Calculadora ROI IA: cuánto ahorrarías automatizando un proceso de tu empresa
Estimación honesta de horas/mes ahorradas, ahorro anual en euros y payback orientativo del piloto IA. Menos de un minuto, sin pedirte email.
Por qué esta calculadora
Quien está evaluando IA en su empresa empieza casi siempre por las mismas dos preguntas: ¿qué proceso debería empezar a automatizar? y ¿cuánto se ahorra de verdad?. La primera tiene respuesta cualitativa — un Discovery serio (el nuestro es de cinco días) la responde. La segunda admite una primera estimación cuantitativa, que es exactamente lo que hace esta página.
Eliges el tipo de proceso, ajustas tu volumetría real, indicas cuánta gente lo toca hoy, su coste/hora cargado y qué porcentaje del proceso crees razonable automatizar. En pantalla aparecen horas/mes liberadas, ahorro anual en euros y un payback orientativo contra el rango típico de inversión de un piloto IA Davisa (entre 15.000 € y 40.000 € según el caso).
Sin gating. Sin formulario obligatorio. Las cifras son orientativas a propósito: el dimensionamiento fino se hace en el Discovery, donde se valida volumetría real, viabilidad técnica de los datos y el rango exacto del piloto. Esta calculadora sirve para entrar a esa conversación con un orden de magnitud razonable, no para sustituirla.
El proceso que quieres automatizar
Cada proceso tiene una base de horas distinta según experiencia real Davisa AI Studio.
Número de transacciones, facturas, consultas o búsquedas al mes. Por defecto 200.
Cuántos empleados dedican tiempo a este proceso de forma recurrente.
Coste empresa cargado (salario bruto + SS + prorrateo herramientas). Estándar administrativo: 28-40 €/h.
Casi nunca es el 100% — siempre queda revisión humana, casos límite y excepciones.
Tu estimación de ROI IA
Ahorro anual estimado
— €
Horas/mes liberadas × 12 × coste/hora. Sin contar coste cambio cultural ni formación.
- Horas ahorradas / mes
- — h
- Ratio eficiencia proceso
- — %
- Payback piloto (15 k€)
- — meses
- Payback piloto (40 k€)
- — meses
Cifras orientativas. El dimensionamiento real se hace en el Discovery (5 días), donde validamos volumetría, viabilidad técnica y rango de inversión exacto del piloto.
Cómo lo lee Davisa
Esta calculadora hace lo justo: traduce volumetría × coste/hora × % de automatización en un número defendible. Lo que no hace es contemplar el coste del cambio cultural (formación, gestión del miedo del equipo a la IA, adopción real en el día a día), ni los ajustes finos del modelo durante las primeras semanas del piloto, ni el coste de oportunidad de los procesos que decidas no automatizar todavía. Tampoco estima el upside indirecto — menos errores, decisiones más rápidas, menos rotación — porque ahí entrar sin datos del cliente sería deshonesto.
Lo que sí ayuda a clarificar:
- Si el proceso evaluado entra en rango. Por debajo del 30% de ahorro, el caso rara vez justifica un piloto IA dedicado: probablemente conviene una automatización más simple (RPA, reglas en BC, scripts) antes que IA.
- Si la inversión del piloto tiene sentido económico. Si el payback sale por encima de 24 meses con el escenario alto (40 k€), conviene mirar otro proceso del catálogo o bajar la ambición del primer piloto.
- Si conviene priorizarlo en el roadmap del Discovery. Cuando aparecen dos o tres procesos con resultados parecidos, esta calculadora ayuda a no empezar por el equivocado.
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El Discovery de 5 días convierte esta estimación orientativa en un plan accionable: procesos priorizados, datos auditados, viabilidad técnica confirmada y rango de inversión exacto del piloto.
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