Comparativos de compras en obra: elegir proveedor con margen
Cómo hacer comparativos de compras en construcción dentro de Business Central — solicitud de ofertas, baremo objetivo y adjudicación trazable con dvproject.
En una obra, lo que más dinero mueve no son las nóminas — son las compras a proveedor y la subcontratación. Hormigón, ferralla, estructura metálica, instalaciones, acabados: en obras de edificación residencial, 60-70% del coste va a terceros. Y la diferencia entre comprar bien y comprar mal puede ser 8-15 puntos de margen.
Por eso el comparativo de compras — el proceso de pedir ofertas, evaluarlas con criterio y adjudicar con trazabilidad — es una de las palancas operativas más rentables que tiene una constructora. Y, al mismo tiempo, una de las menos digitalizadas: la mayoría lo sigue gestionando con emails y Excel sueltos.
Este artículo explica cómo se hace bien el comparativo de compras dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central con la extensión dvproject Construcción de Davisa.
El problema — comprar por costumbre o por urgencia
La gestión de compras informal tiene dos modos de fallo:
Compra por costumbre: el jefe de compras llama al proveedor de siempre, “porque siempre cumple”. Tres años después, el proveedor ha subido un 4% acumulado mientras el mercado bajaba un 2%. Nunca se le reta. Nunca se le retira.
Compra por urgencia: la obra necesita material para mañana. No hay tiempo para pedir 3 ofertas. Se llama al primero disponible, acepta el precio que sea. Cuando esto se vuelve sistemático, los precios de “urgencia” se convierten en el precio base.
En ambos casos, la constructora paga prima de pereza o prima de urgencia. Y, lo peor, la auditoría posterior no puede saber por qué se compró a quien se compró.
El comparativo de compras bien hecho — 5 pasos
1. Definir el lote desde el job
El lote nace en el job de la obra: una unidad de obra concreta del BC3 con su medición y especificación técnica.
- Estructura de hormigón armado: 240 m³ de HA-30, ferralla incluida.
- Cubierta plana invertida: 1.200 m² según detalle constructivo X.
- Subcontrata de electricidad: alcance según proyecto + 80 puntos de luz extra.
El lote, no la unidad. Pedir hormigón m³ a m³ no tiene sentido — se pide el suministro completo del capítulo.
2. Solicitud de oferta (RFQ) estructurada
dvproject Construcción genera la solicitud de oferta (RFQ - Request For Quotation) con plantilla unificada que incluye:
- Identificación del lote y obra (con plano técnico si aplica).
- Mediciones por partida.
- Plazo de respuesta del proveedor.
- Condiciones de pago de tu empresa.
- Criterios de adjudicación (transparentes: “se valorará precio 60%, plazo 20%, garantía 20%”).
Se envía a 3-5 proveedores simultáneamente desde el ERP. Cada uno recibe el mismo paquete — comparable de origen.
3. Registro de ofertas recibidas
Las ofertas llegan al comprador (email, PDF, llamada). El comprador las registra en BC con campos normalizados:
- Precio unitario por partida.
- Plazo de entrega comprometido.
- Condiciones de pago propuestas.
- Garantías (calidad, plazo, postventa).
- Observaciones del proveedor.
Si un proveedor no responde, queda como “no contestado” — métrica útil para el rating del proveedor.
4. Cuadro comparativo con baremo
dvproject genera el cuadro comparativo automáticamente. Ejemplo simplificado:
| Proveedor | Precio (40%) | Plazo (20%) | Pago (15%) | Calidad (15%) | PRL (10%) | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hormigones A | 95 | 80 | 70 | 90 | 100 | 88,75 |
| Hormigones B | 100 | 90 | 90 | 70 | 80 | 90,00 |
| Hormigones C | 88 | 60 | 80 | 85 | 60 | 78,45 |
El sistema marca al ganador (Hormigones B) — más caro en precio puro, pero mejor en el conjunto. La dirección decide y el motivo queda escrito: “Se adjudica a B por mejor plazo y garantía pese a +5% en precio. Hormigones C se descarta por no aportar homologación PRL.”
5. Conversión en pedido de compra
Aprobado el comparativo, el pedido al proveedor se genera con un clic. Hereda:
- El precio adjudicado.
- Las condiciones de pago.
- El plazo comprometido.
- El job y partida del que sale (clave para que el coste se impute al proyecto correcto).
El pedido queda enlazado al comparativo — auditoría completa de por qué se compró a ese proveedor a ese precio.
Criterios cualitativos — más allá del precio
El error clásico es decidir solo por precio. Un buen comparativo pondera:
- Plazo de entrega: una constructora que vive de cumplir plazos no puede comprar al barato si entrega 3 semanas tarde.
