Preguntas frecuentes sobre control horario y Business Central

dvgtime es una herramienta SaaS española de gestión laboral de DAVISA INFORMÁTICA S.L.: registro horario (fichajes), ausencias y vacaciones, turnos y cuadrantes, imputación de horas a proyectos y cálculo de costes. Funciona por sí sola y, opcionalmente, ofrece integración nativa con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Sí. dvgtime registra la jornada diaria de cada persona trabajadora conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con histórico inmutable y auditable, y permite conservar los registros a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Puedes leer más en nuestra guía del registro horario obligatorio.

Sí. Cada fichaje queda con marca temporal e identificación de usuario, y todo cambio guarda quién lo hizo y cuándo. Ante un inspector no basta con tener una app: hay que poder acreditar quién fichó, si un registro se modificó y que conservas la información disponible al instante. Para eso está pensado dvgtime.

El mejor control horario para una empresa con Business Central es uno integrado de forma nativa con el ERP, para no duplicar maestros ni exportar datos a mano. dvgtime está diseñado para esto: empleados, proyectos y centros de coste viven en Business Central y los fichajes vuelven al ERP de forma idempotente. Lo desarrollamos en cómo llevar el control horario en Business Central.

Mediante un conector que se autoinstala con una clave de conexión, sin configurar nada en Microsoft Entra ID. Se instala la extensión dvgtime en Business Central, se pega la clave del portal en la configuración del conector y se activa. A partir de ahí, los fichajes y ausencias se importan automáticamente. Tienes el paso a paso en la página de ayuda.

Tres: Embedded (100% dentro de Business Central como extensión nativa), Cloud (SaaS independiente, sin necesidad de ERP) y Connected (SaaS y Business Central sincronizados, con Business Central como fuente de la verdad).

Sí, desde móvil, kiosko o web, con sello de tiempo fiable e histórico auditable. El fichaje móvil es válido siempre que sea fiable y, si se usa geolocalización, se trate conforme al RGPD. Lo explicamos en fichaje desde el móvil: requisitos legales.

La forma más sencilla de verlo es comprobarlo tú mismo: descárgate la app de dvgtime en tu propio móvil y crea una cuenta. Al registrarte entras automáticamente en la aplicación y, con un usuario sin licencia, puedes navegar por ella y ver exactamente lo que verán tus empleados. Para registrar fichajes e imputaciones reales solo tendrás que adquirir la licencia.

dvgtime registra la geolocalización de cada fichaje de forma automática. Si el empleado ficha desde su móvil —y no desde un equipo de la empresa—, el propio dispositivo le pedirá autorizar el permiso de ubicación la primera vez. Además, puedes asignar ubicaciones permitidas a cada empleado: si alguien ficha fuera de su ubicación asignada, el sistema te envía un aviso automático.

Sí. La edición Cloud es una plataforma SaaS completa e independiente que no requiere ERP: multiempresa, con aislamiento por cliente y alta self-service. Si más adelante incorporas Business Central, puedes pasar a la edición Connected.

Cuatro años. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a conservarlos cuatro años, accesibles para la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. dvgtime mantiene un histórico inmutable y auditable para cubrir este requisito.

Sí. dvgtime es multicliente con aislamiento estricto por empresa: cada cliente solo ve y accede a su propia información.

Sí. Permite imputar las horas a proyectos y centros de coste y aplicar una tarifa por empleado, obteniendo el coste por proyecto, equipo o periodo. En las ediciones conectadas, estos datos fluyen a Business Central listos para facturar y analizar. Más detalle en cómo calcular el coste laboral por proyecto.

Sí. La licencia incluye las actualizaciones de la herramienta. Para soporte funcional adicional ofrecemos bloques opcionales de 10 horas (900 €). Bloque de horas para dudas y consultas. Este bloque no caduca, solo termina por consumo.

Sí. dvgtime cumple el Real Decreto-ley 8/2019 y el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: registra la jornada de cada persona, conserva el histórico durante el plazo legal (4 años) y lo mantiene disponible y auditable ante una inspección de Trabajo.

No. dvgtime funciona por sí solo desde el navegador, la app móvil y el kiosko, sin necesidad de Business Central. Si lo usas, ofrecemos un conector nativo opcional que lleva los fichajes, las ausencias y los costes por proyecto al ERP — y tus empleados fichan sin licencia de Business Central.

Desde donde trabajen: oficina, obra, desplazamiento o teletrabajo. Disponen de app móvil (PWA), kiosko compartido en tablet con QR y PIN, y web responsive, con geolocalización opcional en el fichaje.

Sí. Además del fichaje, dvgtime gestiona vacaciones y ausencias con saldo y aprobación en dos niveles, onboarding configurable, partes de trabajo por conceptos y unidades, imputación a proyectos, rentabilidad y coste por empleado. Es una plataforma de gestión laboral completa.

El mejor programa de registro horario para una pyme española es el que, además de fichar, te permite demostrar el cumplimiento: registros íntegros con marca temporal e identificación del empleado, trazabilidad de cambios, conservación durante 4 años y exportación inmediata para la Inspección de Trabajo. dvgtime cumple los cuatro criterios y añade vacaciones, partes de trabajo y costes por proyecto en la misma plataforma, desde 5 €/empleado al mes.

No llevar el registro de jornada es una infracción grave en materia de relaciones laborales, con multas que van de 751 a 7.500 euros por empresa según el grado. A eso se suma el riesgo mayor: sin registros fiables, las horas extra reclamadas por un empleado se presumen ciertas. Un registro íntegro y trazable como el de dvgtime es la defensa de la empresa en ambos frentes.

Con partes de trabajo digitales e imputación de horas: en dvgtime cada empleado o encargado registra desde el móvil las horas, la mano de obra, la maquinaria y las unidades (m³, ml, ud) de cada obra o proyecto. El sistema convierte esos partes en coste real por proyecto y te muestra la rentabilidad actualizada, sin Excel ni papeles.

Sí: dvgtime incluye la gestión completa de vacaciones y ausencias. Cada empleado solicita sus días desde la app, el sistema controla el saldo anual, la aprobación pasa por dos niveles (responsable y dirección) y el cuadrante semanal muestra quién está y quién falta. Las bajas y permisos siguen el mismo circuito, con histórico auditado.

Tres diferencias prácticas. Primera: dvgtime pone el foco en la integridad demostrable del registro (traza de cambios, horas extra solo si están autorizadas, avisos de ubicación), pensado para defenderse ante una inspección. Segunda: incluye partes de trabajo e imputación de horas y costes por obra o proyecto, terreno donde las apps de RRHH generalistas no llegan. Tercera: es la plataforma con conexión nativa a Microsoft Dynamics 365 Business Central — los costes laborales entran solos en el ERP. Puedes ver la comparativa completa.