Com triar un programari de control horari (guia 2026)

Hi ha desenes de solucions de control horari i gairebé totes prometen el mateix. Però, un cop instal·lades, les diferències importen molt: unes es queden en una simple app de fitxatge i altres ordenen de debò la gestió laboral i connecten amb el teu ERP. Aquesta és una guia pràctica amb els criteris que de debò marquen la diferència a l’hora de triar.

Estàs comparant opcions? Mira la nostra comparativa per característiques i calcula el teu estalvi abans de decidir. Veure comparativa.

1. Que compleixi la llei de debò

És el mínim, però no tot ho compleix igual. Busca registre diari per persona, conservació de quatre anys i, sobretot, un històric immutable i auditable: si els registres es poden editar a posteriori sense deixar rastre, no et serveixen com a prova. Repassa els requisits a registre horari obligatori a Espanya.

2. Fitxatge multidispositiu

La teva plantilla no és homogènia: hi ha perfils d’oficina, de planta, d’obra i en teletreball. El programari ha de permetre fitxar des de mòbil, quiosc i navegador, perquè cada persona faci servir el canal que li resulti còmode. Si només ofereix un canal, algú quedarà fora.

3. Integració amb el teu ERP

Aquí hi ha la diferència més gran. Una app aïllada t’obliga a exportar i tornar a teclejar les dades al teu sistema de gestió. Una solució integrada porta els fitxatges a l’ERP automàticament, sense doble registre. Si treballes amb Microsoft Dynamics 365, això és decisiu: ho desenvolupem a control horari a Business Central.

El millor programari de fitxatge no és el que té més botons, sinó el que fa que la dada acabi ordenada on la faràs servir, sense que ningú la copiï a mà.

4. Gestió d’absències i vacances

El control horari és només una part. Una bona solució també gestiona sol·licituds, aprovacions i saldos de vacances al mateix lloc, sense fulls de càlcul. Ho veiem a gestió de vacances i absències per a pimes.

5. Imputació a projectes i costos

Si imputes hores a projectes, que el sistema ho admeti canvia la teva rendibilitat. Poder assignar hores a projectes i centres de cost, i calcular el cost real per projecte, converteix el fitxatge en informació de negoci. Ho expliquem a com calcular el cost laboral per projecte.

6. Rols i permisos

No tothom ha de veure el mateix. Busca rols clars: administrador, responsable d’equip (que veu i aprova els seus) i empleat (que només veu el que és seu). Un bon control d’accés protegeix la privacitat i simplifica el dia a dia.

7. Seguretat i protecció de dades

Estàs tractant dades personals. Comprova que hi hagi xifratge, aïllament entre empreses, registres d’auditoria i compliment del RGPD. En entorns al núvol, pregunta on s’allotgen les dades.

8. Facilitat d’ús i posada en marxa

Si fitxar és incòmode, la gent no fitxa. Valora una interfície senzilla, ajuda dins del mateix producte i una instal·lació ràpida. Com menys depengui de configuracions tècniques, millor.

9. Suport i proximitat

Un proveïdor proper, que entengui la normativa espanyola i respongui ràpid, val més que mil funcions. Pregunta pel canal i els temps de suport.

10. Cost total real

Mira més enllà de la quota: compta el temps administratiu que estalvies i els errors que evites. Pots estimar-ho amb la nostra calculadora de ROI.

Com hi encaixa dvgtime

dvgtime, de DAVISA INFORMÀTICA, està dissenyat al voltant d’aquests criteris: compliment de l’art. 34.9 amb històric immutable, fitxatge des de mòbil/quiosc/web, integració nativa amb Business Central (el connector s’autoinstal·la amb una clau), absències i vacances, costos per projecte, rols i aïllament per empresa. Si vols veure’l davant d’altres enfocaments, tens la comparativa; i si vols números, la calculadora de ROI.

Busques el programari de control horari adequat? Et mostrem dvgtime amb els teus propis casos i resolem els teus dubtes, sense compromís. Sol·licitar demo.

Continua llegint

• Comparativa de dvgtime davant d’altres opcions
• Com portar el control horari a Business Central
• Gestió de vacances i absències per a pimes