Sobre Arca XXI
ARCA XXI SL es una empresa española del sector de la construcción residencial y la promoción de obras, con más de 100 profesionales en su equipo y una amplia experiencia en proyectos de obra, incluidas viviendas y trabajos de tabiquería interior y fachadas. Sus principales actividades son:
- Promoción inmobiliaria.
- Construcción.
- Alquiler de activos: pisos, trasteros y habitaciones turísticas.
- Gestión directa de industriales.
El reto
ARCA XXI necesitaba un sistema que le permitiera gestionar y controlar toda la operativa de sus proyectos de construcción de forma integrada y precisa. En concreto, requerían:
- Trazabilidad económica y productiva por proyecto.
- Control y asignación real de horas de trabajo por operario.
- Medición de avances vinculada a costes reales.
- Integración de certificaciones, facturación, tesorería y conciliaciones bancarias.
- Planificación de recursos y previsión de cargas productivas.
Ninguna de las herramientas que estaban evaluando ofrecía una visión homogénea de todos estos elementos con la profundidad y precisión necesarias.
Objetivos del proyecto
- Control total de costes operativos por proyecto y por trabajador.
- Mediciones reales por partida y por operario, con imputación de horas y costes asociados.
- Gestión de liquidaciones salariales con automatización y reglas claras.
- Certificación precisa por m² o por partida para asegurar la correcta facturación.
- Integración de tesorería y conciliación bancaria para una visión financiera en tiempo real.
- Planificación de recursos humanos y materiales, incluyendo cargas productivas.
- Capacidad de comparar presupuestos y versiones con los costes reales ejecutados.
- Control total con trazabilidad de todas sus promociones y obras.
Estos objetivos estaban alineados con una cultura interna exigente, centrada en el dato y en la eficiencia operativa.
La solución
Se seleccionó una solución tecnológica integral que unificó todos los procesos clave del negocio. ARCA XXI implantó un ecosistema integrado basado en:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- dvproject Promoción Construcción.
- dvtesorería.
- dvimpuestos.
- Nóminas Grupo Castilla.
- Conciliación bancaria CORE de Innoqubit.
Gracias a dvproject Promoción Construcción, la compañía obtuvo control analítico por partidas y descompuestos, imputación de horas por trabajador y proyecto, certificación por m² y por partidas, versiones de presupuesto, gestión de contradictorios y planificación de cargas productivas. A ello sumó un enfoque diferencial de doble nivel analítico:
- Analítica táctica: seguimiento de desviaciones en tiempo real durante la ejecución.
- Analítica estratégica: visión global de rentabilidad por promoción, tipología y fase.
ARCA XXI comparó varias opciones del mercado y finalmente eligió esta plataforma porque:
- Integraba en un solo sistema todos los procesos operativos, productivos y financieros.
- Ofrecía información de tesorería en tiempo real, clave para anticipar tensiones de caja.
- Garantizaba control y trazabilidad a lo largo de toda la cadena de valor, desde captaciones y estudios de viabilidad hasta control de costes, postventa y alquileres.
- Se ajustaba a la complejidad real de la obra, incluyendo versiones de presupuestos y gestión de contradictorios.
Resultados tras la implantación
Tras la implantación, ARCA XXI pasó de trabajar con información fragmentada a disponer de una visión 360º del negocio: desde la hora imputada en obra hasta la rentabilidad estratégica de cada promoción.
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