Com calcular el cost laboral per projecte
Guia pas a pas per calcular el cost laboral per projecte: cost-hora real (amb quota patronal i hores efectives), imputació d'hores i marge, amb un exemple numèric.
Saber quant costa cada projecte és la diferència entre dirigir la teva empresa amb dades o navegar a cegues. Si no coneixes el cost laboral real de cada projecte, no pots saber quins marges manejes, quins clients et fan guanyar diners i quins te’n fan perdre. En aquesta guia expliquem, pas a pas, com calcular el cost laboral per projecte: des del cost-hora real de cada persona fins al marge final, amb un exemple numèric. Totes les xifres que hi apareixen són exemples il·lustratius inventats per mostrar el mètode, no dades reals de cap sector.
Deixa de barallar-te amb fulls de càlcul. dvgtime automatitza el registre horari, les absències i els costos. Funciona sola (navegador, app mòbil i quiosc, sense necessitat de cap ERP) o connectada de manera nativa a Microsoft Dynamics 365 Business Central, opcional. Veure una demo.
Per què importa calcular el cost per projecte
La facturació d’un projecte és fàcil de veure: és el que cobres al client. El cost, en canvi, sol quedar difús. I sense cost no hi ha marge: marge = facturació − cost. Si calcules el cost «a ull», estàs pressupostant a cegues i corres diversos riscos:
- Pressupostar per sota del cost i descobrir que un projecte «rendible» en realitat donava pèrdues.
- No saber on és el marge: quin tipus de projectes, clients o equips aporten benefici i quins el drenen.
- Repetir errors perquè no analitzes el resultat real de cada feina acabada.
El primer maó de tot aquest càlcul és conèixer quant costa realment una hora de treball de cada empleat.
Cost-hora real d’un empleat
Un error molt comú és assumir que el cost-hora és el salari brut dividit entre les hores del contracte. La realitat és força més alta, perquè el cost per a l’empresa inclou molt més que el salari.
Què inclou el cost anual d’empresa
Per obtenir el cost empresa anual d’una persona, parteix del salari brut i suma els costos addicionals que assumeix l’empresa:
- Salari brut anual.
- Quota patronal de Seguretat Social: les cotitzacions que paga l’empresa per damunt del salari (contingències comunes, atur, formació, FOGASA, etc.). És un percentatge rellevant que molta gent oblida.
- Altres costos directes: formació, equip informàtic, llicències de programari, dietes o qualsevol despesa associada a tenir aquesta persona treballant.
Què són les hores efectives anuals
El segon ingredient són les hores realment treballades a l’any, no les teòriques del contracte. A les hores teòriques cal descomptar vacances, festius i absències (baixes, assumptes propis, etc.). Fer servir les hores teòriques infravalora el cost-hora, perquè reparteix el cost anual entre més hores de les que de debò es treballen.
La fórmula
Cost-hora = Cost empresa anual ÷ Hores efectives anuals
Vegem-ho amb un exemple il·lustratiu (xifres inventades, rodones, només per mostrar el mètode):
- Salari brut anual: 30.000 €
- Quota patronal de Seguretat Social (exemple): 9.000 €
- Altres costos directes (formació, equip, llicències): 3.000 €
- Cost empresa anual = 42.000 €
Per a les hores efectives, partim d’una jornada teòrica de 1.800 hores/any i descomptem vacances, festius i absències estimades (en aquest exemple, 300 hores):
- Hores efectives anuals = 1.800 − 300 = 1.500 hores
Aplicant la fórmula:
42.000 € ÷ 1.500 h = 28 €/hora (cost-hora d’exemple)
Fixa’t en el detall: si haguéssim repartit només el salari brut (30.000 €) entre les hores teòriques (1.800 h), ens hauria sortit 16,67 €/hora, gairebé la meitat. Aquesta diferència és exactament el que perd qui no compta bé.
Imputació d’hores a projectes
Conèixer el cost-hora no serveix de res si no saps en quin projecte s’ha gastat cada hora. Aquí hi ha la peça clau: necessites que les teves persones registrin, en fitxar o en tancar la jornada, a quin projecte o centre de cost dediquen el seu temps.
