Nola kalkulatu proiektu bakoitzeko lan-kostua
Proiektu bakoitzeko lan-kostua kalkulatzeko urratsez urratseko gida: benetako ordu-kostua (enpresa-kuota eta benetako orduekin), orduen egozpena eta marjina, adibide numeriko batekin.
Proiektu bakoitzak zenbat balio duen jakitea da zure enpresa datuekin zuzentzearen eta itsu-itsuan nabigatzearen arteko aldea. Ez badakizu proiektu bakoitzaren benetako lan-kostua, ezin duzu jakin zer marjina dituzun, zer bezerok ematen dizun dirua eta zeinek galarazten dizun. Gida honetan, urratsez urrats, proiektu bakoitzeko lan-kostua nola kalkulatu azalduko dizugu: pertsona bakoitzaren benetako ordu-kostutik hasi eta azken marjinaraino, adibide numeriko batekin. Agertzen diren zifra guztiak metodoa erakusteko asmatutako adibide ilustratiboak dira, ez inongo sektoreko benetako daturik.
Utz iezaiozu kalkulu-orriekin borrokatzeari. dvgtimek ordu-erregistroa, absentziak eta kostuak automatizatzen ditu. Bakarrik funtzionatzen du (nabigatzailea, mugikorreko aplikazioa eta kioskoa, inolako ERPrik behar gabe) edo Microsoft Dynamics 365 Business Centralera modu natiboan konektatuta, aukeran. Ikusi demo bat.
Zergatik den garrantzitsua proiektu bakoitzeko kostua kalkulatzea
Proiektu baten fakturazioa erraz ikusten da: bezeroari kobratzen diozuna da. Kostua, aldiz, lausoa izaten da. Eta kosturik gabe ez dago marjinarik: marjina = fakturazioa − kostua. Kostua «kalkuluz» egiten baduzu, itsu-itsuan ari zara aurrekontuak egiten, eta hainbat arrisku dituzu:
- Kostuaren azpitik aurreikustea eta «errentagarria» zen proiektu batek benetan galerak ematen zituela aurkitzea.
- Marjina non dagoen ez jakitea: zer motatako proiektuk, bezerok edo lantaldek ekartzen duten irabazia eta zeinek xahutzen duten.
- Erroreak errepikatzea, amaitutako lan bakoitzaren benetako emaitza aztertzen ez duzulako.
Kalkulu honen guztiaren lehen oinarria langile bakoitzaren lan-ordu batek benetan zenbat balio duen jakitea da.
Langile baten benetako ordu-kostua
Akats oso ohikoa da ordu-kostua soldata gordina kontratuko orduen artean zatituta dela uste izatea. Errealitatea dezente altuagoa da, enpresarentzako kostuak soldata baino askoz gehiago barne hartzen baitu.
Zer barne hartzen duen enpresaren urteko kostuak
Pertsona baten enpresaren urteko kostua lortzeko, abiatu soldata gorditik eta gehitu enpresak bere gain hartzen dituen kostu gehigarriak:
- Urteko soldata gordina.
- Gizarte Segurantzako enpresa-kuota: enpresak soldataz gain ordaintzen dituen kotizazioak (kontingentzia arruntak, langabezia, prestakuntza, FOGASA, etab.). Jende askok ahazten duen ehuneko esanguratsua da.
- Bestelako zuzeneko kostuak: prestakuntza, informatika-ekipoa, software-lizentziak, mantenu-gastuak edo pertsona hori lanean izateari lotutako edozein gastu.
Zer diren urteko benetako orduak
Bigarren osagaia urtean benetan lan egindako orduak dira, ez kontratuko teorikoak. Ordu teorikoei oporrak, jaiegunak eta absentziak (bajak, norberaren kontuak, etab.) kendu behar zaizkie. Ordu teorikoak erabiltzeak ordu-kostua gutxiesten du, urteko kostua benetan lan egiten diren orduak baino gehiagoren artean banatzen baitu.
Formula
Ordu-kostua = Enpresaren urteko kostua ÷ Urteko benetako orduak
Ikus dezagun adibide ilustratibo batekin (asmatutako zifrak, biribilak, metodoa erakusteko soilik):
- Urteko soldata gordina: 30.000 €
- Gizarte Segurantzako enpresa-kuota (adibidea): 9.000 €
- Bestelako zuzeneko kostuak (prestakuntza, ekipoa, lizentziak): 3.000 €
- Enpresaren urteko kostua = 42.000 €
Benetako orduetarako, 1.800 ordu/urteko lanaldi teoriko batetik abiatzen gara eta oporrak, jaiegunak eta absentzia estimatuak kentzen ditugu (adibide honetan, 300 ordu):
- Urteko benetako orduak = 1.800 − 300 = 1.500 ordu
Formula aplikatuz:
42.000 € ÷ 1.500 o = 28 €/ordu (adibidezko ordu-kostua)
Erreparatu xehetasunari: soldata gordina (30.000 €) bakarrik ordu teorikoen (1.800 o) artean banatu izan bagenu, 16,67 €/ordu aterako litzaiguke, ia erdia. Alde hori da, hain zuzen ere, ondo zenbatzen ez duenak galtzen duena.
Orduen egozpena proiektuei
Ordu-kostua jakiteak ez du ezertarako balio ordu bakoitza zer proiektutan gastatu den ez badakizu. Hemen dago gakoa: zure pertsonek, fitxatzean edo lanaldia ixtean, beren denbora zer proiektu edo kostu-zentrori eskaintzen dioten erregistratu behar dute.
