Por qué la fiscalidad y las finanzas exigen una capa específica sobre Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP con mejor base contable y financiera del mercado medio, pero la fiscalidad española no vive en el estándar: los modelos de la AEAT, el SII, Verifactu, la factura electrónica obligatoria, las haciendas forales y las retenciones de garantía son requisitos locales que cambian cada año y que ningún ERP internacional resuelve de fábrica. Donde el estándar se queda corto, la empresa acaba tirando de sede electrónica manual, hojas de cálculo paralelas y pasarelas de terceros que cobran por transacción. Ese es exactamente el hueco que cubrimos.
En Davisa llevamos desde 2003 implantando Business Central y fabricando extensiones dv* para la realidad fiscal y financiera española. Somos Microsoft Solutions Partner y desarrollamos, mantenemos y actualizamos nosotros mismos toda la capa fiscal: cuando Hacienda cambia un modelo, un plazo o una especificación técnica, la actualización llega a nuestros clientes sin depender de un tercero. Esta área es transversal: sirve a cualquier sector, porque impuestos, facturación, tesorería y captura documental los necesita toda empresa que factura en España.
Automatización fiscal: modelos AEAT, SII, Verifactu y forales
El núcleo lo aporta dvimpuestos. Prepara y presenta los modelos estatales directamente desde los datos contabilizados en Business Central: 303 (IVA mensual/trimestral), 349 (operaciones intracomunitarias), 347 (operaciones con terceros), 390 (resumen anual), 322/353 para grupos de IVA e Intrastat. El suministro SII viaja a la AEAT dentro del plazo de cuatro días sin exportar a otra herramienta. Y para las empresas con actividad en el norte, damos soporte a las cuatro haciendas forales (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba y Navarra), incluido TicketBAI y el equivalente foral del 303. La clave es que el dato no se pica dos veces: se contabiliza una vez y se declara desde ahí.
La pieza más reciente y la que más consultas genera es Verifactu. El RD 1007/2023 obliga a que el software de facturación genere registros inalterables, encadenados por huella, con código QR y trazabilidad ante la AEAT. Nuestra extensión convierte a Business Central en un sistema de facturación verificable: cada factura emitida crea su registro de facturación firmado, con QR y remisión en tiempo real a Hacienda (o en modo no verificable con conservación segura). El fabricante que factura desde BC queda conforme sin añadir un software intermedio ni cambiar de ERP.
Facturación electrónica: Facturae, FACe y Ley Crea y Crece
La factura electrónica ha dejado de ser cosa del sector público. Con dvfactura-e emitimos Facturae 3.2/3.2.2 firmada electrónicamente y la remitimos a FACe para las administraciones, con seguimiento de estados (registrada, contabilizada, pagada, rechazada) dentro del ERP. Para el ámbito privado, la Ley 18/2022 Crea y Crece hará obligatoria la factura electrónica B2B: nuestra capa está preparada para emitir y recibir en los formatos estructurados previstos y para conectar con las plataformas de intercambio cuando el desarrollo reglamentario entre en vigor. El objetivo es que la empresa no tenga que reaccionar con prisas el día que la obligación llegue a su tramo de facturación.
Todo el ciclo (emisión, firma, envío, acuse, conciliación del estado) ocurre sin salir de Business Central. La factura conforme sale del mismo sitio donde se contabiliza, con su copia archivada y accesible desde dviewer.
Retenciones de garantía: el dinero que se olvida
Las retenciones de garantía no son solo un tema de construcción: aparecen en obra, en ingeniería, en contratos de servicios con retención contractual y en cualquier relación donde el cliente retiene un porcentaje hasta el fin del periodo de garantía. dvretencionesgarantia mantiene un libro vivo de retenciones por cliente, proveedor, contrato y fecha de vencimiento; calcula la retención en facturas emitidas y recibidas; dispara alertas previas al vencimiento (30/60/90 días) y vincula la devolución al asiento contable y al cobro real. El problema que resuelve es concreto: sin trazabilidad, una parte de las retenciones vence sin que nadie las reclame, y ese margen se pierde en silencio ejercicio tras ejercicio.
