Sanciones por no llevar el registro horario (2026)
Qué multas conlleva no llevar el registro horario obligatorio: importes por centro de trabajo, infracciones graves y cómo evitar sanciones de Inspección de Trabajo.
No llevar el registro horario, o llevarlo mal, no es un descuido menor: es una infracción grave que la Inspección de Trabajo sanciona con multas que se calculan por cada centro de trabajo y que pueden agravarse cuando afectan a varias personas. En este artículo vemos los importes de referencia, por qué es tan fácil que te inspeccionen y cómo evitarlo.
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Una infracción grave en materia laboral
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) tipifica como infracción grave los incumplimientos relacionados con el registro de jornada. Esto incluye, entre otros supuestos, no disponer de un registro, llevarlo de forma incompleta o inexacta, no conservarlo durante el plazo legal o utilizar sistemas que no garanticen su fiabilidad. No se trata de una recomendación, sino de una obligación legal cuyo incumplimiento puede acarrear importantes sanciones económicas.
Importes orientativos de la sanción
Las infracciones graves se mueven, según el tramo (mínimo, medio o máximo), en una horquilla aproximada de entre 751 € y 7.500 € por centro de trabajo. El tramo concreto depende de factores como la intencionalidad, el número de personas afectadas o la reincidencia. Conviene tener presente que:
- La Inspección de Trabajo puede levantar actas por cada centro de trabajo inspeccionado, por lo que una empresa con varios centros puede enfrentarse a varias sanciones.
- Un mismo expediente puede acumular otras infracciones relacionadas (jornada, horas extra no pagadas), elevando el total.
- La reincidencia empuja hacia el tramo máximo.
Los importes exactos se actualizan por normativa; toma estas cifras como orientación y confirma siempre con tu asesoría el dato vigente.
La multa es solo una parte del coste. Sin registro, también pierdes la prueba en cualquier reclamación de horas extra o de jornada: el silencio juega en tu contra.
Por qué es tan fácil acabar inspeccionado
El control del registro horario es una de las prioridades habituales de la Inspección, y las actuaciones pueden originarse por una denuncia de un trabajador, por campañas planificadas o a raíz de otra inspección. Cuando llega, la petición es siempre la misma: muéstrame los registros diarios de jornada de los últimos cuatro años. Si no los tienes, o están en hojas sueltas que cualquiera pudo editar, el problema ya está servido.
Qué te van a pedir exactamente
- Registro diario de inicio y fin de jornada, por persona.
- Conservación durante cuatro años y disponibilidad para la plantilla y sus representantes.
- Un registro fiable e inalterable: que no se pueda modificar a posteriori sin dejar rastro.
Repasamos la norma completa en registro horario obligatorio en España (art. 34.9).
Cómo evitarlo con dvgtime
La forma de no preocuparte por una inspección es sencilla: llevar el registro bien desde el principio. dvgtime, la plataforma de gestión laboral de DAVISA INFORMÁTICA, registra la jornada real de cada persona desde móvil, kiosko o web, y guarda un histórico inmutable y auditable con la conservación que la ley exige. Cuando llegue la Inspección, exportar los registros es cuestión de segundos, no de pánico. Y si trabajas con el ecosistema Microsoft, todo encaja con Business Central sin doble registro.
Esta información es de carácter general y no constituye asesoramiento jurídico; consulta a tu gestoría para tu caso concreto.
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