Mugikorretik fitxatzea: lege-baldintzak (2026ko gida)

Gero eta enpresa gehiagok uzten diote langileei telefonotik fitxatzen: lekuz aldatzen diren komertzialak, obra-taldeak, mantentze-langileak edo telelanean diharduten langileak. Hortik sortzen da zalantza errepikari bat: legezkoa al da mugikorretik fitxatzea? Erantzun laburra baietz da, betiere sistema fidagarria bada eta, geokokapena erabiltzen bada, datuak babesteko araudia errespetatzen bada. Gida honetan, Espainian mugikorretik fitxatzeak dituen lege-baldintzak berrikusiko ditugu. Informazioa orokorra da eta ez du aholkularitza juridikorik osatzen; egiazta ezazu beti zure hitzarmena eta jo ezazu zure lan- edo datu-babeseko aholkularitzara.

Utzi kalkulu-orriekin borrokan ibiltzeari. dvgtime-k automatizatu egiten ditu ordutegi-erregistroa, absentziak eta kostuak. Bakarrik funtzionatzen du (nabigatzailea, mugikorreko app-a eta kioskoa, inolako ERPrik behar gabe) edo Microsoft Dynamics 365 Business Central-era modu natiboan konektatuta, aukeran. Ikusi demo bat.

Mugikorretik fitxatzea baliozkoa da

Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluak lanaldiaren eguneroko erregistroa eramatera behartzen du, baina ez du inolako metodo zehatzik ezartzen. Legeak ez du esaten «hatz-marka», «txartela» ezta «papera» ere: erregistroa egunerokoa izan dadila eskatzen du, pertsona bakoitzaren lanaldiaren hasiera eta amaiera jaso ditzala, eta langileentzat, haien ordezkarientzat eta Lan Ikuskaritzarentzat gorde eta eskuragarri egon dadila. Betebeharraren xehetasunak berrikusi nahi badituzu, Espainian nahitaezkoa den ordutegi-erregistroari buruzko gidan garatzen ditugu.

Hortaz, mugikorreko aplikazio batetik egindako fitxaketa erabat baliozkoa da, betiere berme horiek betetzen baditu. Gakoa ez da gailua, erregistroaren fidagarritasuna baizik.

Erregistroaren fidagarritasun-baldintzak

Mugikorreko fitxaketa batek Ikuskaritzaren balizko berrikuspen bati aurre egin diezaion eta froga gisa balio dezan, hainbat baldintza bildu behar ditu:

• Denbora-zigilu fidagarria: fitxaketaren ordua iturri fidagarri batetik etorri behar da, eta ez du erabiltzaileak telefonoaren ordua aldatzearen mende egon behar.
• Langilearen identifikazioa: fitxaketa bakoitza zalantzarik gabe lotuta geratu behar da egiten duen pertsonarekin (autentifikatutako erabiltzailea, langile-kodea).
• Manipulaezina den erregistroa: historikoak aldaezina eta trazagarria izan behar du; zerbait zuzentzen bada, nork, noiz eta zergatik aldatu duen agertu behar da.
• Eskuragarritasuna: erregistroak langileak, bere lege-ordezkaritzak eta Ikuskaritzak kontsultatu ahal izan behar dituzte, eta legez ezarritako epean gorde behar dira.

Langileak berak askatasunez edita dezakeen edo mugikorraren orduaren mende dagoen fitxaketa batek froga-balioa galtzen du. Fidagarritasunak esan nahi du erregistroa benetakoa dela frogatu ahal izatea.

Geokokapena: puntu delikatua

Hementxe dago mugikorretik fitxatzearen benetako foku juridikoa. Langilearen kokapena tratatzea datu pertsonalen tratamendua da eta Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren (RGPD) eta Espainiako araudiaren mende dago. Geokokapena erabiltzea ez da legez kanpokoa, baina proportzionala, informatua eta bere helburura mugatua izan behar du: fitxaketa dagokion lekuan egiten dela egiaztatzea, ez pertsona etengabe zaintzea.

Errespetatu behar dituzun RGPDren printzipioak

• Datuen minimizazioa: bildu ezinbestekoa den informazioa soilik. Gomendagarriena fitxaketaren uneko kokapen puntuala jasotzea da, ez langilearen mugimenduen etengabeko jarraipena.
• Helbururako muga: kokapena fitxaketa egiaztatzeko soilik erabili behar da, ez bestelako helburuetarako, hala nola errendimendua ebaluatzeko edo etenaldiak kontrolatzeko.
• Gardentasuna: langileek jakin behar dute zer erregistratzen den, nola eta zertarako.
• Oinarri juridikoa: tratamendua oinarri baliozko batean bermatu behar da eta dokumentatuta egon behar du.
• Aurretiazko informazioa: kokapen-datuak tratatzen hasi aurretik informatu behar da.

