Sesame vs dvgtime: alternativa a Sesame HR para el control de fichaje

Si buscas un software de control de fichaje y registro horario en España, Sesame (Sesame HR) es de los primeros nombres que aparecen. Y como alternativa a Sesame cada vez suena más dvgtime, una plataforma española de gestión laboral. Esta guía compara Sesame y dvgtime sin marketing, con foco en los criterios que de verdad deciden una compra.

Respuesta rápida: dvgtime es la alternativa española a Sesame HR para el control de fichaje y el registro horario. Cumple el RD-ley 8/2019 con fichaje web, móvil y kiosko, y —a diferencia de Sesame, una suite de RRHH standalone— imputa las horas a proyectos u obras y se despliega independiente, nativa en Business Central o integrada con tu ERP.

Conflicto de interés declarado: Davisa desarrolla dvgtime. Aun así, la comparativa intenta ser honesta — hay escenarios en los que Sesame es la mejor opción, y lo decimos.

Qué es cada uno en una frase

• Sesame HR: SaaS de RRHH con una interfaz excelente que cubre todo el ciclo de personal (fichajes, ausencias, evaluaciones, onboarding, gestión documental). Es, sobre todo, una suite de RRHH de oficina.
• dvgtime: plataforma española de gestión laboral y registro horario que va más allá de fichar (fichaje, ausencias, imputación a proyectos, costes) y que puede desplegarse de tres formas según cómo trabajes.

La gran diferencia: cómo vive el software de fichaje

Esta es, para nosotros, la diferencia que más pesa y la que casi nadie compara. Sesame es una app de fichaje que vive en su nube; si tienes un ERP, se conecta con un conector externo. dvgtime, en cambio, se adapta a tu situación con tres modelos:

• 🟢 Independiente: funciona sola —navegador, app móvil (PWA) y kiosko con PIN/NFC en la caseta o recepción—, sin necesidad de ningún ERP. Cumple el registro horario por sí misma.
• 🔵 Nativa en Business Central: se instala dentro de tu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Fichajes, jornada e imputación de horas viven en el mismo entorno que la contabilidad y la nómina: cero conciliación, cero exportaciones.
• 🟠 Integrada con cualquier otro ERP: si usas Sage, SAP, A3 o el que sea, dvgtime se conecta por conector para cerrar el círculo del coste a proyecto.

No te obliga a cambiar de ERP ni a montar tu operativa alrededor de la herramienta: la herramienta se adapta a ti. Y si mañana creces o cambias de ERP, no tiras nada. Sesame no ofrece esa flexibilidad: es standalone, y con ERP siempre hay un conector de por medio.

dvgtime hace más que fichar

Aquí está la otra diferencia grande. Sesame cubre el ciclo de RRHH; dvgtime cubre el ciclo de trabajo y coste:

• Fichaje multicanal (móvil, web y kiosko) con geolocalización y validación de ubicaciones en un mapa: sabes que el fichaje corresponde al sitio de trabajo, algo clave para plantilla en obra o movilidad.
• Presencia del equipo en directo: quién ha fichado, quién está dentro y quién está “sin fichar hoy”.
• Vacaciones, ausencias y bajas solicitadas desde el portal del empleado, con aprobación y saldo.
• Horas extra con avisos de exceso de jornada y aprobación de dos niveles (responsable y dirección), todo trazado.
• Imputación a proyectos u obras: el fichaje se convierte en imputación de mano de obra, y en la misma herramienta imputas también materiales y herramientas, con la rentabilidad de cada proyecto en directo (venta vs objetivo vs coste real) y un informe imprimible.
• Demostrabilidad ante Inspección: registros íntegros, trazables y no manipulables (quién fichó, quién modificó y cuándo), conservados el plazo legal.

Sesame hace muy bien la parte de RRHH (evaluaciones, onboarding, documental) y tiene una UX difícil de igualar. Lo que no es es una herramienta de coste de proyecto: la imputación a obra/proyecto es limitada o vía addon.

Comparativa cara a cara

Precio: cuál sale más a cuenta

Sesame cobra por usuario/mes y suma complementos según el plan, así que su coste real depende de lo que actives. dvgtime va con un precio cerrado y transparente, con todo incluido —sin addons ni sorpresas—, de modo que sabes desde el primer día lo que vas a pagar. En la mayoría de escenarios dvgtime sale más económico y, sobre todo, más previsible.

Resumen ejecutivo · Cuándo elegir cada uno

Elige Sesame HR si:

• Quieres, sobre todo, una suite de RRHH de oficina (fichajes + evaluaciones + onboarding + documental) con la mejor UX.
• No necesitas imputar horas a proyectos ni integración real con tu ERP.
• Tienes un equipo de RRHH dedicado que puede gestionar las exportaciones a nómina.

Elige dvgtime si:

• Quieres flexibilidad de despliegue: empezar independiente y, si algún día usas Business Central u otro ERP, integrarlo sin cambiar de herramienta.
• Necesitas imputar horas, materiales y herramientas a proyectos u obras (construcción, reformas, ingeniería, industriales, servicios) y ver la rentabilidad de cada uno.
• Tienes personal en movilidad o en obra y quieres fichaje con geolocalización.
• Quieres que el fichaje sea una prueba sólida ante Inspección, con un precio cerrado y transparente, todo incluido.

Míralo tú mismo, sin comerciales de por medio

dvgtime es un producto que pruebas y contratas desde la web: no tienes que pedir una demo ni esperar a que te llame un comercial. Abre la demo guiada de dvgtime y recórrela a tu ritmo —fichaje, ausencias, imputación a proyectos y reporting—, o empieza ahora si ya lo tienes claro.

Más comparativas: Factorial vs dvgtime, Bizneo vs dvgtime y Personio vs dvgtime.

Para profundizar: Control horario en obra: fichaje digital para constructoras, Registro horario obligatorio en Business Central y conoce dvgtime.