Hortik dator egozpenarekin egindako fitxatze baten garrantzia: ez da nahikoa norbaitek 8 ordu lan egin dituela jakitea; jakin behar duzu 5 ordu A proiektuari eta 3 B proiektuari eskaini zizkiola. Egozpen hori gabe, kostuak proiektuen artean banatzea estimazio fidagaitz bihurtzen da. Microsoft Dynamics 365ekin lan egiten baduzu, interesatzen zaizu ikustea nola egokitzen den hau Business Centraleko ordu-kontrolean.
Proiektuaren kostua: formula osoa
Behin pertsona bakoitzaren ordu-kostua eta bakoitzak proiektuari egotzitako orduak dituzunean, kalkulua zuzena da:
Proiektuaren kostua = Σ (pertsonako egotzitako orduak × bere ordu-kostua) + bestelako zuzeneko kostuak
«Bestelako zuzeneko kostuak» proiektuari egozten zaizkion gastuak dira, langile-orduak ez direnak: azpikontratazioak, materialak, berariazko joan-etorriak, lizentzia dedikatuak, etab.
Kostutik marjinara: taula bidezko adibidea
Demagun hiru pertsonako proiektu bat. Hauek dira adibide ilustratiboko zifrak:
| Pertsona | Ordu-kostua | Egotzitako orduak | Kostua |
|---|---|---|---|
| Aholkulari seniorra | 40 € | 80 o | 3.200 € |
| Teknikaria | 28 € | 120 o | 3.360 € |
| Juniorra | 20 € | 100 o | 2.000 € |
| Bestelako zuzeneko kostuak | — | — | 1.440 € |
| Proiektuaren kostu totala | — | 300 o | 10.000 € |
Proiektu hau bezeroari 14.000 €-tan fakturatu bazaio, marjinaren kalkulua hau litzateke:
| Kontzeptua | Zenbatekoa |
|---|---|
| Fakturazioa | 14.000 € |
| Lan-kostua + zuzeneko kostuak | 10.000 € |
| Marjina | 4.000 € (≈ % 28,6) |
Datu honekin erabakiak hartu ditzakezu jada: zure enpresaren marjina-helburua % 35 bada eta proiektu hau % 28,6an geratzen bada, badakizu aurrekontuan edo exekuzioan zerbait doitu behar duzula. Zenbaki hauek ondo kontrolatuta izateak dakarren aurrezpena estimatzeko, probatu gure ROI kalkulagailua.
Proiektu bakoitzeko kostua kalkulatzean egiten diren akats ohikoenak
- Ordu teorikoak erabiltzea benetakoen ordez: ordu-kostua gutxiesten du, eta, ondorioz, proiektuaren kostua ere bai.
- Gizarte Segurantzako enpresa-kuota ahaztea: enpresarentzako benetako kostua soldata gordina baino dezente handiagoa da.
- Orduak ondo ez egoztea: egozpena hilaren amaieran buruz egiten bada, datuak ez dira fidagarriak.
- Eguneratu gabeko kalkulu-orriak: formula hautsiak, bertsio bikoiztuak eta inork mantentzen ez dituen datuak. Ikuspegi hau tresna dedikatu batekin alderatzen dugu gure konparatiban.
Nola laguntzen duen dvgtimek proiektu bakoitzeko kostua kalkulatzen
dvgtime, DAVISA INFORMÁTICAren lan-kudeaketako eta ordu-erregistroko SaaS tresna espainiarra, zirkulu hau ixteko pentsatuta dago, hain zuzen ere. Modu independentean funtzionatzen du (nabigatzailea, mugikorreko aplikazioa eta kioskoa, inolako ERPrik behar gabe) eta orduak proiektuei eta kostu-zentroei egoztea ahalbidetzen du zuzenean fitxatzetik, langile bakoitzari tarifa edo ordu-kostu bat esleitzea, eta proiektu, lantalde edo aldi bakoitzeko kostuaren kalkulua lortzea kalkulu-orririk eskuz muntatu gabe.
Gainera, zure enpresak ERP bat erabiltzen badu, dvgtime modu natibo eta aukerakoan konektatzen da Microsoft Dynamics 365 Business Centralera —edo beste ERP batzuetara (Sage, SAP…) konektore baten bidez—, non datuak prest geratzen diren fakturatzeko eta gainerako informazio finantzarioarekin batera aztertzeko. Integrazio hau nola egokitzen den ikus dezakezu Business Centralen ordu-kontrola nola eraman atalean.
Utz iezaiozu itsu-itsuan aurrekontuak egiteari. dvgtime erakutsiko dizugu zure proiektu eta ordu-kostuekin, konpromisorik gabe. Demo bat eskatu.
Irakurtzen jarraitu
Artículos relacionados
Nola justifikatu aparteko orduak Lan Ikuskaritzaren aurrean
Zer eskatzen du Lan Ikuskaritzak aparteko orduei buruz eta nola defendatu ordutegi-erregistro egokiarekin. dvgtime-rekin, bakarrik edo Business Central edo beste ERP batzuetara konektatuta funtzionatzen duena.
Lanaldiaren erregistro derrigorrezkoa Business Centralen
Zer eskatzen duen 8/2019 Errege Lege-dekretuak, zer zigor ezartzen dituen Lan Ikuskaritzak eta nola bete dvgtime-rekin: bakarrik edo Microsoft Dynamics 365 Business Centralera edo beste ERP batera konektatuta.