Quina és la diferència entre una app de fitxatge i un sistema de control horari integrat a l'ERP?

Una app de fitxatge genèrica (Sesame, Bizneo, Personio) és un sistema extern que viu a part de l'ERP — cadascun té la seva base de dades i es connecten per connector o exportació manual. dvgtime és una eina SaaS espanyola de gestió laboral i registre horari que funciona standalone (navegador, app mòbil PWA i quiosc, sense necessitat de cap ERP) igual que aquestes apps, però a més ofereix integració nativa OPCIONAL amb Microsoft Dynamics 365 Business Central o amb altres ERP (Sage, SAP…) via connector. La diferència clau: l'app genèrica et dóna fitxatges; dvgtime et dóna fitxatges amb la mateixa comoditat SaaS i, si fas servir un ERP, connexió nativa amb la resta del cicle laboral sense el connector fràgil de les apps genèriques.

Una app de fitxatge genèrica es pot integrar amb el meu ERP?

Sí, gairebé totes tenen 'connectors' o APIs. Però hi ha una diferència entre 'es pot integrar' i 'està integrat nativament'. Un connector requereix manteniment (quan l'ERP s'actualitza, quan l'app s'actualitza), afegeix latència (les dades arriben per tandes), genera punts de fallada (si el connector cau, la integració es trenca) i sol estar limitat a certs camps (no totes les dades passen). Una solució nativa elimina els quatre problemes.

Quant costa cada opció per a una empresa de 30 treballadors?

App genèrica de fitxatge: típicament 2-5 €/usuari/mes = 720-1.800 €/any en llicències. dvgtime sobre BC: 2.000 €/any fix (independent del nombre d'usuaris) + 800 € d'implantació. Per a 30 treballadors, les xifres són comparables. Però per a empreses més grans (>50 treballadors), dvgtime és clarament més barat per la tarifa per tenant en comptes de per usuari.

Necessito Business Central per fer servir dvgtime?

No. dvgtime funciona standalone des de navegador, app mòbil (PWA) i quiosc sense cap ERP, igual que una app genèrica. La integració amb Business Central és un PLUS opcional, no un requisit. Si a més fas servir un ERP, dvgtime es connecta de manera nativa amb Business Central o, mitjançant connector, amb altres ERP (Sage, SAP…). Per això convé quan una app genèrica et dóna fitxatges però perds la integració: amb dvgtime tens l'app SaaS i, si tens ERP, l'integres natiu. Les apps genèriques solen guanyar en polidesa d'UX; dvgtime guanya en escalabilitat, solidesa de la dada i integració nativa amb l'ERP quan el fas servir.

Volver a dvgtime

App de fitxatge vs control horari integrat a l'ERP

Comparativa pràctica entre app de fitxatge genèrica (Sesame, Bizneo, Personio) i control horari integrat a Business Central. Quan triar cada opció.

6 min

App de fitxatge vs ERP integrat: dos models enfrontats

Arribat el moment de digitalitzar el control horari, la majoria de pimes espanyoles es troben davant la mateixa decisió: comprar una app de fitxatge genèrica (Sesame, Bizneo, Personio, Factorial, etc.) o integrar el fitxatge al seu ERP?

No hi ha una resposta universal. Hi ha una anàlisi que depèn de 3 factors concrets: el teu ERP actual, la mida de la teva plantilla i com treballa el teu equip de RH. Aquesta guia és una comparativa pràctica entre els dos models, amb la conclusió per escenari.

Les dues opcions en una frase

App de fitxatge genèrica: producte SaaS que la teva empresa contracta a part. Viu al seu propi servidor, amb la seva base de dades. Es connecta amb el teu ERP per API o exportació.
dvgtime: eina SaaS espanyola de gestió laboral i registre horari que funciona sola (navegador, app mòbil PWA i quiosc, sense necessitat de cap ERP) — la mateixa comoditat que les apps genèriques — i que, si fas servir un ERP, es connecta de manera nativa i opcional a Microsoft Dynamics 365 Business Central o a altres ERP (Sage, SAP…) via connector. Quan la connectes a Business Central, els fitxatges comparteixen entorn amb nòmines, contractes i imputacions, sense el connector fràgil de les apps genèriques.

