Subida del BREP de Microsoft Dynamics: qué es y qué hacer

A partir del 1 de octubre de 2025, Microsoft ha subido el porcentaje del BREP (Business Ready Enhancement Plan) del 19% al 20% sobre el precio de lista de las licencias perpetuas de Microsoft Dynamics NAV (Navision) y Business Central on-premise.

Es una subida modesta sobre el papel (1 punto porcentual). En la práctica, para muchas pymes españolas que mantienen Navision desde hace años, es el detonante natural para replantear toda la estrategia de licenciamiento. Esta página explica qué es el BREP, cómo te afecta y qué alternativas tienes.

Qué es el BREP exactamente

BREP — siglas de Business Ready Enhancement Plan — es el plan de mantenimiento anual que Microsoft cobra a los clientes con licencias perpetuas de la familia Microsoft Dynamics (NAV/BC on-premise principalmente).

Da derecho a tres cosas:

1. Actualizaciones de versión — derecho a recibir las nuevas releases y aplicar la actualización (si compraste NAV 2016, derecho a saltar a 2017, 2018, BC 14, BC 25…).
2. Hotfixes y parches de seguridad — correcciones que Microsoft publica para errores y vulnerabilidades.
3. Soporte técnico de Microsoft escalado — tu partner (Davisa, por ejemplo) puede escalar incidencias a Microsoft si tienes BREP activo.

Y, muy importante, da derecho a transitar las licencias perpetuas a BC SaaS vía el programa Bridge to the Cloud 2 (si pierdes BREP, pierdes esta vía).

Cómo se calcula el coste del BREP

Sobre el precio de lista de las licencias adquiridas, no sobre lo que pagaste (con descuento) en su día. Esto es importante:

BREP anual = Precio de lista total de tus licencias × Porcentaje BREP

Si tus licencias tienen precio de lista 60.000 €:

• Con BREP al 16% (hasta 2018): 9.600 €/año.
• Con BREP al 18% (2019-2021): 10.800 €/año.
• Con BREP al 19% (2022-2024): 11.400 €/año.
• Con BREP al 20% (desde 1 oct 2025): 12.000 €/año.

La subida de 4 puntos en 7 años (16 → 20) es un +25% acumulado sobre el coste de mantenimiento. Y eso sin contar las propias subidas de precio de lista que Microsoft aplica periódicamente.

A quién afecta exactamente

A cualquier empresa que:

• Tenga licencias perpetuas de Microsoft Dynamics NAV (cualquier versión desde 2009 hasta 2018).
• Tenga licencias perpetuas de Business Central on-premise anteriores al modelo de suscripción.
• Mantenga el contrato de BREP activo con su partner Microsoft.

Si tu empresa está en este escenario, en octubre de 2025 has notado la subida — o lo notarás en la próxima renovación anual.

Qué opciones tienes

Opción 1 — Aceptar la subida y seguir como estás

Válido si todo va bien y no tienes presión funcional ni regulatoria. El problema: Microsoft tiene confirmado fin de soporte mainstream para BC on-premise y NAV antiguos, y los próximos cambios regulatorios (Verifactu, factura electrónica B2B obligatoria) van a requerir desarrollos cada vez más caros sobre la versión antigua. Es una opción de continuidad pero con fecha de caducidad.

Opción 2 — Saltar a Business Central SaaS (Bridge to the Cloud 2)

Microsoft ofrece un programa de migración llamado Bridge to the Cloud 2 que aplica un descuento del 40-60% sobre la suscripción de BC SaaS durante 36 meses a cambio de cancelar las licencias perpetuas. En la mayoría de pymes españolas, en horizonte 3-5 años, BC SaaS sale más barato que mantener Navision + BREP + servidor + administración. Y desbloqueas SaaS — sin servidor, sin parches, Power BI, factura electrónica certificada, movilidad real.

Opción 3 — Cancelar BREP y seguir on-premise sin mantenimiento

Económicamente parece atractivo (ahorras los 10-15 mil al año), pero pierdes parches de seguridad, escalado a Microsoft y, sobre todo, pierdes el derecho a transitar las licencias a BC SaaS más adelante. Recuperarlo es caro o imposible. Solo tiene sentido si la empresa tiene plan de salir de Microsoft Dynamics por completo en 1-2 años.

Opción 4 — Mantener BREP mientras planificas la migración

La opción más común y razonable. Mantienes BREP activo (estás cubierto en seguridad y derecho a transición), y en paralelo planificas el salto a BC SaaS en los próximos 6-18 meses. Cuando saltas, cancelas BREP. Pagas un año más, pero ganas el descuento Bridge to the Cloud y la migración limpia.

Cuándo conviene plantear el salto

Vale la pena hacer cuentas si:

• Tu BREP anual supera los 8.000-10.000 €.
• Tu Navision tiene 3+ años de antigüedad funcional.
• Tu empresa está obligada a SII, TicketBAI o tendrá Verifactu/Crea y Crece pronto.
• Tu equipo trabaja en visita (comerciales, técnicos en obra, gestores) y la falta de movilidad pesa.
• Tu servidor de BC/NAV está cerca de fin de vida hardware o el contrato con el hosting está cerca de renovar.

Si te encuentras en 3+ de estos puntos, plantear el salto a SaaS ahora suele ser más barato y menos doloroso que esperar al siguiente forzado.

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Más sobre el salto a Business Central

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• Cambio de versión Microsoft Dynamics NAV — el detalle técnico de la migración.

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