central bereits einsetzen (oder planen einzusetzen), eine native Integration mit Lohnbuchhaltung und Projekten schätzen, mehr als 50 Mitarbeitende haben (wirtschaftliche Skalierbarkeit) oder Ihre Branche eine Stundenzuordnung auf Projekte/Baustellen erfordert.

Volver a dvgtime

Sesame vs. dvgtime: Welche Zeiterfassung passt zu Business Central?

Praxisvergleich zwischen Sesame HR und dvgtime für Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen. Funktionsumfang, Preis und Integration im direkten Vergleich.

5 min

Sesame vs. dvgtime: visueller Direktvergleich mit Entscheidungsmatrix

Wer in Deutschland oder Spanien nach einem System zur Arbeitszeiterfassung sucht, stößt schnell auf Sesame HR als einen der ersten Namen. Und wer Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzt oder evaluiert, trifft auf dvgtime als spezialisierte Alternative. Diese Seite ist ein sachlicher Praxisvergleich — ohne Marketingfloskeln, mit Fokus auf die Kriterien, die bei einer realen Kaufentscheidung zählen.

Interessenkonflikt, offen kommuniziert: Davisa entwickelt dvgtime. Dennoch versucht dieser Vergleich fair zu sein — es gibt Szenarien, in denen Sesame die bessere Wahl ist, und wir sagen das deutlich.

Was ist jedes Produkt — auf den Punkt gebracht

Sesame HR: modernes Multi-Tenant-SaaS mit durchdachter Oberfläche, das den gesamten HR-Zyklus abdeckt (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Leistungsbewertungen, Onboarding, Dokumentenmanagement).
dvgtime: spanische SaaS-Lösung für Arbeitszeitmanagement und Zeiterfassung, die eigenständig funktioniert — über Browser, mobile App (PWA) und Kiosk, ohne jegliches ERP — und die sich optional nativ mit Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindet oder per Konnektor mit anderen ERP-Systemen (Sage, SAP…). Zentralisiert Zeiterfassung, Stempelungen, Pausen und Abweichungen.

Der strukturelle Unterschied liegt nicht darin, ob es SaaS ist — beide sind es, und beide funktionieren standalone. Der Unterschied liegt in der ERP-Integration: Sesame verbindet sich über einen externen Konnektor; dvgtime bietet eine optionale native Integration mit Business Central (oder anderen ERP-Systemen via Konnektor), ohne den fragilen Konnektor generischer Apps.

Direktvergleich

Das sind die entscheidenden Kriterien für eine reale Kaufentscheidung — mit dem Sieger in jeder Kategorie:

Entscheidungskriterium	Sesame HR	dvgtime	Gewinner
Nutzererfahrung	Exzellente, sehr durchdachte UX	Funktional, weniger ausgefeilt	Sesame
HR-Funktionen (Bewertungen, Onboarding, Dokumentenmanagement)	Vollständige HR-Suite	Zeiterfassung und Arbeitszeit; Rest über Business Central	Sesame
Lohnbuchhaltungsintegration	Konnektor oder Export · 2–6 Std. HR/Monat	Gleiche Umgebung · 0 Stunden	dvgtime
Stundenzuordnung auf Projekte/Baustellen	Eingeschränkt (via Addon)	Nativ	dvgtime
Schichten, Tarifverträge und Kalender	Konfigurierbar	Konfigurierbar + Business Central-Standard	Unentschieden
Datensouveränität	Daten auf Sesame-Servern · mittleres bis hohes Lock-in	Daten in Ihrem Business Central · portierbar	dvgtime
Support und Ökosystem	Direkter Hersteller · große Community (10.000+ Kunden)	Naher Microsoft-Partner mit Branchenkenntnissen	Gemischt

Preisvergleich nach Unternehmensgröße

Sesame berechnet pro Nutzer; dvgtime einen Fixbetrag pro Mandant. Das ist der Unterschied, der mit wachsender Belegschaft am stärksten ins Gewicht fällt:

Mitarbeitende	Sesame (geschätzter Jahresbetrag)	dvgtime (jährlich)
15	≈900 €	2.000 €
30	≈1.700 €	2.000 €
50	≈2.800 €	2.000 €
100	≈5.600 €	2.000 €
200	≈11.000 €	2.000 €

Sieger: Sesame unter 30 Mitarbeitenden; dvgtime klar ab 50 Mitarbeitenden aufwärts.

