Cómo automatizar la facturación electrónica y ganar tiempo
Automatización de facturas electrónicas con IA e integración en Dynamics 365 con dvinvoice-Hub, la mejor solución de facturación electrónica.
La automatización de facturas electrónicas ya no es una opción, sino una necesidad estratégica para cualquier empresa que busque eficiencia, cumplimiento y ahorro de tiempo. Hoy, gracias a soluciones como dvinvoice-Hub, es posible llevar tu contabilidad al siguiente nivel. Esta potente solución de facturación electrónica con IA permite la integración de facturas electrónicas en Dynamics 365 de forma rápida, segura y 100% automatizada.
¿Por qué apostar por la automatización de facturas electrónicas?
En entornos empresariales exigentes, seguir dependiendo de procesos manuales no solo es ineficiente, sino costoso. Al automatizar facturas electrónicas en PDF, tu empresa logra mucho más que un simple ahorro.
Ventajas clave
- Menos errores humanos.
- Menos tiempo administrativo.
- Cumplimiento normativo garantizado.
- Mayor visibilidad del proceso.
Además, cuando la automatización de facturas electrónicas se integra dentro del ERP de facturación electrónica BC, el cambio es aún más radical. Todo se centraliza. Todo fluye.
Beneficios de integrar la automatización en tu ERP de facturación electrónica BC
La integración de facturas electrónicas en Dynamics 365 permite que los flujos contables funcionen sin fricciones.
Aquí es donde dvinvoice-Hub marca la diferencia:
- Captura automática y gestión de facturas desde archivos PDF directamente en el ERP.
- Elimina el procesamiento manual al capturar automáticamente los datos de facturas recibidas.
- Reduce errores de transcripción, garantizando prescisión en la creación de facturas.
Con esta solución de facturación electrónica con IA, las tareas repetitivas desaparecen y el equipo contable puede enfocarse en lo estratégico.
dvinvoice-Hub: Solución de facturación electrónica con IA para Dynamics 365
dvinvoice-Hub es una herramienta creada por Davisa para que la automatización de facturas electrónicas sea simple, confiable y escalable.
¿Cómo funciona?
Gracias a su motor de inteligencia artificial, dvinvoice-Hub permite la extracción inteligente de datos de facturas electrónicas, clasificando, leyendo y validando documentos de forma autónoma.
Automatización paso a paso:
- Primero, se realiza la recepción automática del correo con la factura.
- A continuación, se lleva a cabo la extracción inteligente de datos de facturas electrónicas en cuestión de segundos.
- Una vez validados los datos, se procede al registro contable directo en el ERP de facturación electrónica BC, sin intervención manual.
- Finalmente, el sistema activa el flujo de aprobación digital, con notificaciones automáticas y archivo seguro de cada factura, lo que garantiza trazabilidad y cumplimiento normativo.
Casos reales: Empresas que ya disfrutan de la automatización de facturas electrónicas
Cada vez más empresas están apostando por esta solución de facturación electrónica automática con IApara transformar digitalmente sus departamentos de contabilidad. Un caso destacado es el de VISCOLA-CONSTRUCCIONS ÀRIDS I FORMIGONS S.A., compañía líder del sector construcción en Barcelona.
Esta empresa dio el paso hacia la automatización total gracias a dvinvoice-Hub implementando una potente solución de facturación electrónica con IA completamente integrada con su ERP de facturación electrónica BC (Microsoft Dynamics 365 Business Central).
Resultados obtenidos con dvinvoice-Hub
- Reducción del 89% en el tiempo dedicado a la gestión de facturas.
- Cero errores humanos, gracias a la extracción inteligente de datos de facturas electrónicas.
- Automatización del ciclo completo, desde la recepción del PDF hasta el registro contable.
- Trazabilidad absoluta, con visibilidad de cada fase del proceso.
- Integración de facturas electrónicas en Dynamics 365 en tiempo real.
- Capacidad de adaptación normativa y constante evolución, sin fricciones ni actualizaciones manuales.
Con dvinvoice-Hub, VISCOLA ha logrado automatizar facturas electrónicas en PDF de forma segura, eficiente y alineada con su crecimiento empresarial. Este caso demuestra que la automatización de facturas electrónicas no es solo una mejora operativa, sino un salto estratégico hacia la eficiencia total.