Langilearen kokapenaren etengabeko jarraipena neurriz kanpokoa da fitxatzeko helburu soilerako, eta bere intimitatean sar daiteke. Horregatik, aukera zuhurra kokapena fitxaketaren unean soilik jasotzea da, eta ez modu jarraituan.

Langileei eman beharreko informazioa eta langilearen eskubideak

Langileei informatzeko betebehar bat dago, erabiliko den kontrol-sistemari eta haien datuen tratamenduari buruz. Gainera, komeni da langileen lege-ordezkaritzarekin negoziazioa edo kontsulta baloratzea mota honetako sistema bat ezartzen denean.

Mugikorretik fitxatzea bi eskubide garrantzitsurekin bizi behar da: deskonexio digitalerako eskubidea eta intimitaterako eskubidea. Ondo diseinatutako sistema batek ez du etengabeko presentzia- edo jarraipen-tresna bihurtu behar lanalditik kanpo. DAVISAk datu pertsonalak nola tratatzen dituen kontsulta dezakezu bere pribatutasun-politikan.

Mugikorretik fitxatzea ezartzeko praktika onak

Lege-gutxienekotik haratago, jarraibide hauek sistema sendoa eta errespetuzkoa ezartzen laguntzen dute:

• Erabilera-politika argia: dokumentatu zer erregistratzen den, zer helbururekin eta zenbat denboran.
• Ez eskatu beharrezkoak ez diren datuak: aplikatu minimizazioa konfigurazio-mailan ere.
• Eskaini aukerak: baimendu kiosko batetik edo webetik ere fitxatzea, dagokionean ez denean gailu pertsonala erabiltzera ez behartzeko.
• Auditatu daitekeen erregistroa: mantendu fitxaketaren fidagarritasuna frogatzeko aukera ematen duen historiko aldaezina.
• Hitzarmenaren berrikuspena: egiaztatu zure hitzarmen kolektiboak ordutegi-kontrolari buruzko berezitasunik ezartzen duen.

Geokokapena edo edozein kontrol-sistema ezarri aurretik, komeni da aplikagarri den hitzarmen kolektiboa berrikustea eta zure lan- eta datu-babeseko aholkularitzarekin kontsultatzea. Enpresa bakoitzak bere testuingurua du eta artikulu honek ez du azterketa hori ordezkatzen.

Fitxaketatik ERPra: datua aprobetxatzea

Mugikorretik fitxatzeak ez du legea betetzen soilik: kostuak kalkulatzeko, orduak proiektuei egozteko eta nomina elikatzeko datu erabilgarria sortzen du. Zure enpresak Microsoft Dynamics 365 Business Central-ekin lan egiten badu, zentzuzkoa da fitxaketa horiek ERPra erregistro bikoitzik gabe iristea. Business Central-en ordutegi-kontrola nola eraman azaltzen dugu, eta aurrezpena estimatu nahi baduzu, gure ROI kalkulagailua erabil dezakezu.

Nola egiten du dvgtime-k

dvgtime, DAVISA INFORMÁTICAren lan-kudeaketako eta ordutegi-erregistroko SaaS tresna espainiarrak, mugikorretik (PWA), kioskotik edo webetik fitxatzeko aukera ematen du, denbora-zigilu fidagarriarekin eta historiko aldaezin eta auditagarriarekin, Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluaren betekizunen arabera. Modu independentean funtzionatzen du, inolako ERPrik behar gabe, eta zure enpresak erabiltzen badu, modu natiboan konektatzen da Microsoft Dynamics 365 Business Central-era (aukeran) edo beste ERP batzuetara (Sage, SAP…) konektore baten bidez. Kokapen-informazioa erabiltzen denean, fitxaketa modu puntual eta proportzionalean egiaztatzera bideratzen da, ez etengabeko jarraipen batera. Gainera, DAVISAk bere pribatutasun-politika propioa du, datuen tratamendua arautzen duena.

Abiarazi mugikorretik fitxatzea bermeekin. dvgtime zure kasu propioekin erakusten dizugu, konpromisorik gabe. Eskatu demo bat.

Irakurtzen jarraitu

• Espainian nahitaezkoa den ordutegi-erregistroa (34.9 art.)
• Telelaneko ordutegi-kontrola: zer eskatzen du legeak
• Ordutegi-erregistroa ez eramateagatiko zehapenak