- Condiciones de pago: 60 días vs. 30 días son 30 días de financiación gratuita — vale puntos.
- Calidad técnica certificada: marcado CE, certificados de origen, ensayos.
- Homologación PRL: el proveedor que no entrega el plan de seguridad antes de pisar la obra te bloquea tres días.
- Histórico: incidencias previas, rechazos en recepción, retrasos no avisados. dvproject mantiene rating por proveedor.
Cada empresa configura su baremo. Una constructora industrial puede dar 70% al plazo. Una residencial low-cost, 60% al precio. dvproject Construcción soporta lo que decida cada empresa.
Acuerdos marco — el habitual también compite
Para suministros recurrentes (hormigón, ferralla, instalaciones), tiene sentido pactar precio marco anual con uno o dos proveedores. dvproject Construcción contempla:
- Tarifas marco por proveedor, por familia, por zona.
- Volumen comprometido / volumen ejecutado.
- Revisión periódica (anual, semestral) automática.
- Inclusión del proveedor marco siempre en los comparativos, retándolo contra mercado spot.
Esto evita el síntoma “el de siempre” sin perder los ahorros del volumen.
Beneficios medibles — caso real
Cliente Davisa: constructora 70 personas, 18 M€/año en compras a proveedor. Antes de comparativos digitales:
- 60-70% de las compras al “proveedor de siempre” sin retar.
- 30 minutos por compra para comparar emails.
- Auditoría imposible de por qué se compró a quien se compró.
Después de implantar el flujo de comparativos en dvproject Construcción (6 meses):
- 100% de compras >5.000 € pasan por comparativo formal.
- Ahorro neto: 6,3% sobre coste anual de compras = ~1,1 M€/año recurrente.
- Tiempo medio para cerrar compra: -40% (proceso paralelo, no secuencial).
- Auditoría: cada euro comprado tiene su comparativo justificante.
El ROI de la implantación se amortizó en 3 meses.
IA y comparativos de compra en BC v27: lo que viene en 2026
La release wave 2025 de Business Central trae integración de Copilot que afecta directamente a la gestión de compras:
- Análisis de patrón de precios histórico: Copilot detecta cuándo un proveedor está subiendo precios fuera de la media del mercado y avisa antes de adjudicar.
- Sugerencia de proveedores candidatos: para un lote nuevo, Copilot propone proveedores en base a historial de adjudicaciones similares.
- Resumen del comparativo en lenguaje natural: el jefe de compras ve “Hormigones B gana por mejor plazo pese a +5% precio; Hormigones C descartado por falta de PRL” en una frase, no en una tabla.
- Detección de proveedores con caída de servicio: si un proveedor habitual ha tenido incidencias recientes, Copilot lo marca antes de que se le adjudique de nuevo.
Estas capacidades convierten el comparativo de “documento que se rellena” en “decisión asistida con contexto”.
Errores frecuentes en gestión de compras de obra (y cómo se evitan)
Davisa, como MSP Microsoft de BC desde 2003 con experiencia en construcción, identifica errores recurrentes:
- No actualizar tarifas marco anualmente. Las tarifas marco quedan congeladas, el mercado se mueve, llega un momento en que el habitual es caro. Revisión anual obligatoria con cláusula de actualización.
- Adjudicar sin comparativo “por urgencia”. A veces es necesario, pero debe ser excepción documentada. Si más del 15% de las compras se adjudican por urgencia, hay problema de planificación de obra.
- No medir el rating del proveedor. Incidencias, retrasos, rechazos en recepción — todo cuenta. Sin rating sistemático, el comparativo solo ve precio.
- Email como canal de RFQ. Las peticiones por email se pierden, las respuestas llegan en formatos distintos, comparar es manual. Plantilla unificada en BC es la base.
Cierre — el comparativo es la palanca más infravalorada
Mientras la atención se va a productividad de obra y planificación, el dinero serio se gana o se pierde en la mesa de compras. Comparativos formales, baremo objetivo y trazabilidad de adjudicación son la diferencia entre una constructora que defiende margen y una que regala el 5-8% cada año.
dvproject Construcción digitaliza ese flujo dentro de Business Central, sin Excel paralelos y con el job de obra como hilo conductor. Davisa, como MSP Microsoft de BC desde 2003, ha implantado el flujo de comparativos en constructoras españolas de todos los tamaños — desde micropymes con procesos muy digitalizados hasta grupos de 200-300 personas — y el patrón se repite.
¿Quieres ver el flujo de comparativos sobre datos similares a los de tu empresa? Habla con un asesor de Davisa — diagnóstico inicial sin compromiso. Para profundizar en gestión de subcontratistas con retención de garantía, lee también Contabilizar retención de garantía en Business Central.
