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Custodia documental

Grupo Valora

Cuando el 90% de tus clientes son la administración pública, la trazabilidad de cada documento custodiado no es opcional.

Cliente
Grupo Valora
Sector
Custodia documental
Extensiones Davisa
  • dvlogistic custodia documental

Sobre Grupo Valora

Grupo Valora es un grupo empresarial de capital 100% canario, con 40 años de experiencia en la prestación de servicios logísticos y de mensajería. Lo conforman las empresas SEUR, SEUR Logística, Secuora, ValoraData y TIDOC.

Es un grupo que apuesta por la diversificación, lo que le ha llevado a crear TIDOC, una ingeniería documental especializada en la gestión de la información documental y digital de sus clientes y en soluciones de copia de seguridad certificada. El 90% de la tipología de cliente de TIDOC corresponde a administraciones y organismos públicos.

El reto

El proyecto exigía una herramienta potente, flexible y capaz de manejar grandes cantidades de información sin bloqueos. Técnicamente debía recoger gestiones logísticas específicas para la custodia documental, integrándose con el ERP financiero del grupo y cubriendo necesidades como:

  • Control de stock propio y externo.
  • Operarios y productividad, y control de incidencias.
  • Almacenes (incluido almacén de transferencias), zonas, ubicaciones, productos y unidades de almacenamiento.
  • Fichas logísticas y contenedores.
  • Configuración de servicios logísticos por equipos de operarios o individuos.
  • Rutas de almacén óptimas y agrupación de procesos para acotar pasos cuando se requiera un proceso más sencillo.
  • Movilidad enfocada a la productividad.
  • Web de servicios para la conexión de clientes.

La solución

Grupo Valora apostó por Microsoft y Davisa por motivos complementarios.

A Microsoft lo eligieron por capacidad y flexibilidad: una herramienta grande, con posibilidad de adaptarse a los procesos más complejos de una empresa logística de servicios.

A Davisa llegaron tras meses buscando una solución especializada en gestión documental por todo el territorio nacional. Davisa es el único partner de Microsoft en España con una solución capaz de cubrir el 100% de sus necesidades, recogiendo incluso aspectos que el grupo aún no había contemplado. Además, la puesta en marcha era relativamente ágil, pues el producto ya estaba desarrollado, testeado y certificado por Microsoft.

Resultados

Con dvlogistic, Grupo Valora ha unificado los distintos inventarios en una sola herramienta y dispone de trazabilidad total en cada uno de sus servicios logísticos, lo que garantiza el éxito en la custodia de la documentación de sus clientes y una mejora real del servicio.

¿Tu operación logística también necesita trazabilidad total y un dato único? Habla con un asesor de Davisa — 30 minutos, sin compromiso.

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