Executive Summary · Wann welche Lösung wählen

Sesame HR empfiehlt sich, wenn:

Ihr Unternehmen Business Central nicht einsetzt (und keine Migrationspläne bestehen).
Sie weniger als 30 Mitarbeitende haben und der nutzerbezogene Preis passt.
Sie eine einzige Lösung für das gesamte HR wollen (Zeiterfassung + Bewertungen + Onboarding + Dokumente).
Ihre Belegschaft jung ist und eine moderne mobile UX schätzt.
Sie ein dediziertes HR-Team haben, das manuelle Lohnbuchhaltungsexporte stemmen kann.

dvgtime empfiehlt sich, wenn:

Ihr Unternehmen Business Central bereits einsetzt (oder es zusammen mit dvgtime einführen möchte).
Sie mehr als 50 Mitarbeitende haben (bessere Preisskalierung).
Sie Stunden auf Projekte/Baustellen zuordnen müssen (Ingenieurwesen, Beratung, Bau, Fertigung).
Sie eine native Lohnbuchhaltungsintegration ohne Zwischenabgleich schätzen.
Sie Datensouveränität wollen (die Daten liegen in Ihrem BC, nicht in einem externen SaaS).
Ihr HR-Team klein ist und Automatisierung einer “hübschen” Oberfläche vorzieht.

Und ein Zwischenfall

Wenn Ihr Unternehmen Sesame bereits eingeführt hat und zu Business Central migriert, muss die Zeiterfassung nicht sofort gewechselt werden. Sesame lässt sich via Konnektor mit BC verbinden. Es macht Sinn, den Wechsel zu dvgtime zu prüfen, wenn Sie die 50-Mitarbeitenden-Marke überschreiten oder wenn Sie merken, dass der Abgleich zwischen Sesame und BC mehr Zeit kostet als er spart.

Praxisfall — Gesamtkosten über 3 Jahre für ein Unternehmen mit 80 Mitarbeitenden

Softwareentscheidungen bemessen sich nicht am Preis des ersten Jahres, sondern an den Gesamtkosten über 3–5 Jahre (TCO). Für ein spanisches Industrieunternehmen mit 80 Mitarbeitenden, das Business Central bereits einsetzt:

Position	Sesame (geschätzt)	dvgtime
Jahresabonnement Jahr 1	≈3.800 €	2.000 €
Jahresabonnement Jahr 2	≈4.000 €	2.000 €
Jahresabonnement Jahr 3	≈4.200 €	2.000 €
Erstimplementierung	0–800 €	800 €
Konnektor mit BC (jährlich)	600–1.200 €	Enthalten
HR-Aufwand Lohnabgleich (3 Jahre)	≈4.000 €	≈0 €
Gesamtkosten 3 Jahre	≈16.500–19.000 €	≈6.800 €

Der Unterschied wächst mit zunehmender Belegschaft. Diese Tabelle enthält nicht den teuersten versteckten Kostenfaktor: den Lohnfehler, der zwei Monate später entdeckt wird, weil die Synchronisierung fehlschlug. Bei nativer Abstimmung existiert dieser Fehler schlicht nicht.

Wann die Diskussion Sesame vs. dvgtime die falsche Frage ist

Es gibt ein Szenario, das es wert ist, klar zu benennen: Wenn Ihr Unternehmen noch kein ERP gewählt hat, ist die Debatte über die Zeiterfassung verfrüht. Die richtige Reihenfolge ist: zuerst das ERP wählen (Business Central oder ein anderes) — und dann die Zeiterfassung, die am besten zu dieser Entscheidung passt. Davisa implementiert Microsoft Dynamics 365 Business Central seit 2003 (damals noch als NAV) und sieht immer wieder dasselbe Muster: Unternehmen wählen Sesame aus dem Trend heraus und stellen zwei Jahre später bei der BC-Migration fest, dass die Integration mehr Zeit verschlingt als sie spart. Die saubere Reihenfolge lautet: erst ERP, dann die Satellitenlösungen.

Sprechen wir?

Wenn Sie zwischen Sesame und dvgtime abwägen oder bereits Sesame einsetzen und prüfen möchten, ob ein Wechsel sinnvoll wäre, vereinbaren Sie ein kostenloses Gespräch mit einem Davisa-Berater. Wir machen eine kurze Analyse (Welches ERP setzen Sie ein? Wie viele Mitarbeitende? Welches Mitarbeiterprofil?) und sagen Ihnen ehrlich, welche Lösung zu Ihnen passt. Wenn die Antwort Sesame ist, sagen wir das.

Zum Vertiefen: Stempeluhr-App vs. integriertes Arbeitszeitmanagement im ERP, Verpflichtende Arbeitszeiterfassung in Business Central und dvgtime kennenlernen.