¿Cuándo entra la obligación de factura electrónica B2B en España?

La Ley 18/2022 "Crea y Crece", desarrollada por el RD 238/2026, obliga a la factura electrónica en todas las operaciones B2B: 12 meses desde la Orden Ministerial técnica para empresas con facturación > 8 M€ y desde el 1 de octubre de 2028 para el resto. Adicionalmente, el RD 1007/2023 Verifactu, con la prórroga del RD-ley 15/2025, impone requisitos de inalterabilidad de los registros de facturación desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto de obligados). Las empresas que facturan a Administración Pública (B2G) ya están obligadas vía FACe desde 2015.

¿Cuánto cuesta hoy procesar una factura en papel vs electrónica?

Estudios SERES y Billentis sitúan el coste end-to-end de una factura emitida en papel entre 1,05 € y 2,40 € (papel, sobre, sello, manipulación, archivo, gestión de extravíos). El coste de una factura electrónica end-to-end es de 0,12 € a 0,40 €. El ahorro neto por factura emitida suele estar en 1,10 €. En una pyme que emite 5.000-30.000 facturas/año, esto solo (sin contar el resto de bloques) ya paga la herramienta.

¿Cómo mejora el DSO la factura electrónica?

Billentis estima una mejora media de 7 días en el DSO (Days Sales Outstanding) al digitalizar la emisión, porque (a) la factura llega antes y con trazabilidad de recepción, (b) los errores que provocaban rechazos se detectan en el sistema antes del envío, y (c) la conciliación cliente es más rápida. En la calculadora aplicamos esos 7 días al cash medio diario para mostrar el coste de oportunidad recuperado.

¿El coste de dvfactura-e que aparece es el precio real?

No. Es un placeholder paramétrico (cargo fijo + €/factura). El presupuesto real depende del volumen de facturas, integraciones con FACe, formatos requeridos por tus clientes (Facturae, UBL, PEPPOL) y servicios de despliegue. Para tu cifra real, pide presupuesto adaptado.

¿Sirve dvfactura-e si ya tengo otra herramienta de facturación electrónica?

dvfactura-e es una extensión nativa para Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si ya facturas desde BC, dvfactura-e elimina la necesidad de exportar e importar entre BC y otra herramienta externa: el ciclo completo (emisión → firma → envío → estado → archivo) ocurre dentro del ERP, lo que evita la principal fuente de errores y descuadres en facturación electrónica.

CALCULADORA · DVFACTURA-E

¿Cuánto ahorras al pasarte a factura electrónica B2B?

Coste operativo papel → electrónica, horas administración liberadas, mejora del DSO y riesgo de sanción Crea y Crece + Verifactu. Métete tus datos y obtén el caso de negocio antes de que la obligación Verifactu entre en vigor para sociedades (RD-ley 15/2025: 1 de enero de 2027).

Si dudas en alguna cifra, deja el valor por defecto: son medianas típicas en pymes B2B españolas. Pasa el cursor sobre para ver ejemplos.

Facturas emitidas / año

Total facturas a clientes al año.

Importe medio por factura (€)

Facturación anual / nº facturas.

DSO actual (días medios cobro)

Pyme España típica: 60-90 días.

Coste interno por factura papel (€)

Papel + sobre + sello + archivo. Rango SERES: 1.05-2.40 €.

Horas/mes admin emitiendo y archivando facturas

Imprimir, ensobrar, enviar, registrar acuses, archivar.

% facturas a Administración Pública (B2G) 15%

Ya obligatorio vía FACe desde 2015. Subir si gran parte va a entes públicos.

Riesgo percibido sanción AEAT Medio

0 = bajo. 50 = medio. 100 = alto (histórico de inspecciones).

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Calculadora basada en estudios SERES y Billentis sobre coste de facturación electrónica y mejora DSO, y en las sanciones tipificadas en LGT arts. 201/204 por incumplimiento de obligaciones de facturación. Davisa NO garantiza un porcentaje concreto: el resultado real depende del volumen, los formatos exigidos por tus clientes y de la disciplina con la que se use la herramienta.

¿Te encaja la cifra? Validemos contra tu caso real