Sobre Base Sistemas
Base Sistemas es una empresa de ingeniería especializada en automatización, instrumentación y electricidad. Su día a día gira en torno a la gestión de proyectos: desde la fabricación de armarios eléctricos de control y potencia hasta las puestas en marcha, con un equipo técnico que imputa sus horas a cada proyecto.
El reto: proyectos gestionados a base de Excel
Base Sistemas trabajaba con una herramienta de gestión poco intuitiva, apoyada en hojas de Excel paralelas para imputar horas, valorar ofertas y seguir cada proyecto. Necesitaban, sobre todo:
- Controlar las horas ofertadas frente a las realmente realizadas.
- Seguir la obra en curso —horas y material consumido aún sin facturar— para contabilizar la producción en proceso (lo que más les urgía, y que hacían a mano una vez por semana).
- Imputar costes y compras por partida, con la desviación de cada proyecto a la vista.
- Planificar tareas y recursos del equipo técnico.
La solución: Business Central Cloud + dvproject
Se implantó Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud con dvproject, el vertical de Davisa para la gestión de proyectos. Con él, las horas, los costes, las compras y la facturación de cada proyecto viven en el mismo sistema, y la obra en curso deja de calcularse a mano en Excel.
¿Por qué Davisa, Microsoft y dvproject? Por la confianza en Davisa por su recorrido y conocimiento del mundo del proyecto, por la garantía de marca de Microsoft, y porque dvproject se ajustaba como un guante a sus procesos de trabajo.
Resultados
Aunque llevan poco tiempo implantados, ya están viendo resultados: una gestión de proyectos más sencilla y un sistema que se ha adaptado a su forma de trabajar, sin forzar sus procesos.
¿Gestionas proyectos de ingeniería a base de Excel y pierdes el control de las horas y la obra en curso? Habla con un asesor de Davisa — 30 minutos, sin compromiso.