Y por supuesto, todos estos resultados fueron posibles gracias a la automatización de facturas electrónicas, la extracción inteligente de datos de facturas electrónicas y la integración de facturas electrónicas en Dynamics 365.
¿Listo para automatizar facturas electrónicas en PDF?
La implementación es sencilla. Solo necesitas:
- Tener Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Un correo para recepción de facturas.
- Solicitar más información llamando a nuestro comercial o o, si lo prefieres, acceder directamente a la demo gratuita de dvinvoice-Hub para descubrir todo su potencial.
Completa este formulario y ¡Reserva tu demo gratis!
O contácta directamente con nuestro comercial: (+34)647 373 996
Cómo funciona la IA de dvinvoice-Hub bajo el capó
La automatización de facturas recibidas no es nueva — lo que es nuevo en 2026 es que funciona sin plantillas por proveedor. El motor de IA de dvinvoice-Hub combina tres capacidades:
- OCR avanzado para PDF escaneados: extrae texto incluso de facturas mal escaneadas, con marcas de agua o sellos.
- Visión por computador para layout: el modelo identifica regiones (cabecera, líneas, totales, IVA) sin depender de coordenadas fijas. La factura del proveedor A y la del proveedor B se procesan igual aunque su diseño sea distinto.
- Comprensión semántica del contenido: reconoce conceptos (cantidad, precio unitario, descuento, IVA) independientemente de cómo el proveedor los etiquete.
Esto significa que el primer día de uso, dvinvoice-Hub procesa el 80-90% de tus facturas correctamente. Las excepciones (formato muy atípico, errores del proveedor) van a cola de revisión humana. Con el uso, el sistema aprende — la precisión sube progresivamente.
Verifactu y la factura electrónica recibida: el cambio 2026
En 2026 el flujo de facturas recibidas está en transición:
- Facturas en PDF: todavía mayoría en B2B español. dvinvoice-Hub las procesa con OCR + IA.
- Facturas electrónicas estructuradas (Facturae, UBL, PEPPOL): cada vez más frecuentes, especialmente desde proveedores grandes. dvinvoice-Hub las consume directamente sin OCR (la información ya viene estructurada).
- Factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece): cuando se despliegue completo, todas las facturas vendrán por canal estructurado. dvinvoice-Hub está preparado.
La consecuencia es que el departamento contable que hoy teclea facturas, en 2-3 años no las teclea — las valida solo en excepciones. El modelo de operación cambia.
Errores frecuentes al automatizar facturación recibida (y cómo se evitan)
Davisa, como MSP Microsoft de BC desde 2003, ha implantado dvinvoice-Hub en clientes industriales, constructoras y servicios. Patrón de errores:
- Querer procesar 100% al día 1. El sistema procesa 80-90% el primer día; el resto requiere ajuste. Plantéalo como evolución, no como evento.
- No definir reglas de aprobación claras antes. Si el flujo de aprobación no está documentado, automatizarlo no es solución — es replicar caos. Davisa hace mapeo BPMN antes de configurar.
- Olvidar la auditoría del archivo digital. Cada factura procesada debe quedar archivada con su PDF original y el dato extraído. Si solo se guarda el dato, no se puede defender ante inspección.
- Saltar la conciliación con pedidos de compra. dvinvoice-Hub permite cruzar factura recibida con pedido de compra y albarán. Si no se activa, se pierden 3-way match y descuentos por discrepancia.
El siguiente paso
Si tu equipo contable sigue tecleando facturas a mano o validando PDFs uno a uno, el coste no es solo tiempo — es errores, retraso en el cierre y pérdida de descuentos por pronto pago. dvinvoice-Hub captura, valida y registra facturas recibidas en Business Central con IA, sin plantillas por proveedor. Davisa, como MSP Microsoft de BC desde 2003, lleva integrando ERP con automatización contable en empresas españolas de todos los sectores.
Habla con un asesor de Davisa — 30 minutos sin compromiso para ver el encaje en tu volumen real. Para profundizar en facturación electrónica emitida, lee también Cómo generar Factura-e con código QR en Business Central.
