Nola aukeratu ordutegi-kontrolerako software bat (2026ko gida)

Ordutegi-kontrolerako softwarea aukeratzeko gida praktikoa: legezko betetzea, gailu anitzeko fitxaketa, ERPrekiko integrazioa, absentziak, proiektuko kostuak, rolak, segurtasuna eta benetako kostua.

3 min

Nola aukeratu ordutegi-kontrolerako software bat: aldea markatzen duten irizpideak

Ordutegi-kontrolerako hamaika irtenbide daude eta ia guztiek gauza bera agintzen dute. Baina, behin instalatuta, aldeak asko axola du: batzuk fitxaketa-aplikazio soil batean geratzen dira eta beste batzuek benetan antolatzen dute lan-kudeaketa eta zure ERPrekin konektatzen dira. Hau aukeratzean aldea benetan markatzen duten irizpideen gida praktiko bat da.

Aukerak konparatzen ari zara? Begiratu gure ezaugarrien araberako konparaketa eta kalkulatu zure aurrezkia erabaki aurretik. Ikusi konparaketa.

1. Legea benetan bete dezala

Gutxienekoa da, baina ez du dena modu berean betetzen. Bilatu pertsonako eguneko erregistroa, lau urteko kontserbazioa eta, batez ere, historia aldaezin eta auditagarria: erregistroak gerora arrastorik utzi gabe edita badaitezke, ez dizute frogarako balio. Errepasatu baldintzak Espainian nahitaezko ordutegi-erregistroa artikuluan.

2. Gailu anitzeko fitxaketa

Zure plantilla ez da homogeneoa: bulegoko, planteko, obrako eta telelaneko profilak daude. Softwareak mugikorretik, kioskotik eta nabigatzailetik fitxatzea ahalbidetu behar du, pertsona bakoitzak erosoen gertatzen zaion bidea erabil dezan. Bide bakar bat baino eskaintzen ez badu, norbait kanpoan geratuko da.

3. Zure ERPrekiko integrazioa

Hemen dago alderik handiena. Aplikazio isolatu batek datuak zure kudeaketa-sisteman esportatzera eta berriz idaztera behartzen zaitu. Irtenbide integratu batek fitxaketak ERPra automatikoki eramaten ditu, erregistro bikoitzik gabe. Microsoft Dynamics 365rekin lan egiten baduzu, hau erabakigarria da: Business Centraleko ordutegi-kontrola atalean garatzen dugu.

Fitxaketa-softwarerik onena ez da botoi gehien dituena, baizik eta datua erabiliko duzun lekuan antolatuta uztea lortzen duena, inork eskuz kopiatu gabe.

4. Absentzien eta oporren kudeaketa

Ordutegi-kontrola zati bat baino ez da. Irtenbide on batek eskaerak, onarpenak eta oporren saldoak ere kudeatzen ditu leku berean, kalkulu-orririk gabe. Pymeentzako oporren eta absentzien kudeaketa atalean ikusten dugu.

5. Proiektuei eta kostuei egozpena

Orduak proiektuei egozten badizkiezu, sistemak hori onartzeak zure errentagarritasuna aldatzen du. Orduak proiektuei eta kostu-zentroei esleitu ahal izateak, eta proiektuko benetako kostua kalkulatzeak, fitxaketa negozio-informazio bihurtzen du. Nola kalkulatu proiektuko lan-kostua atalean azaltzen dugu.

6. Rolak eta baimenak

Ez dute denek gauza bera ikusi behar. Bilatu rol argiak: administratzailea, taldearen arduraduna (bereak ikusten eta onartzen dituena) eta langilea (berea baino ikusten ez duena). Sarbide-kontrol on batek pribatutasuna babesten du eta eguneroko lana errazten du.

7. Segurtasuna eta datuen babesa

Datu pertsonalak tratatzen ari zara. Egiaztatu enkriptatzea, enpresen arteko isolamendua, auditoria-erregistroak eta DBEOren betetzea egotea. Hodeiko inguruneetan, galdetu non ostatatzen diren datuak.

8. Erabilerraztasuna eta abian jartzea

Fitxatzea deserosoa bada, jendeak ez du fitxatzen. Baloratu interfaze sinple bat, produktuaren beraren laguntza eta instalazio azkar bat. Zenbat eta konfigurazio teknikoetan gutxiago menpekoa izan, hobeto.

9. Laguntza eta hurbiltasuna

Hornitzaile hurbil batek, Espainiako araudia ulertzen duenak eta azkar erantzuten duenak, mila funtziok baino gehiago balio du. Galdetu laguntzaren bideaz eta epeez.

10. Benetako kostu osoa

Begiratu kuotatik harago: kontuan hartu aurrezten duzun administrazio-denbora eta saihesten dituzun akatsak. Gure ROI kalkulagailuarekin estima dezakezu.

Nola egokitzen den dvgtime

dvgtime, DAVISA INFORMÁTICA-rena, irizpide hauen inguruan diseinatuta dago: 34.9 artikuluaren betetzea historia aldaezinarekin, mugikorretik/kioskotik/webetik fitxaketa, Business Centralekiko integrazio natiboa (konektorea gako batekin autoinstalatzen da), absentziak eta oporrak, proiektuko kostuak, rolak eta enpresaren araberako isolamendua. Beste ikuspegi batzuen aurrean ikusi nahi baduzu, baduzu konparaketa; eta zenbakiak nahi badituzu, ROI kalkulagailua.

Ordutegi-kontrolerako software egokiaren bila zabiltza? Zure kasuekin erakusten dizugu dvgtime eta zure zalantzak argitzen ditugu, konpromisorik gabe. Eskatu demoa.