Sancions per no portar el registre horari (2026)

No portar el registre horari, o portar-lo malament, no és un descuit menor: és una infracció greu que la Inspecció de Treball sanciona amb multes que es calculen per cada centre de treball i que poden agreujar-se quan afecten diverses persones. En aquest article veiem els imports de referència, per què és tan fàcil que t’inspeccionin i com evitar-ho.

Evita la multa abans que arribi. dvgtime registra la jornada diàriament i conserva l’històric immutable que et demanarà la Inspecció. Veure una demo.

Una infracció greu en matèria laboral

La normativa sobre infraccions i sancions de l’ordre social (LISOS) tipifica l’absència o irregularitat del registre de jornada com a infracció greu. Això inclou no tenir registre, tenir-lo incomplet, no conservar-lo o manipular-lo. No parlem d’una recomanació: és una obligació l’incompliment de la qual té conseqüències econòmiques directes.

Imports orientatius de la sanció

Les infraccions greus es mouen, segons el tram (mínim, mitjà o màxim), en una forquilla aproximada d’entre 751 € i 7.500 € per centre de treball. El tram concret depèn de factors com la intencionalitat, el nombre de persones afectades o la reincidència. Convé tenir present que:

• La sanció s’aplica per centre de treball, no per empresa: amb diversos centres, l’import es multiplica.
• Un mateix expedient pot acumular altres infraccions relacionades (jornada, hores extra no pagades), elevant-ne el total.
• La reincidència empeny cap al tram màxim.

Els imports exactes s’actualitzen per normativa; pren aquestes xifres com a orientació i confirma sempre amb la teva assessoria la dada vigent.

La multa és només una part del cost. Sense registre, també perds la prova en qualsevol reclamació d’hores extra o de jornada: el silenci juga en contra teva.

Per què és tan fàcil acabar inspeccionat

El control del registre horari és una de les prioritats habituals de la Inspecció, i les actuacions poden originar-se per una denúncia d’un treballador, per campanyes planificades o arran d’una altra inspecció. Quan arriba, la petició és sempre la mateixa: mostra’m els registres diaris de jornada dels últims quatre anys. Si no els tens, o estan en fulls solts que qualsevol va poder editar, el problema ja està servit.

Què t’exigiran exactament

• Registre diari d’inici i fi de jornada, per persona.
• Conservació durant quatre anys i disponibilitat per a la plantilla i els seus representants.
• Un registre fiable i inalterable: que no es pugui modificar a posteriori sense deixar rastre.

Repassem la norma completa a registre horari obligatori a Espanya (art. 34.9).

Com evitar-ho amb dvgtime

La manera de no preocupar-te per una inspecció és senzilla: portar el registre bé des del principi. dvgtime, la plataforma de gestió laboral de DAVISA INFORMÀTICA, registra la jornada real de cada persona des del mòbil, quiosc o web, i desa un històric immutable i auditable amb la conservació que la llei exigeix. Quan arribi la Inspecció, exportar els registres és qüestió de segons, no de pànic. I si treballes amb l’ecosistema Microsoft, tot encaixa amb Business Central sense doble registre.

Aquesta informació és de caràcter general i no constitueix assessorament jurídic; consulta la teva gestoria per al teu cas concret.

Dorm tranquil davant una inspecció. T’ensenyem com dvgtime deixa el teu registre horari a prova de sancions. Sol·licitar demo.

Continua llegint

• Registre horari obligatori a Espanya (art. 34.9)
• Justificar les hores extra davant la inspecció
• Fitxatge des del mòbil: requisits legals