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De Access, Golden Soft y Delphi dispersos a un único sistema que integra producción, logística y finanzas.

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Sobre Talleres Clavijo

Talleres Clavijo es una empresa fundada en 1961, con más de 30 empleados, dedicada a la industria agropecuaria y a las estructuras para placas solares. Centra sus esfuerzos en tres áreas:

  • Fabricación de carrocerías para el transporte de piensos y cereales.
  • Fabricación de maquinaria para la elaboración de piensos.
  • Fabricación de seguidores solares (la estructura que soporta las placas solares).

Cuenta con una amplia red nacional de servicios postventa y con empresas colaboradoras en Lleida (España), Hungría, Rumanía, República Checa, Suiza, Estados Unidos, Australia, Venezuela, Costa Rica, Bolivia y Santo Domingo.

El reto

En plena fase de crecimiento, Talleres Clavijo trabajaba con varios programas hechos a medida y estándares: un desarrollo en Access para las visitas y expedientes de comercial, Golden Soft para administración, un desarrollo en Interbase Delphi para el control de almacenes y producción, Microsoft Office y Project para planificar la producción. Esta dispersión provocaba una visión fragmentaria del negocio.

El objetivo principal era integrar todas las áreas de la empresa bajo un programa robusto, flexible y fiable, para aumentar la eficacia operativa y gestionar correctamente la fabricación: órdenes de producción, listas de materiales, planificación de suministro y planificación de los requerimientos de capacidad, con unos costes productivos exactos.

La solución

La solución adoptada fue Microsoft Dynamics NAV, que permite controlar de un solo vistazo todas las áreas de la empresa. Microsoft Dynamics ofrece una amplia gama de aplicaciones y servicios empresariales integrados, diseñados para que pequeñas, medianas y grandes empresas estén mejor conectadas con clientes, empleados, socios y proveedores.

Resultados

La implementación de Microsoft Dynamics NAV ha producido un aumento de la productividad en Talleres Clavijo. Ahora la información se introduce una sola vez, siempre a través del mismo programa, lo que ha supuesto además un ahorro de tiempo en la gestión de la empresa:

  • Producción y logística: automatización de todo el proceso productivo, incluyendo cálculo de necesidades, planificación de producción, control de datos en planta, gestión de almacén avanzada, optimizador de stock, mantenimiento de máquinas, conexión con autómatas, gestión completa de productividad, trazabilidad, gestor documental, gestión de calidad, ventas, expediciones y postventa.
  • Compras y ventas: mejor gestión comercial, presupuestos más ágiles y control de tarifas según cliente y de descuentos por producto, familia y netos.
  • Proyectos y su seguimiento: mayor capacidad de gestión, presupuestos de costes más precisos, automatización de facturas, mejor administración de recursos y seguimiento del coste y uso de los recursos, planificando la capacidad y previendo la disponibilidad.
  • Contabilidad financiera y analítica: gestión eficaz de contabilidad, cobros, pagos, inventario, contabilidad analítica, activos fijos y flujo de caja, además de impuestos, conciliaciones y cobros bancarios.

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