Por qué la distribución mayorista necesita un ERP afinado al milímetro
La distribución mayorista vive de márgenes estrechos (típicamente 8-18% sobre coste) que se evaporan en cuanto el ERP no afina inventario, expedición y cobro. Una distribuidora con 30 M€ de facturación que tiene un 15% de inventario inmovilizado adicional sobre el óptimo está perdiendo 4,5 M€ de circulante atado en almacén, con su coste financiero y de obsolescencia asociado. Si además el SGA pierde 2-3 minutos por línea picada y el portal B2B muestra precio incorrecto a un cliente premium una vez por semana, el daño se acumula.
Tres palancas determinan el resultado: rotación de inventario, eficiencia logística por línea y conversión del portal B2B. Davisa combina dvstock, dvlogistic con dvlogistic-almacen y dvcommerce dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central para resolver las tres en un único sistema, sin SGA externo, sin middleware ni sincronizaciones nocturnas que rompan la trazabilidad.
Optimización de inventario continuada con dvstock
dvstock recalcula puntos de reorden, stock de seguridad y MOQ (Minimum Order Quantity) por SKU semanalmente según demanda real, lead time real del proveedor y variabilidad observada. Segmentación ABC-XYZ automática que clasifica cada SKU por valor (A/B/C) y por previsibilidad de demanda (X/Y/Z). Los SKUs CZ (poco valor, demanda errática) se gestionan distinto a los AX (alto valor, demanda estable), y la política de reaprovisionamiento se ajusta sola.
Reducción media observada en clientes Davisa: 20-30% de inventario inmovilizado liberado en 6-9 meses, sin tocar nivel de servicio. La calculadora de ROI de dvstock te muestra el orden de magnitud realista para tu caso en menos de 30 segundos. Más contexto en el post pillar dvstock como optimizador de stock y en la comparativa Slimstock vs dvstock Business Central.
SGA radiofrecuencia integrado
dvlogistic-almacen sobre Business Central cubre el ciclo completo del almacén:
- Recepción: captura con escáner del albarán del proveedor, validación contra pedido, registro de lote y caducidad, ubicación dinámica según reglas configurables.
- Ubicación: políticas FIFO, FEFO, LIFO, ABC o mixed, configurables por familia y por zona del almacén. Reubicaciones automáticas para optimizar la rotación.
- Picking: por wave, por zona, por batch, por single. Asignación dinámica al operario más cercano. Optimización de ruta para minimizar metros caminados.
- Packing: etiquetado SSCC, peso volumétrico, instrucciones especiales por cliente, multi-paquete con consolidación.
- Expedición: generación automática de albarán, carta de porte CMR y documentación aduanera para envíos intracomunitarios.
Multi-almacén con consolidación de stock virtual entre delegaciones y multi-empresa con stock compartido entre sociedades del grupo. Más detalle en el post pillar SGA de dvlogistic y en ERP con SGA integrado: ventajas.
Portal B2B en tiempo real con dvcommerce
dvcommerce conecta directamente con Business Central: el cliente del portal B2B ve precio personalizado según su acuerdo comercial, stock real (no stock indicativo), descuentos por volumen, condiciones de pago, histórico de pedidos, facturas pendientes y reclamaciones abiertas. Sin ETL, sin demora, sin “consultar disponibilidad”. La conversión típica del portal B2B aumenta 25-40% frente a portales desconectados que muestran precio “indicativo” o stock “consultar”.
El portal soporta catálogos diferenciados por canal (retail, horeca, profesional, exportación), tarifas escalonadas con descuentos por volumen o por valor de pedido, condiciones de pago según rating del cliente, productos restringidos por homologación (farmacia, química, alimentación) y multi-divisa multi-idioma para exportación.
Captura masiva de facturas proveedor con dvinvoice-hub
Una distribuidora mediana recibe entre 200 y 2.000 facturas de proveedor al mes. Si las procesa a mano, dos personas se dedican exclusivamente a cuentas a pagar. dvinvoice-hub procesa facturas recibidas por email o EDI con OCR + IA, las vincula automáticamente al pedido de compra y al albarán de recepción, las pone en circuito de aprobación según la matriz de poderes configurada (importe, proveedor, centro de coste) y las pasa a contabilidad. En distribuidoras con este volumen el ahorro típico es de 1,5 FTE de cuentas a pagar.
