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dvinvoice-hub by Davisa
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Lieferantenrechnungen mit KI in deinem ERP verbuchen

dvinvoice-hub empfängt die Rechnung in Ihrem Postfach, extrahiert Kopf und Zeilen mit OCR + KI, verknüpft sie mit Ihrem Lieferschein, Ihrer Bestellung oder Ihrem Vertrag und legt sie in Business Central mit angehängter PDF ab. Ihr Team genehmigt. Niemand tippt.

  • Microsoft Solutions Partner
  • Nativer Business Central Konnektor
  • Cloud

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dvinvoice-hub

Die Rechnung trifft im Postfach ein. Zehn Sekunden später lebt sie in Business Central.

dvinvoice-hub beseitigt den Engpass in der Kreditorenbuchhaltung. Jede per E-Mail eingehende Rechnung wird mit OCR + KI verarbeitet, mit Zeilendetail verbucht, mit ihrem Lieferschein, ihrer Bestellung oder ihrem Vertrag verknüpft und in den Genehmigungs-Workflow eingebunden. Ihr Team genehmigt mit einem Klick. Ihr Monatsabschluss kommt pünktlich.

Wenn Ihr Betrieb auch Lieferscheine umfasst, können wir deren Erfassung mit dvdelivery-hub automatisieren, dem Schwesterprodukt von dvinvoice-hub. Beide Extensions teilen die Technologie und können kombiniert mit Rabatt gebucht werden.

  • Verarbeitung mit OCR + KI
  • Detail bis auf Zeilenebene
  • Verknüpfung Rechnung ↔ Lieferschein ↔ Bestellung ↔ Vertrag
  • Nativer Business Central Genehmigungs-Workflow
Funktionen

Was dvinvoice-hub erledigt, damit Ihr Team es nicht mehr tun muss.

Intelligente Erfassung, Verknüpfung mit Ihrer Beschaffungskette und nativer Business Central Genehmigungs-Workflow — in einer einzigen Extension.

Intelligente Dokumentenerfassung

Von der E-Mail zur Buchung, ohne Eingabe

  • Dediziertes E-Mail-Postfach: die Rechnung trifft ein und dvinvoice-hub erfasst sie automatisch
  • Von Davisa trainierte OCR + KI: erkennt Kopf (Lieferant, Datum, Betrag, Steuern) und Zeilen (Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Rabatte)
  • PDF an den Datensatz angehängt: die Originalrechnung wird in Business Central gespeichert und ist direkt aus der Karte abrufbar
  • Automatische Lieferantenerkennung: das System erkennt den Aussteller und wendet die entsprechenden Vorlagen an

Verknüpfung mit Ihrer Beschaffungskette

Jede Rechnung verbunden mit dem, was Sie bereits erfasst haben

  • Verknüpfung mit Eingangslieferschein: liegt ein Lieferschein vor, wird die Rechnung automatisch zugeordnet
  • Verknüpfung mit Bestellung: Abgleich Rechnung ↔ Bestellung zur Validierung von Preisen und Mengen
  • Verknüpfung mit Einkaufsverträgen: wiederkehrende Rechnungen werden mit dem Rahmenvertrag verknüpft, inklusive Verlängerungswarnungen
  • Abweichungserkennung: stimmt die Rechnung nicht mit Bestellung oder Lieferschein überein, weist dvinvoice-hub vor der Buchung darauf hin

Nativer Business Central Genehmigungs-Workflow

Ihr Team genehmigt dort, wo es bereits arbeitet

  • Native BC-Genehmigungen: nutzt die Standard-Workflow-Engine von Business Central, keine externen Portale
  • Genehmigungen nach Betrag, Lieferant, Kostenstelle oder Budgetposition: konfigurierbar nach Unternehmensrichtlinie
  • Auditierbar: jede Genehmigung wird mit Nutzer, Datum und Begründung erfasst
  • Kompatibel mit der BC-Mobile-App: genehmigen Sie von jedem Gerät aus
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Warum dvinvoice-hub

Was dvinvoice-hub von Marktalternativen unterscheidet.