D’aquí la importància d’un fitxatge amb imputació: no n’hi ha prou amb saber que algú ha treballat 8 hores; necessites saber que n’ha dedicat 5 al projecte A i 3 al projecte B. Sense aquesta imputació, repartir costos entre projectes esdevé una estimació poc fiable. Si treballes amb Microsoft Dynamics 365, t’interessa veure com encaixa això en el control horari a Business Central.
Cost del projecte: la fórmula completa
Un cop tens el cost-hora de cada persona i les hores que cadascuna ha imputat al projecte, el càlcul és directe:
Cost del projecte = Σ (hores imputades per persona × el seu cost-hora) + altres costos directes
Els «altres costos directes» són despeses que s’atribueixen al projecte i que no són hores de personal: subcontractacions, materials, desplaçaments específics, llicències dedicades, etc.
Del cost al marge: un exemple en taula
Suposem un projecte amb tres persones. Aquestes són xifres d’exemple il·lustratiu:
| Persona | Cost-hora | Hores imputades | Cost |
|---|---|---|---|
| Consultor sènior | 40 € | 80 h | 3.200 € |
| Tècnic | 28 € | 120 h | 3.360 € |
| Júnior | 20 € | 100 h | 2.000 € |
| Altres costos directes | — | — | 1.440 € |
| Cost total del projecte | — | 300 h | 10.000 € |
Si aquest projecte es va facturar al client per 14.000 €, el càlcul del marge seria:
| Concepte | Import |
|---|---|
| Facturació | 14.000 € |
| Cost laboral + costos directes | 10.000 € |
| Marge | 4.000 € (≈ 28,6 %) |
Amb aquesta dada ja pots prendre decisions: si el marge objectiu de la teva empresa és del 35 % i aquest projecte es queda en el 28,6 %, saps que alguna cosa del pressupost o de l’execució cal ajustar. Per estimar l’estalvi que suposa tenir aquests números ben controlats, prova la nostra calculadora de ROI.
Errors comuns en calcular el cost per projecte
- Fer servir hores teòriques en lloc d’efectives: infravalora el cost-hora i, per tant, el cost del projecte.
- Oblidar la quota patronal de Seguretat Social: el cost real per a l’empresa és força més gran que el salari brut.
- No imputar bé les hores: si la imputació es fa de memòria a final de mes, les dades no són fiables.
- Fulls de càlcul desactualitzats: fórmules trencades, versions duplicades i dades que ningú manté. Comparem aquest enfocament amb una eina dedicada a la nostra comparativa.
Com ajuda dvgtime a calcular el cost per projecte
dvgtime, l’eina SaaS espanyola de gestió laboral i registre horari de DAVISA INFORMÁTICA, està pensada justament per tancar aquest cercle. Funciona de manera independent (navegador, app mòbil i quiosc, sense necessitat de cap ERP) i permet la imputació d’hores a projectes i centres de cost directament des del fitxatge, assignar una tarifa o cost-hora per empleat i obtenir el càlcul de cost per projecte, equip o període sense muntar fulls de càlcul a mà.
A més, si la teva empresa fa servir un ERP, dvgtime es connecta de manera nativa i opcional a Microsoft Dynamics 365 Business Central —o a altres ERP (Sage, SAP…) mitjançant connector—, on les dades queden a punt per facturar i analitzar juntament amb la resta de la informació financera. Pots veure com encaixa aquesta integració a com portar el control horari a Business Central.
Deixa de pressupostar a cegues. T’ensenyem dvgtime amb els teus propis projectes i cost-hora, sense compromís. Sol·licitar demo.
Continua llegint
Artículos relacionados
Com justificar hores extra davant una Inspecció de Treball
Què demana la Inspecció de Treball sobre hores extra i com defensar-se amb el registre horari correcte. Amb dvgtime, que funciona sola o connectada a Business Central o altres ERP.
Registre horari obligatori a Business Central
Què exigeix el Reial Decret-llei 8/2019, quines sancions aplica la Inspecció de Treball i com complir amb dvgtime: sola o connectada a Microsoft Dynamics 365 Business Central o un altre ERP.