Fitxatze-aplikazioa vs ERPan integratutako ordutegi-kontrola
Fitxatze-aplikazio generikoaren (Sesame, Bizneo, Personio) eta Business Centralen integratutako ordutegi-kontrolaren arteko alderaketa praktikoa. Noiz aukeratu aukera bakoitza.
Ordutegi-kontrola digitalizatzeko unea iristen denean, espainiar ETM gehienak erabaki beraren aurrean aurkitzen dira: fitxatze-aplikazio generiko bat (Sesame, Bizneo, Personio, Factorial, etab.) erosi edo fitxatzea bere ERPan integratu?
Ez dago erantzun unibertsalik. 3 faktore zehatzen mendeko analisi bat dago: zure egungo ERPa, zure langileen kopurua eta zure GGBB taldeak nola lan egiten duen. Gida hau bi ereduen arteko alderaketa praktiko bat da, eszenatoki bakoitzeko ondorioarekin.
Bi aukerak esaldi batean
- Fitxatze-aplikazio generikoa: zure enpresak aparte kontratatzen duen SaaS produktua. Bere zerbitzarian bizi da, bere datu-basearekin. Zure ERParekin APIaren edo esportazioaren bidez konektatzen da.
- dvgtime: laneko kudeaketarako eta ordutegi-erregistrorako espainiar SaaS tresna, bakarrik funtzionatzen duena (nabigatzailea, PWA mugikorreko aplikazioa eta kioskoa, ERPrik gabe) — aplikazio generikoen erosotasun bera — eta, ERP bat erabiltzen baduzu, modu natibo eta aukerakoan konektatzen dena Microsoft Dynamics 365 Business Centralekin edo beste ERP batzuekin (Sage, SAP…) konektore baten bidez. Business Centralekin konektatzen duzunean, fitxatzeek inguru bera partekatzen dute nominekin, kontratuekin eta egozpenekin, aplikazio generikoen konektore hauskorrik gabe.
Alderaketa egituratua: ardatzez ardatz
Hauek dira erosketa-erabaki batean benetan pisua duten 8 ardatzak, bakoitzeko irabazlearekin:
| Erabaki-ardatza | Fitxatze-aplikazio generikoa | dvgtime (SaaS; natiboa BCrekin edo beste ERP batzuekin erabiltzen badituzu) | Irabazlea |
|---|---|---|---|
| 1. Langilearen esperientzia | UX bikaina, oso zaindua | Soilagoa, baina funtzionala | App generikoa |
| 2. Nominekin konexioa | Esportazioa edo APIa · 2-8 h GGBB hilean | BCra konektatuta: inguru bera · 0 ordu | dvgtime (ERParekin) |
| 3. Orduen egozpena proiektuei | Sistema aparte · fitxatze bikoitza (presentzia + proiektua) | Egozpen bakar bat biak bezala zenbatzen da | dvgtime |
| 4. Trazabilitatea eta legea (8/2019 ED-legea) | Betetzen du konfiguratzen bada; datua zure harpidetzaren mende dago | Lehenetsita betetzen du; BCrekin, datuaren jarraitutasuna bermatuta | dvgtime |
| 5. Eskalagarritasuna eta prezioa | Erabiltzaileko (2-5 €/erabiltzaile/hilean) | Tenantaren araberakoa, finkoa (~2.000 €/urtean) | dvgtime (>50 langile) |
| 6. Txandak, hitzarmenak eta egutegiak | Estandarra ondo; konplexua plan goragokoa eskatzen du edo mugatuta geratzen da | Txanda txandakatuak, hitzarmenak eta egutegi autonomikoak seriean | dvgtime |
| 7. Mugikorra eta obrako lana | App natiboa, UX oso ona | Mugikorreko aplikazioa (PWA) + kioskoa + geokokapena | Berdinketa |
| 8. Euskarria eta datuaren subiranotasuna | Lock-in: datuak bere datu-basean bizi dira | BCra konektatuta, datuak zure Business Centralean bizi dira, eramangarriak | dvgtime (ERParekin) |
Fabrikatzaile zehatz batekin aurrez aurrekoa bilatzen ari zara? Alderaketa espezifikoa daukagu: Sesame vs dvgtime.