  • Alles inklusive, keine separaten Module

    Andere Marktlösungen verkaufen modulweise: eines für Basiserfassung, eines für Zeilen, eines für Bestellungen, eines für Verträge, eines für Genehmigungen. Bei dvinvoice-hub ist alles ab Werk dabei, in einer Extension, zu einem Preis.

  • KI mit Ihren Lieferanten trainiert

    Jeder Kunde hat unterschiedliche Lieferanten, Formate und Sonderfälle. Davisa trainiert die KI im Rahmen der Einführung speziell auf Ihr Lieferantenportfolio. Die Genauigkeit startet hoch und verbessert sich mit jeder verarbeiteten Rechnung.

  • Schnelle und einfache Einführung

    Kein monatelanges Projekt. Die Standardeinführung kostet 3.900 € pro Mandant, einmalige Zahlung, in 2-3 Wochen abgeschlossen. Keine laufende Beratung, keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

  • Pro Block, nicht pro Zeit

    Sie zahlen für die Rechnungen, die Sie verarbeiten, nicht pro Monat. Sie kaufen einen Block, verbrauchen ihn in Ihrem Tempo, und wenn er aufgebraucht ist, wird er automatisch verlängert. Kein monatlicher Verfall. Bei einem ruhigen Monat bleibt Ihr Block verfügbar.

  • Support auf Spanisch, direkt vom Hersteller

    Keine Zwischenhändler. Den Support leistet das Davisa-Team, das die Extension entwickelt, auf Spanisch, zu europäischen Geschäftszeiten. Tickets werden von denen gelöst, die den Code schreiben.

  • Konform mit der spanischen Steuergesetzgebung

    Veri*Factu (RD 1007/2023), SII, TicketBAI, Factura-e und die kommende verpflichtende elektronische B2B-Rechnung des Crea-y-Crece-Gesetzes. dvinvoice-hub lebt innerhalb von Business Central, das damit bereits kompatibel ist.

Mit dem Wettbewerb vergleichen
Vergleich

Wie sich dvinvoice-hub mit Marktalternativen vergleicht.

Kriterium Continia Document CaptureZetadocs Capture dvinvoice-hub
Kopferfassung Essential Basistarif Inklusive
Zeilenerfassung Modul Advanced Capture Separates Modul Inklusive
Verknüpfung mit Lieferscheinen Inklusive in Advanced Capture + Order Matching Eingeschränkt Inklusive
Verknüpfung mit Bestellungen Modul Order Matching Eingeschränkt Inklusive
Verknüpfung mit Verträgen Modul Purchase Contracts Nicht verfügbar Inklusive
Genehmigungs-Workflow Modul Document Approval Manuell Inklusive (nativ in BC)
Lieferscheine als eigenständiges Produkt Nein (nur als Funktion) Nein Ja, mit dvdelivery-hub
Abrechnungsmodell Monatlich + Module Monatlich + Module Blöcke mit automatischer Verlängerung
Einstiegseinführung Variabel je nach Partner Variabel je nach Partner 3.900 € einmalige Zahlung
Support auf Spanisch Eingeschränkt Nein Direkt beim Hersteller buchbar
Einführungsdauer 4-8 Wochen 4-6 Wochen 2-3 Wochen

Vergleich basierend auf den von den Herstellern bis Mai 2026 veröffentlichten öffentlichen Tarifen und Funktionen. Bei einem Volumen von 50 Dokumenten/Monat mit allen aktiven Modulen bei Continia liegt der öffentliche Preis bei 123 €/Monat; der entsprechende Block bei dvinvoice-hub kostet 99 €.

