Hacienda retrasa VERIFACTU: el error de esperar para adaptar tu Business Central

Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento de VERIFACTU hasta octubre de 2028. Para muchas empresas, la noticia supone un alivio: dispondrían de más tiempo para adaptar sus sistemas de facturación.

Sin embargo, hay un detalle importante que no debería pasar desapercibido. El cambio de calendario no significa que desaparezcan los requisitos del sistema antifraude.

Por eso, si tu empresa utiliza Microsoft Dynamics 365 Business Central, conviene entender qué cambia realmente y cómo preparar el ERP sin esperar al último momento.

VERIFACTU se retrasa a 2028: ¿qué ha anunciado Hacienda?

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda comunicó su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de aplicación del Reglamento de sistemas informáticos de facturación.

La noticia fue recogida por Europa Press en su información sobre el aplazamiento de VERIFACTU.

El objetivo es coordinar la implantación de VERIFACTU con la factura electrónica obligatoria y evitar que las empresas tengan que afrontar varias adaptaciones tecnológicas en un periodo reducido.

No obstante, existe una diferencia fundamental entre anunciar una prórroga y aprobarla legalmente.

A fecha de publicación de este artículo, el aplazamiento a octubre de 2028 está anunciado, pero pendiente de su formalización normativa. Mientras no se modifique la regulación vigente, las fechas establecidas siguen siendo el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados afectados.

Por tanto, las empresas deben seguir de cerca las novedades oficiales y evitar tomar decisiones basándose únicamente en los titulares.

Lo que no cambia: los requisitos de VERIFACTU

El anuncio de Hacienda también deja claro que los requisitos esenciales del sistema antifraude se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.

Esto significa que el software de facturación deberá garantizar aspectos como:

• Integridad: proteger la información de los registros de facturación.
• Trazabilidad: permitir conocer la secuencia de operaciones realizadas.
• Inalterabilidad: impedir modificaciones que no dejen constancia.
• Conservación: mantener los registros conforme a las exigencias aplicables.
• Accesibilidad y legibilidad: facilitar su consulta y revisión.

Por tanto, el verdadero desafío no es únicamente cumplir una fecha. Es disponer de un sistema de facturación preparado para trabajar con estas garantías.

Y aquí surge una pregunta importante: ¿tu Business Central está adaptado a los requisitos de VERIFACTU?

El riesgo de esperar hasta el último momento

Adaptar un ERP no consiste simplemente en instalar una actualización.

Antes de implantar una solución, las empresas deben revisar sus procesos de facturación, identificar posibles personalizaciones, comprobar la configuración y verificar cómo se gestionarán los registros.

Además, cuando la facturación depende de aplicaciones externas, pueden aparecer nuevas tareas de integración, conciliación y mantenimiento.

Esperar hasta que se aproxime la fecha definitiva puede concentrar todas estas decisiones en un periodo demasiado corto.

En cambio, preparar la adaptación con antelación permite realizar pruebas, formar a los usuarios y reducir las interrupciones operativas.

VERIFACTU y factura electrónica: dos obligaciones diferentes

Uno de los errores más frecuentes es confundir VERIFACTU con la factura electrónica.

Aunque ambas iniciativas afectan a la facturación empresarial, responden a objetivos distintos.

La factura electrónica regula la emisión, recepción e intercambio de facturas electrónicas en los supuestos correspondientes.

Por su parte, VERIFACTU se relaciona con los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad y trazabilidad de sus registros.

Además, dentro del reglamento existen dos modalidades de funcionamiento:

• Modalidad VERI*FACTU: permite remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su generación.
• Modalidad no VERI*FACTU: mantiene los registros en el sistema, sujetos a los requisitos técnicos adicionales aplicables, para su conservación y posible comprobación.

Por ello, una empresa puede necesitar analizar ambas obligaciones y determinar cómo afectan a sus procesos y herramientas.

Cómo adaptar Business Central a VERIFACTU sin salir del ERP

Para las empresas que utilizan Microsoft Dynamics 365 Business Central, la integración es especialmente relevante.

Tener que trasladar información entre el ERP y plataformas independientes puede añadir pasos operativos, duplicidades y nuevas necesidades de mantenimiento.

La solución verifactu de Davisa está diseñada para adaptar Business Central a los requisitos del sistema antifraude directamente dentro del entorno de Microsoft.

Entre sus principales capacidades destacan:

Código QR y registros de facturación

La solución incorpora el código QR exigido en las facturas a las que resulte aplicable y permite gestionar los registros asociados a las operaciones.

Trazabilidad de las operaciones

Los registros mantienen la vinculación necesaria para facilitar el seguimiento de las operaciones y detectar posibles alteraciones.

Además, las rectificaciones y anulaciones generan los registros correspondientes, conservando el historial.

Comunicación con la Agencia Tributaria

En la modalidad VERI*FACTU, la solución permite gestionar la remisión de los registros a la AEAT desde Business Central, sin depender de plataformas externas para ese proceso.

Conservación y consulta

La información permanece disponible para facilitar revisiones, comprobaciones y auditorías relacionadas con el sistema de facturación.

Integración nativa en Microsoft Dynamics 365 Business Central

Al trabajar dentro del ERP, la empresa puede mantener sus procesos de facturación en un mismo entorno, evitando herramientas paralelas.

Davisa indica, además, que su solución dispone de la correspondiente Declaración Responsable como fabricante del software.

Microsoft también avanza: ¿qué deben tener en cuenta las empresas?

Microsoft está incorporando funcionalidades relacionadas con VERIFACTU en la localización española de Business Central.

Esto abre distintas posibilidades para las empresas: utilizar funcionalidades estándar, una extensión especializada o una combinación adecuada según sus necesidades.

Por ello, antes de decidir cómo adaptar el sistema, conviene revisar la versión de Business Central, las personalizaciones existentes y los requisitos concretos de facturación.

En Davisa seguimos la evolución de Microsoft para ofrecer una solución ajustada a cada entorno.

El plazo puede cambiar, pero la preparación sigue siendo necesaria

El anuncio de Hacienda ofrece un posible margen adicional para organizar la transición. Sin embargo, no elimina la necesidad de revisar el software de facturación.

Las empresas que aprovechen este tiempo para analizar sus procesos estarán mejor posicionadas cuando se confirme el calendario definitivo.

Si trabajas con Microsoft Dynamics 365 Business Central, no necesitas esperar a que llegue la fecha límite para preparar tu sistema.

Con verifactu de Davisa puedes abordar la adaptación desde tu propio ERP, con una solución orientada a los requisitos del sistema antifraude y a la continuidad de tus procesos.

Solicita una demo de verifactu de Davisa y descubre cómo preparar tu Business Central para los nuevos requisitos de facturación.