Die spanische Steuerbehörde hat eine geplante Verschiebung von Verifactu auf Oktober 2028 angekündigt, die noch der Genehmigung bedarf. Die Compliance-Anforderungen bleiben jedoch bestehen. Davisa passt Ihr Business Central über eine zertifizierte native Erweiterung an das Verifactu-System an — ohne externe Plattformen.
Obwohl beide Lösungen mit der Fakturierung zu tun haben, decken factura-e und VERIFACTU unterschiedliche Bedürfnisse ab. factura-e verwaltet die elektronische Rechnung aus Business Central heraus; VERI*FACTU passt die Fakturierungssoftware an die Anforderungen der Antibetrugsverordnung an.
| factura-e | VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Was es ist | Lösung von Davisa zur Verwaltung der elektronischen Rechnung aus Business Central. | Anpassung von Business Central an die VERI*FACTU-Anforderungen. |
| Wofür es dient | Elektronische Rechnungen aus dem ERP ausstellen, verwalten und empfangen. | Erfüllung der Anforderungen an die Software und die Rechnungsregister. |
| Was es verwaltet | Den Prozess der elektronischen Rechnung und ihre Formate. | Rechnungsregister, Nachverfolgbarkeit, QR-Code und Kommunikation mit der AEAT, sofern zutreffend. |
| In Business Central | Integriert die Verwaltung der elektronischen Rechnung ins ERP. | Passt das Fakturierungssystem von Business Central an VERI*FACTU an. |
Noch unsicher zwischen VERIFACTU und elektronischer Rechnung? Obwohl sie zusammenhängen, sind es unterschiedliche Pflichten — Ihr Unternehmen kann von beiden betroffen sein.
VERIFACTU und elektronische Rechnung: zwei Pflichten, die Sie nicht verwechseln sollten →
Die Verordnung erlaubt zwei Modi zur Anpassung Ihrer Fakturierungssoftware. Beide erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, funktionieren jedoch unterschiedlich. Lernen Sie die Unterschiede kennen und finden Sie heraus, welchen Modus Ihr Unternehmen nutzt.
Beide Modi erfüllen die Verordnung. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher zu Ihrem Betrieb passt, schildern Sie uns Ihren Fall und wir prüfen ihn mit Ihnen. Schildern Sie uns Ihren Fall →
Davisa passt Microsoft Dynamics 365 Business Central direkt in Ihrem ERP an die VERI*FACTU-Anforderungen an. So kann Ihr Unternehmen Rechnungsregister, Nachverfolgbarkeit und die Kommunikation mit der AEAT ohne externe Plattformen verwalten.
Business Central fügt den von VERIFACTU geforderten QR-Code in die betroffenen Rechnungen ein. Der Prozess ist in den Fakturierungsablauf integriert, ohne zusätzliche manuelle Schritte.
Jedes Rechnungsregister behält die erforderliche Verknüpfung mit den vorherigen Registern. So ist die Nachverfolgbarkeit gewährleistet und mögliche Änderungen werden leicht erkannt.
Im VERIFACTU-Modus verwaltet Business Central die Übermittlung der Rechnungsregister an die AEAT. Die Kommunikation erfolgt aus der ERP-Umgebung selbst, ohne externe Plattformen.
Die erzeugten Register werden gemäß den regulatorischen Anforderungen aufbewahrt und bleiben bei Bedarf für Einsicht und Prüfung verfügbar.
Die Lösung hält die Informationen zur Identifizierung der Verifactu-Software und ihrer Konfiguration bereit. Davisa verfügt zudem über die entsprechende Verantwortungserklärung als Hersteller der Lösung.
Korrekturen und Stornierungen erzeugen eigene Register, ohne die vorherigen zu verändern. Die vollständige Nachverfolgbarkeit der in Business Central durchgeführten Vorgänge bleibt erhalten.
Die Informationen zu den Rechnungsregistern bleiben für Prüfungen verfügbar. So lässt sich auf Kontrollen oder Anfragen zum Fakturierungssystem leichter reagieren.
Die VERIFACTU-Anpassung ist direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Ihr Unternehmen erfüllt die neuen Anforderungen aus dem ERP heraus — ohne Gateways, Middleware oder Parallelsysteme.
Die Verifactu-Lösung von Davisa für Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllt die von den geltenden Vorschriften für Fakturierungssysteme festgelegten Anforderungen und verfügt über die entsprechende Verantwortungserklärung.
