Webinar dvgtime: control horario y gestión laboral en Business Central
Webinar en directo de cómo dvgtime convierte el registro de jornada en una plataforma de gestión laboral completa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central: fichaje digital desde cualquier dispositivo —en oficina, obra o teletrabajo— con geolocalización e identificación de usuarios, control de vacaciones y ausencias de personal, horas extra y desplazamientos, e imputación de horas y costes por proyecto. Demo en real + conector con Business Central + Q&A.
De qué trata este webinar
Este webinar parte de una escena que cualquier responsable de RRHH reconoce: una jornada con cinco tareas repartidas entre cuatro herramientas y ningún sitio donde esté toda la información. Empiezan los fichajes —unos en oficina, otros en obra, otros en remoto—, llegan solicitudes de vacaciones que hay que cuadrar contra saldos, un responsable pregunta por las horas de un proyecto, aparecen incidencias y horas extra que revisar, y dirección pide un informe antes de una reunión… o de una inspección. El problema no es registrar la jornada: es gestionar toda la información que genera.
A partir de ahí se ve qué es dvgtime: no una simple app de fichaje, sino una plataforma de gestión laboral completa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central. En la primera demo en real se recorre el día a día de la herramienta: el fichaje con geolocalización (queda registrado en el mapa dónde se ficha) y las pausas configurables por cada empresa, la consulta de jornadas y el informe de registro horario exportable a PDF, la gestión documental por rol (cada empleado ve solo lo suyo; el responsable, lo de su equipo), los equipos y el onboarding con checklists, los proyectos con presupuesto en horas y en euros (previsto frente a real), las vacaciones y ausencias con su flujo de aprobación, los partes de trabajo con doble nivel de revisión (responsable y oficina) y el kiosco con PIN/QR para fichar desde una tablet fija.
La segunda demo muestra el conector con Business Central: basta con activarlo y copiar la clave de conexión entre la app de dvgtime y la extensión en Business Central para que ambos entornos sincronicen los datos. La sesión deja claro que dvgtime se puede usar de tres maneras —como plataforma independiente (SaaS), integrada con Business Central, o trabajando directamente dentro de Business Central— y que la integración con el ERP es siempre opcional.
Está dirigido a responsables de RRHH, administración y dirección que necesitan cumplir el registro de jornada sin fricción y, sobre todo, dejar de perder tiempo reuniendo datos sueltos. El hilo conductor es la demostrabilidad: registros centralizados, trazables y preparados para afrontar cualquier inspección con tranquilidad.
Qué te vas a llevar
- Por qué el reto real no es fichar, sino centralizar toda la información laboral que la jornada genera (horas, vacaciones, ausencias, proyectos y costes).
- Cómo se ficha con geolocalización (la ubicación queda registrada en el mapa) y cómo se configuran las pausas según los conceptos de cada empresa.
- Cómo consultar las jornadas y sacar el informe de registro horario en PDF, listo para presentar ante una inspección.
- Cómo se controla el coste por proyecto con presupuesto en horas y en euros (previsto frente a real) imputando partes de trabajo, y cómo funciona su doble nivel de revisión.
- Cómo se gestionan vacaciones y ausencias con flujo de aprobación, la documentación por rol y el kiosco con PIN/QR para fichar desde una tablet fija.
- Qué hace falta para conectar dvgtime con Business Central (activar el conector y copiar la clave) y por qué la integración es opcional: SaaS, integrado o dentro del propio BC.
Preguntas frecuentes
¿Los empleados necesitan licencia de Business Central para fichar con dvgtime?
No. Los empleados fichan desde su móvil, tablet o navegador sin consumir una licencia de Business Central. Solo quien gestiona o consulta los datos dentro del ERP necesita licencia, lo que mantiene muy bajo el coste por empleado frente a dar acceso a BC a toda la plantilla.
¿dvgtime obliga a tener Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. dvgtime funciona como plataforma de gestión laboral autónoma. El conector con Business Central es opcional: lo activas si quieres que las horas, ausencias y costes fluyan a tu ERP, pero no es un requisito para empezar a usarlo.
¿Sirve el registro de jornada de dvgtime ante una inspección de trabajo?
Sí. El registro queda centralizado, con marca de tiempo y trazabilidad de cada fichaje, pausa e incidencia, y se puede exportar para presentarlo. El objetivo es que la documentación esté siempre lista, sin tener que reconstruirla a mano el día que la piden.
¿Cómo se gestionan los empleados que trabajan en obra o en remoto?
dvgtime permite fichar desde cualquier dispositivo y ubicación, con geolocalización opcional, de modo que oficina, obra y teletrabajo conviven en el mismo sistema sin necesidad de un terminal físico por centro.
¿Cómo fichan los empleados que están en una sola ubicación o sin ordenador propio?
Con el modo kiosco: se instala dvgtime en una tablet fija en la oficina y cada empleado ficha introduciendo su PIN (o leyendo un QR), indicando entrada, salida o pausa. Cuando se ficha desde el móvil o la web, además queda registrada la geolocalización del fichaje, visible en un mapa.
¿Puedo imputar las horas a proyectos y conocer el coste laboral por proyecto?
Sí. Las horas se imputan a proyectos o centros de coste, lo que permite ver el coste laboral real de cada proyecto. Si activas el conector con Business Central, ese dato se concilia con la contabilidad analítica del ERP.
¿Qué diferencia a dvgtime de una app de fichaje genérica?
Una app de fichaje resuelve el registro, pero deja fuera la gestión laboral completa y la integración con tu ERP. dvgtime une control horario, vacaciones, ausencias, horas extra e imputación de costes en una sola plataforma, con conector nativo opcional a Business Central y un único proveedor para implantación y soporte.
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