Para medir el ROI exacto en tu caso, prueba la calculadora de ahorro AP con dvinvoice-hub.
Cumplimiento Verifactu, SII y Facturae
Toda la facturación sale firmada electrónicamente y reportada al SII en tiempo real. La generación de Facturae 3.2 para clientes del sector público es nativa con dvfactura-e, y la adaptación a Verifactu llega configurada desde dvimpuestos. Más contexto en el post Verifactu 2026: fechas y obligaciones.
Reporting y cuadro de mando
KPIs operativos diarios para jefe de almacén (líneas/hora por picker, ratio de errores, tiempo medio de recepción y descarga, % de pedidos completos a tiempo OTIF) + KPIs financieros mensuales para dirección (DSO, DIO, DPO, ciclo de conversión de efectivo, rotación por familia, margen real por SKU). Power BI conectado vía dvdata-analysis o reporting nativo de BC según la madurez del equipo y la frecuencia de consumo del dato.
Dolores típicos de la distribuidora mediana
Cinco dolores recurrentes en diagnósticos iniciales con distribuidoras de 10-100 M€:
- Stock inmovilizado en SKUs CZ: el 20% inferior del catálogo absorbe el 15-25% del capital circulante sin contribuir al margen.
- Roturas en SKUs AX: justo los productos que más rotan son los que más rompen, porque la política de reaprovisionamiento es la misma para todos.
- Errores de picking que no se detectan hasta el cliente: sin captura por escáner y validación lote a lote, un 1-3% de los pedidos llega mal y se gestiona como reclamación.
- Portal B2B que muestra precio o stock incorrecto: el comercial recibe llamadas de clientes molestos y deja de confiar en el portal, lo que destruye el caso de negocio del e-commerce.
- Facturas de proveedor procesadas a mano: los pedidos se aprueban, los albaranes se reciben, pero la factura vive en una bandeja de email y solo se contabiliza al final del mes.
Combo Davisa para distribuidoras: arquitectura unificada
Configuración tipo para una distribuidora mediana: Business Central como núcleo + dvstock para optimización + dvlogistic-almacen para SGA + dvcommerce para portal B2B + dvinvoice-hub para AP + dvfinance para tesorería y reporting. Para distribución internacional con multidivisa y exportación se añade dvlogistic-transporte y dvlogistic-operador.
Todo en un solo sistema, una sola base de datos, una sola fuente de verdad. La distribuidora deja de gestionar interfaces y empieza a gestionar negocio.
Implantación: cómo es el proyecto Davisa en una distribuidora
Proyecto tipo para una distribuidora de 10-50 M€:
- Diagnóstico (3-4 semanas): análisis del catálogo (segmentación ABC-XYZ inicial, identificación de SKUs muertos), del flujo de almacén (recepción, ubicación, picking, packing, expedición), del portal B2B actual si existe y de las integraciones EDI con clientes y proveedores.
- Parametrización (5-7 semanas): configuración de almacenes y ubicaciones, reglas FEFO/FIFO/ABC por familia, políticas de reaprovisionamiento dvstock por segmento, matrices de precios y descuentos por canal, circuitos de aprobación de compras y facturas.
- Migración y carga (3-5 semanas): maestros (productos, clientes, proveedores, tarifas), stock con regularización física inicial, pedidos abiertos de compra y venta, contratos comerciales, contabilidad última cierre.
- Formación (3 semanas en paralelo): jefe de almacén y operarios en SGA radiofrecuencia, comerciales en portal y CRM, administración en contabilidad/AP, dirección en cuadro de mando.
- Go-live (4-6 semanas): arranque por almacén con asistencia presencial, transición progresiva del portal B2B, ajuste fino de reglas de optimización tras observar 2-3 semanas de demanda real.
Total típico 4-8 meses según volumen de SKUs, número de almacenes e integraciones EDI. Davisa ha hecho migraciones desde SAP B1, Sage X3, Holded, Aqua eSolutions y verticales de logística.
Siguiente paso
Si tu distribuidora tiene más de 1.000 SKUs y notas que el stock inmovilizado crece año a año o que el portal B2B no termina de despegar, agenda 30 minutos con un consultor Davisa. Te decimos honestamente qué combinación dv* encaja con tu volumen, qué resultado realista esperar y en qué plazo.