Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung und Business Central

dvgtime ist eine spanische SaaS-Lösung für Personalmanagement von DAVISA INFORMÁTICA S.L.: Arbeitszeiterfassung (Zeitstempel), Abwesenheiten und Urlaub, Schichten und Dienstpläne, Stundenbuchung auf Projekte und Kostenkalkulation. Die Lösung funktioniert eigenständig und bietet optional eine native Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Ja. dvgtime erfasst die tägliche Arbeitszeit jeder beschäftigten Person gemäß den gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung — mit unveränderlichem und auditierbarem Verlauf —, und ermöglicht es, die Aufzeichnungen der Belegschaft, ihren Vertretern und der zuständigen Behörde jederzeit zur Verfügung zu stellen. Mehr dazu finden Sie in unserem Leitfaden zur Arbeitszeiterfassungspflicht.

Ja. Jeder Zeitstempel wird mit Zeitmarke und Benutzerkennung gespeichert, und jede Änderung hält fest, wer sie wann vorgenommen hat. Gegenüber einem Prüfer reicht es nicht aus, eine App zu haben: Man muss belegen können, wer gestempelt hat, ob ein Eintrag geändert wurde, und die Informationen sofort vorweisen können. Genau dafür wurde dvgtime entwickelt.

Für ein Unternehmen, das bereits mit Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeitet, ist eine Zeiterfassungslösung, die nativ in das ERP integriert ist, ideal — um keine Stammdaten doppelt zu pflegen und keine Daten manuell exportieren zu müssen. dvgtime wurde genau dafür entwickelt: Mitarbeiter, Projekte und Kostenstellen leben in Business Central, und die Zeitstempel werden idempotent zurückgespielt. Mehr dazu in Arbeitszeiterfassung für Unternehmen mit Dynamics 365.

Über einen Konnektor, der sich mit einem Verbindungsschlüssel selbst einrichtet, ohne etwas in Microsoft Entra ID konfigurieren zu müssen. Die dvgtime-Erweiterung wird in Business Central installiert, der Schlüssel aus dem Portal in die Konnektor-Konfiguration eingefügt und aktiviert. Danach werden Zeitstempel und Abwesenheiten automatisch importiert. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie auf der Hilfeseite.

Drei: Embedded (100 % innerhalb von Business Central als native Erweiterung), Cloud (eigenständige SaaS-Lösung, ohne ERP-Anforderung) und Connected (SaaS und Business Central synchronisiert, mit Business Central als einziger Datenquelle).

Ja, per Mobilgerät, Kiosk oder Web, mit zuverlässigem Zeitstempel und auditierbarem Verlauf. Die mobile Zeiterfassung ist gültig, solange sie zuverlässig ist und, bei Verwendung von Geolokalisierung, im Einklang mit der DSGVO verarbeitet wird. Das erklären wir in Mobiles Stempeln: gesetzliche Anforderungen.

Am einfachsten finden Sie es heraus, indem Sie es selbst ausprobieren: Laden Sie die dvgtime-App auf Ihr eigenes Handy und erstellen Sie ein Konto. Nach der Registrierung gelangen Sie direkt in die App und können sie als Benutzer ohne Lizenz durchsehen und genau das sehen, was Ihre Mitarbeiter sehen werden. Um echte Zeiterfassungen und Buchungen vorzunehmen, müssen Sie lediglich eine Lizenz erwerben.

dvgtime erfasst die Geolokalisierung jeder Zeiterfassung automatisch. Wenn der Mitarbeiter über sein Handy erfasst — und nicht über einen Firmencomputer —, fragt das Gerät ihn beim ersten Mal, ob er die Standortberechtigung erlauben möchte. Außerdem können Sie jedem Mitarbeiter erlaubte Standorte zuweisen: Erfasst jemand außerhalb seines zugewiesenen Standorts, sendet Ihnen das System eine automatische Benachrichtigung.

Ja. Die Edition Cloud ist eine vollständige und eigenständige SaaS-Plattform, die kein ERP benötigt: mandantenfähig, mit Kundenisolierung und Self-Service-Einrichtung. Wenn Sie Business Central später hinzufügen, können Sie auf die Edition Connected wechseln.

Die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung verpflichten zur Aufbewahrung über zwei Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG), zugänglich für die beschäftigte Person, ihre gesetzlichen Vertreter und die Aufsichtsbehörden. dvgtime pflegt einen unveränderlichen und auditierbaren Verlauf, um diese Anforderung zu erfüllen.

Ja. dvgtime ist mandantenfähig mit strikter Unternehmenstrennung: Jeder Kunde sieht und greift ausschließlich auf seine eigenen Informationen zu.