So können Unternehmen ihr Business Central mit einer zertifizierten nativen Erweiterung an Verifactu anpassen, die Integrität, Aufbewahrung, Zugänglichkeit, Lesbarkeit, Nachverfolgbarkeit und Unveränderbarkeit der Rechnungsregister gewährleistet. Zudem ermöglicht sie den automatischen Versand der Register direkt an die AEAT — ohne zusätzliche Übertragungsgebühren und ohne externe Plattformen.
Die Steuerbehörde hat eine geplante Verlängerung der Frist zur Anpassung der Fakturierungssysteme an Verifactu bis Oktober 2028 angekündigt, vorbehaltlich der regulatorischen Genehmigung. Auch bei einer Verlängerung des Kalenders bleiben die technischen Anforderungen der Verordnung bestehen. Unternehmen und Selbstständige sollten daher rechtzeitig prüfen, ob ihre Fakturierungssoftware vorbereitet ist.
Körperschaftsteuerpflichtige Gesellschaften müssen ihre Fakturierungssysteme vor dem 1. Januar 2027 anpassen. Für die übrigen Steuerpflichtigen gilt die Frist 1. Juli 2027.
Das Finanzministerium hat angekündigt, die Verifactu-Anpassungsfrist bis Oktober 2028 verlängern zu wollen, um sie mit der elektronischen Rechnung in Einklang zu bringen. Die Änderung bedarf noch der regulatorischen Genehmigung.
Planbare Kosten. Keine versteckten Pro-Nutzer-Kosten. Jährliche Preise — ohne Steuern. Business-Central-Lizenzen nicht enthalten.
30 Minuten mit einem Senior Consultant. Ohne Verkaufs-Skript. Wir analysieren Ihre Situation (aktuelles ERP, Rechnungsnummernkreise, Volumen) und sagen Ihnen, was nötig ist, um Verifactu in Ihrem realen Zeitrahmen zu erfüllen.
Nein. VERIFACTU und factura-e decken unterschiedliche Bedürfnisse ab, obwohl beide mit der Fakturierung zusammenhängen. factura-e ist die Lösung von Davisa zur Verwaltung der elektronischen Rechnung aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. VERIFACTU legt spezifische Anforderungen an Fakturierungssysteme fest: Erzeugung der Register, Nachverfolgbarkeit, QR-Code und im VERIFACTU-Modus die Übermittlung der Register an die AEAT. Ein Unternehmen kann daher beide Pflichten erfüllen müssen. → Alle Unterschiede zwischen VERIFACTU und elektronischer Rechnung
Die Anforderungen betreffen die vom Anwendungsbereich der Verordnung erfassten Steuerpflichtigen, die Fakturierungssoftware nutzen, wobei es bestimmte Ausnahmen und Besonderheiten gibt. Körperschaftsteuerpflichtige Gesellschaften müssen ihre Systeme vor dem 1. Januar 2027 bereit haben; die übrigen erfassten Steuerpflichtigen — darunter viele Selbstständige und Freiberufler — haben bis zum 1. Juli 2027 Zeit. Wenn Ihr Unternehmen mit Business Central fakturiert, empfiehlt es sich, rechtzeitig zu prüfen, ob Ihr System für VERIFACTU bereit ist.
Die Nutzung eines Fakturierungssystems, das die festgelegten Anforderungen nicht erfüllt, kann in den von der Verordnung vorgesehenen Fällen zu Sanktionen von bis zu 50.000 € pro Steuerjahr führen. Außerdem gibt es spezifische Sanktionen für Hersteller, Produzenten und Vertreiber nicht konformer Fakturierungssysteme. Wer Business Central rechtzeitig an VERIFACTU anpasst, kann das System prüfen, die nötigen Konfigurationen vornehmen und vermeidet offene Änderungen zum Stichtag. → Die neuen VERIFACTU-Termine für 2027
Ja. Davisa Informática ist seit 2003 Microsoft Solutions Partner für Business Central und pflegt die Verifactu-Anpassung als Bestandteil des dvfactura-e-Pakets — zertifiziert in Microsoft AppSource. Die verantwortliche Erklärung des Software-Herstellers wird bei jedem Rollout unterzeichnet und nach Inkrafttreten des Verfahrens mit der Anmeldung im AEAT-Software-Verzeichnis hinterlegt.
Wenn das Unternehmen bereits Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzt, dauert die Aktivierung des Verifactu-Moduls je nach Zustand der Rechnungsnummernkreise, der vorhandenen Anpassungen und der zu kartierenden Korrektur- und Stornoflüsse 2 bis 5 Wochen. Kommt das Unternehmen von NAV oder Dynamics on-premise, beträgt der realistische Zeitraum 8 bis 14 Wochen, da die Cloud-Migration und das Upgrade auf eine kompatible BC-Version vorab erfolgen müssen.