Comparativa estructurada: eix per eix

Aquests són els 8 eixos que de debò pesen en una decisió de compra, amb el guanyador en cadascun:

Eix de decisió	App de fitxatge genèrica	dvgtime (SaaS; natiu amb BC o altres ERP si els fas servir)	Guanya
1. Experiència del treballador	UX excel·lent, molt cuidada	Més sòbria, però funcional	App genèrica
2. Connexió amb nòmines	Exportació o API · 2-8 h de RH al mes	Connectat a BC: mateix entorn · 0 hores	dvgtime (amb ERP)
3. Imputació d’hores a projectes	Sistema a part · doble fitxatge (presència + projecte)	Una sola imputació compta com totes dues	dvgtime
4. Traçabilitat i llei (RD-ley 8/2019)	Compleix si es configura; la dada depèn de la teva subscripció	Compleix per defecte; amb BC, continuïtat de la dada garantida	dvgtime
5. Escalabilitat i preu	Per usuari (2-5 €/usuari/mes)	Per tenant, fix (~2.000 €/any)	dvgtime (>50 empleats)
6. Torns, convenis i calendaris	Estàndard bé; el complex exigeix pla superior o queda limitat	Torns rotatius, convenis i calendaris autonòmics de sèrie	dvgtime
7. Mòbil i treball a l’obra	App nativa, molt bona UX	App mòbil (PWA) + quiosc + geolocalització	Empat
8. Suport i sobirania de la dada	Lock-in: les dades viuen a la seva base de dades	Connectat a BC, les dades viuen al teu Business Central, portables	dvgtime (amb ERP)

Busques el cara a cara amb un fabricant concret? Tenim la comparativa específica: Sesame vs dvgtime.

Quant costa segons la mida de la teva plantilla

L’eix que més canvia amb la mida és el preu: l’app genèrica cobra per usuari i el sistema integrat aplica una tarifa fixa per tenant.

Plantilla	App genèrica (≈)	dvgtime (≈)
30 treballadors	~1.500 €/any	~2.000 €/any
100 treballadors	~5.000 €/any	~2.000 €/any
200 treballadors	~10.000 €/any	~2.000 €/any

A partir de 50 treballadors, el model integrat és entre 2 i 5 vegades més barat.

Resum executiu

Escenari	Recomanació
Empresa de 5-20 treballadors · sense ERP	App genèrica o dvgtime standalone
Empresa de 5-30 treballadors · amb Business Central	dvgtime (natiu amb BC)
Empresa de 30-100 treballadors · amb Business Central	dvgtime (natiu amb BC)
Empresa de 100+ treballadors · qualsevol ERP	dvgtime (natiu amb BC, via connector amb altres ERP)
Empresa molt complexa (torns, convenis, multilocal)	dvgtime
Empresa amb perfil de RH molt júnior	App genèrica (UX més cuidada)
Empresa amb responsable de RH tècnic/madur	dvgtime

Per què dvgtime és la millor opció si ja fas servir Business Central

Convé aclarir-ho abans: dvgtime funciona standalone (navegador, app mòbil PWA i quiosc) sense necessitat de cap ERP, igual que una app genèrica. La integració amb Business Central és un plus opcional. Dit això, si la teva empresa ja està sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, dvgtime suma tres avantatges que cap app genèrica pot oferir:

Avantatge 1 · Tarifa per tenant, no per usuari

2.000 €/any per tenant (tota la plantilla inclosa). Una app genèrica costa entre 720 € (15 treballadors) i 10.000 € (200 treballadors). A partir de 50 treballadors, dvgtime és entre 2x i 5x més barat.

Avantatge 2 · Zero conciliació amb nòmina

La dada del fitxatge ja és al mateix Business Central que la nòmina. RH estalvia entre 2 i 8 hores al mes en reconciliació — a més del 100% dels errors de copia-enganxa.

Avantatge 3 · Sobirania de la dada

Les dades viuen al TEU Business Central. Si en el futur canvies de partner Microsoft (o d’extensió), les dades segueixen allà. Amb una app SaaS genèrica, cancel·lar la subscripció significa perdre l’accés a les dades (o pagar una exportació especial).

Quan NO triar dvgtime

Per ser honestos:

Si no fas servir cap ERP ni tens pla d’adoptar-lo, dvgtime segueix sent vàlid en mode standalone, però no aprofitaràs el seu gran diferencial (la integració nativa); en aquest cas competeix de tu a tu amb qualsevol app genèrica.
Si la teva plantilla és molt petita (<10) i tothom és a l’oficina, el cost fix de 2.000 €/any pot no justificar-se vs. 720 € d’una app genèrica.
Si valores l’UX de l’app per damunt de la integració (perquè el teu perfil de plantilla ho requereix), una app genèrica com Sesame o Personio pot guanyar punts.

En parlem?

Si estàs avaluant entre una app de fitxatge i un sistema integrat al teu ERP, sol·licita una sessió gratuïta amb un consultor de Davisa. En 30 minuts t’ajudem a decidir quina encaixa millor en el teu cas concret (sense vendre’t res que no necessitis — si una app genèrica és l’opció correcta, t’ho diem).

Per aprofundir: Registre horari obligatori a l’empresa: com complir amb Business Central, Digitalitzar fitxatges: 5 errors típics i coneix dvgtime.