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Regulatorische Konformität

Bereit für die aktuelle und künftige spanische Steuergesetzgebung.

dvinvoice-hub lebt innerhalb von Business Central, das bereits mit den geltenden und kommenden spanischen Steuervorschriften kompatibel ist. Die Extension verarbeitet eingehende Rechnungen; die Ausstellungspflichten werden von Business Central selbst zusammen mit spezifischen Extensions wie dvimpuestos abgedeckt.

  • Veri*Factu (RD 1007/2023)
  • SII (Suministro Inmediato de Información, AEAT)
  • TicketBAI (Baskenland)
  • Factura-e (XML-Format für öffentliche Verwaltungen)
  • Verpflichtende elektronische B2B-Rechnung (Crea-y-Crece-Gesetz)
Preise

Sie kaufen einen Block. Sie verbrauchen ihn in Ihrem Tempo. Er erneuert sich von selbst.

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Einführung

Vom Kauf bis zur ersten verarbeiteten Rechnung.

  1. Kauf

    Wählen Sie Ihren Rechnungsblock, buchen Sie die Einführung und schließen Sie die Zahlung über Stripe ab. Die Rechnung erhalten Sie sofort.

  2. Einrichtung

    In weniger als 24 Stunden meldet sich ein Davisa-Techniker bei Ihnen. Wir richten das Postfach ein, installieren den OCR + KI-Dienst und trainieren die KI mit Ihren Lieferanten.

  3. Sie beginnen mit der Verarbeitung

    Ihr Team wird geschult. Die erste Rechnung gelangt ins System. Der Monatsabschluss hängt nicht mehr vom Tippen ab.

Ich will es
Für wen

Vier Situationen, in denen dvinvoice-hub am meisten beiträgt.

  • Bauunternehmen und Projektentwickler

    Hunderte monatliche Rechnungen von Subunternehmern, Baulieferanten und Materiallieferanten. dvinvoice-hub verknüpft automatisch Rechnung ↔ Lieferschein ↔ Bestellung und unterstützt den Genehmigungs-Workflow durch Bauleitung und Finanzleitung.

  • Distribution und Großhandel

    Unternehmen mit großem Lieferanten- und Logistikportfolio. Die automatische Erkennung des Ausstellers und die Zeilenerfassung verhindern Engpässe in der Kreditorenbuchhaltung bei Monatsendspitzen.

  • Industrie und Fertigung

    Rechnungen für Rohstoffe, Verbrauchsgüter und technische Dienstleistungen mit detaillierten Zeilen, die abzugleichen sind. Die Verknüpfung mit Rahmenverträgen vermeidet manuelle Prüfungen wiederkehrender Rechnungen, und die KI lernt die spezifischen Formate jedes Lieferanten.

  • Professionelle Dienstleistungen mit strukturellen Kosten

    Kanzleien, Beratungen und mittelständische Unternehmen mit Hunderten monatlicher Rechnungen für Reisen, allgemeine Versorgung, Software und punktuelle Subunternehmer. Die Automatisierung entlastet das Verwaltungsteam für höherwertige Aufgaben.

Ich will es
Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Was ist dvinvoice-hub?

dvinvoice-hub ist eine native Extension für Microsoft Dynamics 365 Business Central, die das Anlegen von Eingangsrechnungen automatisiert. Sie empfängt die Rechnung per E-Mail, verarbeitet sie mit OCR + KI, extrahiert Kopf und Zeilen, verknüpft sie mit dem Lieferschein, der Bestellung oder dem Vertrag und legt sie in Business Central mit angehängter PDF ab. Das Team genehmigt nur.

Wie funktioniert das Blockmodell?

Sie wählen einen Block (50, 100, 200, 500 … bis 5.000 Rechnungen). Sie zahlen ihn einmal. Sie verbrauchen ihn in Ihrem Tempo, ohne monatlichen oder jährlichen Verfall. Wenn er aufgebraucht ist, erneuert Ihr Zahlungsplan automatisch einen weiteren Block derselben Größe. Müssen Sie die Stufe wechseln, ist das jederzeit über Ihr Dashboard möglich.