Ja. Es ermöglicht die Buchung von Stunden auf Projekte und Kostenstellen sowie die Anwendung eines Stundensatzes je Mitarbeiter, um die Kosten pro Projekt, Team oder Zeitraum zu ermitteln. In den vernetzten Editionen fließen diese Daten zur Abrechnung und Analyse bereit in Business Central ein. Mehr dazu in Personalkosten pro Projekt berechnen.

Ja. Die Lizenz umfasst alle Updates der Anwendung. Für zusätzlichen funktionalen Support bieten wir optionale Pakete mit 10 Stunden (900 €). Ein Stundenblock für Fragen und Rückfragen. Er verfällt nicht: er endet nur durch Verbrauch.

Ja. dvgtime erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung: Es protokolliert die Arbeitszeit jeder Person, bewahrt die Aufzeichnungen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (4 Jahre) auf und hält sie jederzeit für eine Betriebsprüfung bereit und auditierbar.

Nein. dvgtime funktioniert eigenständig über den Browser, die mobile App und den Kiosk, ohne Business Central. Wenn Sie es nutzen, bieten wir einen optionalen nativen Konnektor, der Zeitstempel, Abwesenheiten und Projektkosten ins ERP überträgt — und Ihre Mitarbeiter stempeln ohne BC-Lizenz.

Von überall, wo sie arbeiten: Büro, Baustelle, Dienstreise oder Homeoffice. Zur Verfügung stehen eine mobile App (PWA), ein gemeinsamer Kiosk auf dem Tablet mit QR und PIN sowie eine responsive Weboberfläche, mit optionaler Geolokalisierung beim Stempeln.

Ja. Neben der Zeiterfassung verwaltet dvgtime Urlaub und Abwesenheiten mit Saldo und zweistufiger Genehmigung, konfigurierbares Onboarding, Arbeitsnachweise nach Leistungsarten und Einheiten, Projektbuchungen, Rentabilität und Kosten je Mitarbeiter. Es ist eine vollständige Personalmanagement-Plattform.

Das beste Zeiterfassungsprogramm für ein spanisches KMU ist eines, mit dem Sie die Einhaltung nicht nur erfassen, sondern auch nachweisen können: vollständige Aufzeichnungen mit Zeitstempel und Mitarbeiteridentifikation, Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Aufbewahrung über 4 Jahre und sofortiger Export für die spanische Arbeitsinspektion. dvgtime erfüllt alle vier Kriterien und bietet zusätzlich Urlaub, Arbeitsberichte und Projektkosten in derselben Plattform, ab 5 € pro Mitarbeiter/Monat.

Das Fehlen der Arbeitszeiterfassung gilt als schwerer Verstoß im Bereich der Arbeitsbeziehungen, mit Geldbußen von 751 bis 7.500 Euro pro Unternehmen, je nach Schweregrad. Hinzu kommt das größere Risiko: Ohne verlässliche Aufzeichnungen gelten von einem Mitarbeiter eingeforderte Überstunden als zutreffend. Eine vollständige und nachvollziehbare Erfassung wie die von dvgtime ist die Verteidigung des Unternehmens an beiden Fronten.

Mit digitalen Arbeitsberichten und Stundenzuordnung: In dvgtime erfasst jeder Mitarbeiter oder Polier über das Smartphone die Stunden, die Arbeitskraft, die Maschinen und die Einheiten (m³, lfm, Stk.) jeder Baustelle oder jedes Projekts. Das System wandelt diese Berichte in tatsächliche Kosten pro Projekt um und zeigt Ihnen die stets aktuelle Rentabilität — ohne Excel und ohne Papierkram.

Ja: dvgtime umfasst die vollständige Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten. Jeder Mitarbeiter beantragt seine Tage über die App, das System kontrolliert den Jahressaldo, die Genehmigung erfolgt in zwei Stufen (Vorgesetzter und Geschäftsleitung), und die Wochenübersicht zeigt, wer anwesend ist und wer fehlt. Krankmeldungen und Freistellungen folgen demselben Ablauf, mit auditierter Historie.

Drei praktische Unterschiede. Erstens: dvgtime legt den Fokus auf die nachweisbare Integrität der Aufzeichnungen (Änderungshistorie, Überstunden nur mit vorheriger Genehmigung, Standort-Benachrichtigungen) — konzipiert, um bei einer Inspektion zu bestehen. Zweitens: Es umfasst Arbeitsberichte sowie die Zuordnung von Stunden und Kosten pro Baustelle oder Projekt — ein Bereich, den generalistische HR-Apps nicht abdecken. Drittens: Es ist die Plattform mit nativer Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central — die Personalkosten fließen automatisch ins ERP. Sehen Sie sich den vollständigen Vergleich an.