Preguntes freqüents sobre control horari i Business Central

dvgtime és una eina SaaS espanyola de gestió laboral de DAVISA INFORMÁTICA S.L.: registre horari (fitxatges), absències i vacances, torns i quadrants, imputació d'hores a projectes i càlcul de costos. Funciona per si sola i, opcionalment, ofereix integració nativa amb Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Sí. dvgtime registra la jornada diària de cada persona treballadora conforme a l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors, amb històric immutable i auditable, i permet conservar els registres a disposició de la plantilla, els seus representants i la Inspecció de Treball. Pots llegir-ne més a la nostra guia del registre horari obligatori.

Sí. Cada fitxatge queda amb marca temporal i identificació d'usuari, i tot canvi guarda qui l'ha fet i quan. Davant un inspector no n'hi ha prou de tenir una app: cal poder acreditar qui ha fitxat, si un registre s'ha modificat i que conserves la informació disponible a l'instant. Per a això està pensat dvgtime.

Per a una empresa que ja treballa amb Microsoft Dynamics 365 Business Central, l'ideal és un control horari integrat de manera nativa amb l'ERP, per no duplicar mestres ni exportar dades a mà. dvgtime està dissenyat per a això: empleats, projectes i centres de cost viuen a Business Central i els fitxatges tornen a l'ERP de manera idempotent. Ho desenvolupem a com portar el control horari a Business Central.

Mitjançant un connector que s'autoinstal·la amb una clau de connexió, sense configurar res a Microsoft Entra ID. S'instal·la l'extensió dvgtime a Business Central, s'enganxa la clau del portal a la configuració del connector i s'activa. A partir d'aquí, els fitxatges i absències s'importen automàticament. Tens el pas a pas a la pàgina d'ajuda.

Tres: Embedded (100% dins de Business Central com a extensió nativa), Cloud (SaaS independent, sense necessitat d'ERP) i Connected (SaaS i Business Central sincronitzats, amb Business Central com a font de la veritat).

Sí, des de mòbil, quiosc o web, amb segell de temps fiable i històric auditable. El fitxatge mòbil és vàlid sempre que sigui fiable i, si es fa servir geolocalització, es tracti conforme al RGPD. Ho expliquem a fitxatge des del mòbil: requisits legals.

La manera més senzilla de veure-ho és comprovar-ho tu mateix: descarrega't l'app de dvgtime al teu propi mòbil i crea un compte. En registrar-te entres automàticament a l'aplicació i, amb un usuari sense llicència, pots navegar-hi i veure exactament el que veuran els teus empleats. Per registrar fitxatges i imputacions reals només hauràs d'adquirir la llicència.

dvgtime registra la geolocalització de cada fitxatge de manera automàtica. Si l'empleat fitxa des del seu mòbil — i no des d'un equip de l'empresa —, el mateix dispositiu li demanarà autoritzar el permís d'ubicació la primera vegada. A més, pots assignar ubicacions permeses a cada empleat: si algú fitxa fora de la seva ubicació assignada, el sistema t'envia un avís automàtic.

Sí. L'edició Cloud és una plataforma SaaS completa i independent que no requereix ERP: multiempresa, amb aïllament per client i alta self-service. Si més endavant incorpores Business Central, pots passar a l'edició Connected.

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga a conservar-los quatre anys, accessibles per a la persona treballadora, els seus representants legals i la Inspecció de Treball. dvgtime manté un històric immutable i auditable per cobrir aquest requisit.

Sí. dvgtime és multiclient amb aïllament estricte per empresa: cada client només veu i accedeix a la seva pròpia informació.

Sí. Permet imputar les hores a projectes i centres de cost i aplicar una tarifa per empleat, obtenint el cost per projecte, equip o període. A les edicions connectades, aquestes dades flueixen a Business Central llestes per facturar i analitzar. Més detall a com calcular el cost laboral per projecte.

Sí. La llicència inclou les actualitzacions de l'eina. Per a suport funcional addicional oferim blocs opcionals de 10 hores (900 €). Bloque de horas para dudas y consultas. Este bloque no caduca, solo termina por consumo.

Sí. dvgtime compleix el Reial decret llei 8/2019 i l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors: registra la jornada de cada persona, conserva l'històric durant el termini legal (4 anys) i el manté disponible i auditable davant una inspecció de Treball.

No. dvgtime funciona per si sol des del navegador, l'app mòbil i el quiosc, sense necessitat de Business Central. Si el fas servir, oferim un connector natiu opcional que porta els fitxatges, les absències i els costos per projecte a l'ERP — i els teus empleats fitxen sense llicència de Business Central.

Des d'on treballin: oficina, obra, desplaçament o teletreball. Disposen d'app mòbil (PWA), quiosc compartit en tauleta amb QR i PIN, i web responsive, amb geolocalització opcional en el fitxatge.

Sí. A més del fitxatge, dvgtime gestiona vacances i absències amb saldo i aprovació en dos nivells, onboarding configurable, parts de treball per conceptes i unitats, imputació a projectes, rendibilitat i cost per empleat. És una plataforma de gestió laboral completa.

El millor programa de registre horari per a una pime espanyola és el que, a més de fitxar, et permet demostrar el compliment: registres íntegres amb marca temporal i identificació de l'empleat, traçabilitat de canvis, conservació durant 4 anys i exportació immediata per a la Inspecció de Treball. dvgtime compleix els quatre criteris i hi afegeix vacances, comunicats de treball i costos per projecte a la mateixa plataforma, des de 5 €/empleat al mes.

No portar el registre de jornada és una infracció greu en matèria de relacions laborals, amb multes que van de 751 a 7.500 euros per empresa segons el grau. A això s'hi suma el risc més gran: sense registres fiables, les hores extres reclamades per un empleat es presumeixen certes. Un registre íntegre i traçable com el de dvgtime és la defensa de l'empresa en tots dos fronts.

Amb comunicats de treball digitals i imputació d'hores: a dvgtime cada empleat o encarregat registra des del mòbil les hores, la mà d'obra, la maquinària i les unitats (m³, ml, ut) de cada obra o projecte. El sistema converteix aquests comunicats en cost real per projecte i et mostra la rendibilitat actualitzada, sense Excel ni papers.

Sí: dvgtime inclou la gestió completa de vacances i absències. Cada empleat sol·licita els seus dies des de l'app, el sistema controla el saldo anual, l'aprovació passa per dos nivells (responsable i direcció) i el quadrant setmanal mostra qui hi és i qui falta. Les baixes i els permisos segueixen el mateix circuit, amb històric auditat.

Tres diferències pràctiques. Primera: dvgtime posa el focus en la integritat demostrable del registre (traça de canvis, hores extres només si estan autoritzades, avisos d'ubicació), pensat per defensar-se davant una inspecció. Segona: inclou comunicats de treball i imputació d'hores i costos per obra o projecte, terreny on les apps de RRHH generalistes no arriben. Tercera: és la plataforma amb connexió nativa a Microsoft Dynamics 365 Business Central — els costos laborals entren sols a l'ERP. Pots veure la comparativa completa.