Was ist dvdelivery-hub und wie unterscheidet es sich von dvinvoice-hub?

dvdelivery-hub ist das Schwesterprodukt von dvinvoice-hub. Es wendet dieselbe OCR + KI-Technologie auf Eingangslieferscheine an, während sich dvinvoice-hub um Eingangsrechnungen kümmert. Es handelt sich um zwei separate Produkte auf derselben technischen Plattform. Sie können das eine, das andere oder beide buchen. Wenn Sie beide buchen, gewährt das „Beide-Pack" 10 % Rabatt auf die Summe der beiden separaten Produkte.

Was passiert, wenn ich den Block mitten im Monat überschreite?

Wenn Sie den Block aufbrauchen, wird der nächste automatisch verlängert und Sie verarbeiten Rechnungen ohne Unterbrechung weiter. Brauchen Sie dauerhaft einen größeren Block, können Sie den Plan jederzeit ändern.

Ist die KI mit meinen spezifischen Lieferanten genau?

Ja. Im Rahmen der Einführung trainieren wir die KI mit Ihrem Lieferantenportfolio. Die Genauigkeit startet hoch und verbessert sich mit jeder verarbeiteten Rechnung. Das Produkt ist darauf ausgelegt, sich kontinuierlich ohne Kundeneingriff zu verbessern.

Was passiert mit Rechnungen, die nicht zu Bestellung oder Lieferschein passen?

dvinvoice-hub erkennt Abweichungen automatisch (abweichender Preis, abweichende Menge, in der Bestellung nicht vorhandene Zeilen) und meldet sie vor der Buchung. Ihr Team entscheidet: Differenz genehmigen, an den Lieferanten zurücksenden oder die Ursache untersuchen.

Funktioniert es mehrmandantenfähig?

Ja, dvinvoice-hub funktioniert in mehrmandantenfähigen Business-Central-Umgebungen. Wichtig: jeder Mandant benötigt sein eigenes E-Mail-Postfach und seinen eigenen Einführungsservice. Die Lizenz (Rechnungsblöcke) wird pro Tenant verwaltet.

Welche vorherige Infrastruktur benötige ich?

Um dvinvoice-hub zu nutzen, benötigen Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central + Power Automate + eine Enterprise-Premium-Lizenz. Falls Sie bereits mit Premium-Lizenzen in BC arbeiten, ist nichts weiter erforderlich. Andernfalls berät Sie Ihr Microsoft-Partner oder unser Team zur Dimensionierung.

Ist es mit der spanischen Steuergesetzgebung kompatibel?

Ja. dvinvoice-hub lebt innerhalb von Business Central, das bereits mit Veri*Factu, SII, TicketBAI, Factura-e und der kommenden verpflichtenden elektronischen B2B-Rechnung des Crea-y-Crece-Gesetzes kompatibel ist. Für die Rechnungsausstellung ergänzen Sie es mit dvimpuestos.

Was umfasst der Einführungsservice?

Installation der Extension auf Ihrer Business Central Cloud, Parameterkonfiguration, Installation des OCR + KI-Dienstes, KI-Training mit Ihren Lieferanten und Schulung Ihres Teams. Die Einführungsgebühr und die Option Beide-Pack (dvinvoice-hub + dvdelivery-hub) sind im Abschnitt Preise aufgeführt.

Erhalte ich Support?

Ja. Direkter Support durch das Davisa-Team, das die Extension entwickelt, auf Spanisch. Winterzeiten: Mo-Do 8:30-18:00, Fr 8:30-14:30. Sommerzeiten: Mo-Fr 8:30-15:00. Optionaler 10-Stunden-Support-Block für 900 € einmalige Zahlung.

In welchen Sprachen ist es verfügbar?

Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Katalanisch und Baskisch.
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Vertriebstelefon: +34 647 37 39 96

E-Mail: ventas@davisa.es

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