Zenbat balio du zure langileen tamainaren arabera
Tamainarekin gehien aldatzen den ardatza prezioa da: app generikoak erabiltzaileko kobratzen du eta sistema integratuak tarifa finko bat aplikatzen du tenantaren arabera.
| Langileria | App generikoa (≈) | dvgtime (≈) |
|---|---|---|
| 30 langile | ~1.500 €/urtean | ~2.000 €/urtean |
| 100 langile | ~5.000 €/urtean | ~2.000 €/urtean |
| 200 langile | ~10.000 €/urtean | ~2.000 €/urtean |
50 langiletik aurrera, eredu integratua 2 eta 5 aldiz merkeagoa da.
Laburpen exekutiboa
| Eszenatokia | Gomendioa |
|---|---|
| 5-20 langileko enpresa · ERPrik gabe | App generikoa edo dvgtime standalone |
| 5-30 langileko enpresa · Business Centralekin | dvgtime (BCrekin natiboa) |
| 30-100 langileko enpresa · Business Centralekin | dvgtime (BCrekin natiboa) |
| 100+ langileko enpresa · edozein ERP | dvgtime (BCrekin natiboa, beste ERP batzuekin konektore bidez) |
| Enpresa oso konplexua (txandak, hitzarmenak, multilokala) | dvgtime |
| GGBB profil oso junior duen enpresa | App generikoa (UX zainduagoa) |
| GGBB arduradun tekniko/heldua duen enpresa | dvgtime |
Zergatik den dvgtime aukerarik onena Business Central jada erabiltzen baduzu
Komeni da aurretik argitzea: dvgtimek standalone funtzionatzen du (nabigatzailea, PWA mugikorreko aplikazioa eta kioskoa) ERPrik behar gabe, aplikazio generiko batek bezalaxe. Business Centralekin integrazioa aukerako plus bat da. Hori esanda, zure enpresa jada Microsoft Dynamics 365 Business Centralen gainean badago, dvgtimek aplikazio generiko batek ere eskaini ezin dituen hiru abantaila gehitzen ditu:
1. abantaila · Tarifa tenantaren araberakoa, ez erabiltzailearen araberakoa
2.000 €/urtean tenantaren arabera (langile guztiak barne). App generiko batek 720 € (15 langile) eta 10.000 € (200 langile) artean balio du. 50 langiletik aurrera, dvgtime 2x eta 5x merkeagoa da.
2. abantaila · Nominarekin adiskidetze zerorik
Fitxatzearen datua jada nomina dagoen Business Central berean dago. GGBBk 2 eta 8 ordu artean aurrezten ditu hilean adiskidetzean — gehi kopiatu-itsatsi erroreen % 100.
3. abantaila · Datuaren subiranotasuna
Datuak ZURE Business Centralean bizi dira. Etorkizunean Microsoft partner-z (edo luzapenez) aldatzen baduzu, datuak hor jarraitzen dute. SaaS aplikazio generiko batekin, harpidetza bertan behera uzteak datuetarako sarbidea galtzea esan nahi du (edo esportazio berezia ordaintzea).
Noiz EZ aukeratu dvgtime
Zintzoak izateko:
- ERPrik erabiltzen ez baduzu ezta hura hartzeko asmorik ere, dvgtimek baliozkoa izaten jarraitzen du standalone moduan, baina ez duzu bere desberdintasun handiena (integrazio natiboa) aprobetxatuko; kasu horretan edozein app generikorekin parez pare lehiatzen da.
- Zure langileria oso txikia bada (<10) eta denak bulegoan badaude, 2.000 €/urteko kostu finkoa baliteke ez justifikatzea app generiko baten 720 €-ren aldean.
- Aplikazioaren UXa integrazioaren gainetik baloratzen baduzu (zure langileen profilak hala eskatzen duelako), Sesame edo Personio bezalako app generiko batek puntuak irabazi ditzake.
Hitz egiten dugu?
Fitxatze-aplikazio baten eta zure ERPan integratutako sistema baten artean ebaluatzen ari bazara, eskatu doako saio bat Davisako aholkulari batekin. 30 minututan zure kasu zehatzean zein egokitzen den hobeto erabakitzen lagunduko dizugu (behar ez duzun zerbait saldu gabe — app generiko bat aukera zuzena bada, esango dizugu).
Sakontzeko: Enpresan derrigorrezko ordutegi-erregistroa: nola bete Business Centralekin, Fitxatzeak digitalizatzea: 5 ohiko akats eta ezagutu dvgtime.