Finanzas avanzadas: tesorería, integración bancaria y reclamación de deuda
Sobre la contabilidad de Business Central, dvfinance añade la capa financiera que el departamento de administración echa en falta. La conexión bancaria es bidireccional: recibe los extractos de forma automática y envía pagos SEPA sin salir del ERP, sin subir ni bajar ficheros a la banca electrónica. La conciliación trabaja en tres niveles: básico y medio con las reglas nativas de Business Central, y premium con el diario inteligente de dvfinance, que aplica IA para casar movimientos, proponer los asientos y quitarle a tesorería el trabajo repetitivo de cuadrar el banco.
A esto se suman la previsión de tesorería con posición a corto y medio plazo, la fusión de efectos (varios vencimientos de la misma fecha agrupados en un solo giro para pagar menos comisiones bancarias) y la reclamación de deuda: cartera de vencidos, avisos escalonados al cliente y seguimiento del cobro dentro del propio sistema. La dirección financiera deja de gobernar la tesorería desde un Excel semanal y pasa a hacerlo con el dato del día.
Captura automática de facturas de proveedor y albaranes
El picado manual de facturas de compra es una de las tareas que más horas consume y más errores introduce en administración. dvinvoice-hub captura las facturas de proveedor lleguen como lleguen (PDF adjunto, correo, XML Facturae), extrae cabecera y líneas con IA/OCR y crea el documento de compra en Business Central listo para validar contra el pedido. dvdelivery-hub hace lo mismo con los albaranes de entrada, de modo que la recepción de mercancía queda registrada sin teclear. El original siempre queda archivado y vinculado al documento, consultable desde dviewer. El resultado es menos horas de administrativo, menos errores de tecleo y una trazabilidad completa documento a documento.
Análisis avanzado y visor documental
Para que dirección tome decisiones con el dato en vez de pedir informes, dvdata-analysis conecta Power BI a Business Central: cuadros de mando de IVA y carga fiscal, posición de tesorería, cartera de cobros y pagos, deuda vencida, evolución de márgenes. El cierre deja de ser una foto que llega tarde y se convierte en un panel que se consulta cuando hace falta.
Y como toda esta operativa fiscal y financiera genera un rastro documental (facturas, acuses de la AEAT, extractos, justificantes de retención), dviewer mantiene cada documento vinculado a su ficha en el ERP: la factura junto a su asiento, el acuse de Hacienda junto a la declaración, el extracto junto a la conciliación. Cuando llega una inspección o una auditoría, la documentación está donde tiene que estar, no repartida en carpetas compartidas.
Conexión directa a la AEAT, sin pasarelas de terceros
Un principio de diseño recorre toda esta área: nuestras extensiones hablan directamente con los servicios de la AEAT (SII, Verifactu) y con las sedes forales, sin intermediar plataformas de terceros que cobran por transacción presentada. Esto tiene tres ventajas concretas. La primera, coste: se elimina una tarifa recurrente por documento. La segunda, fiabilidad: se quita un punto de fallo entre la empresa y Hacienda. La tercera, control: el dato viaja de Business Central a la Administración y vuelve con su acuse, sin salir a un sistema que la empresa no gobierna. Menos capas, menos dependencias, menos sorpresas.
Combo Davisa para finanzas y fiscalidad
La propuesta tipo se arma sobre Business Central como núcleo contable y financiero, y se completa según la realidad de cada empresa: dvimpuestos y Verifactu para la capa fiscal (AEAT, SII, forales, facturación verificable); dvfactura-e para la factura electrónica Facturae/FACe y la preparación a Crea y Crece; dvretencionesgarantia donde haya retención contractual; dvfinance para tesorería, integración bancaria y reclamación de deuda; dvinvoice-hub y dvdelivery-hub para captura automática de facturas de proveedor y albaranes; y dvdata-analysis más dviewer para análisis y archivo documental.
No hace falta contratarlo todo el primer día: las extensiones dv* agilizan y automatizan procesos concretos, y se incorporan según la madurez y las prioridades de cada empresa. La base contable y fiscal de Business Central es el núcleo; las dv* le quitan el trabajo manual encima. Todo nativo dentro del ERP, sin middleware, sin sincronizaciones nocturnas y sin doble entrada del dato.
Siguiente paso
Si presentas tus modelos desde la sede electrónica a mano, pagas una pasarela por cada factura que envías a Hacienda o tu departamento de administración pierde días picando facturas de proveedor y cuadrando el banco, hablemos. En 30 minutos te decimos con honestidad qué parte de tu operativa fiscal y financiera se puede automatizar sobre Business Central, con qué extensiones y con qué resultado realista. Directos al diagnóstico: agenda desde contacto.