Comparativa de los mejores y más populares software GMAO
Los programas de mantenimiento más usados en la industria española comparados con dvgmao, el software GMAO que vive dentro de Business Central. Cuándo encaja cada uno.
¿Cuál es el mejor software GMAO del mercado? No hay uno. Hay uno que encaja con tu tamaño, con tu sector y —esto es lo que casi nadie te dice— con el ERP que ya tienes montado. Un programa de mantenimiento excelente puede ser una mala decisión si te obliga a mantener dos sistemas hablando entre sí.
Este artículo compara, sin maquillaje, los software de gestión de mantenimiento más usados en la industria española —Fracttal, Maximo, MainSaver y MaintainX— frente a dvgmao, el software GMAO que vive dentro de Business Central.
Aviso: dvgmao es producto de Davisa. Hemos intentado que la comparativa sea honesta. Cuando tu caso encaja mejor con otro, también lo decimos.
Comparativa rápida de los cinco
| Fracttal | Maximo | MainSaver | MaintainX | dvgmao | |
|---|---|---|---|---|---|
| Para qué empresas | Pymes y medianas | Gran industria | Pymes y medianas | Pymes con muchos locales | Industria con Business Central |
| Dónde vive el dato | Fuera del ERP | Fuera del ERP | Fuera del ERP | Fuera del ERP | Dentro del ERP |
| Conexión con Business Central | Conector | Conector | Conector | Conector | No hace falta |
| Aplicación para el técnico | Sí, muy buena | Sí | Sí | Sí, muy buena | Sí |
| Mantenimiento preventivo | Sí | Sí, el más completo | Sí | Sí | Sí |
| Lectura de datos de máquina | Sí | Sí, el más avanzado | Limitada | Limitada | Sí |
| El recambio descuenta stock del ERP | Por sincronización | Por sincronización | Por sincronización | Por sincronización | Directamente |
Fracttal: el más extendido entre las pymes industriales
Fracttal es probablemente el software de mantenimiento más usado por las pymes españolas que dan el salto desde Excel. Su valor está en que se pone en marcha rápido, la interfaz es moderna y la aplicación para el técnico en planta funciona bien.
Encaja bien en una empresa industrial sin ERP, o con un ERP que no le sirve para mantenimiento; con equipo técnico repartido que necesita móvil; y con un parque de equipos moderado.
Se queda corto si ya tienes Business Central, por tres motivos concretos:
- Dos catálogos que mantener. Los equipos viven en Fracttal y los recambios en el ERP. Cuando el técnico cambia una pieza, el consumo se anota en un sitio y el stock se actualiza en otro por sincronización. Ahí aparecen las diferencias.
- La conexión cuesta dinero todos los años, y alguien la tiene que vigilar.
- Comprar un recambio son dos pasos: el técnico genera la necesidad en el programa de mantenimiento y otra persona pasa el pedido en el ERP.
Maximo: la referencia para la gran industria
Maximo es el clásico de las grandes industrias: refinerías, plantas químicas, automoción, energía, ferrocarril. Es una de las herramientas más maduras que existen.
Encaja bien en multinacionales con miles de equipos críticos, operación continua donde una parada cuesta mucho dinero, mucha maquinaria conectada y una gestión de subcontratas exigente.
No aplica a una pyme: el coste está fuera de rango, sobra funcionalidad para una empresa con decenas o pocos cientos de equipos y la puesta en marcha es un proyecto de gran envergadura.
MainSaver: el clásico de toda la vida
MainSaver y otros parecidos son programas de mantenimiento con recorrido y buen producto. Compiten en el mismo terreno que Fracttal, con un aire más tradicional y sin un punto diferencial claro frente a las opciones más nuevas.
MaintainX: pensado para el móvil
MaintainX es la opción más orientada al teléfono. Buena aplicación, comunicación interna integrada y puesta en marcha rápida. Crece mucho en empresas con muchos puntos físicos: cadenas de restauración, tiendas, instalaciones de servicios.
Encaja bien cuando tienes muchos locales repartidos, el equipo de mantenimiento vive en el móvil y el trabajo es más resolver avisos que gestionar equipos industriales complejos.
Se queda corto en industria pesada con equipos complicados, y su conexión con el ERP es básica.
dvgmao: el que vive dentro de Business Central
dvgmao no es un programa aparte: es una extensión que se instala dentro de tu propio Business Central. Esa es toda la diferencia, y de ahí salen las demás.
Lo que cubre:
- Catálogo de equipos e instalaciones, ligado a la contabilidad de la empresa.
- Planes de mantenimiento preventivo por equipo, con sus tareas, frecuencias y técnicos.
- Órdenes de trabajo correctivas y preventivas, con su flujo de aprobación.
- Consumo de recambios que descuenta del almacén directamente, sin sincronizar nada.
- Horas de los técnicos imputadas como cualquier otro recurso de la empresa.
- Coste real por equipo, integrado con la contabilidad.
- Indicadores de mantenimiento y análisis en Power BI sobre el mismo dato.
- Aplicación móvil para el técnico.
Lo que no necesita: conector, sincronización de catálogos, doble verdad entre almacén y equipos, ni cuadre mensual entre el software de mantenimiento y el ERP.
¿Cuánto cuesta de verdad cada opción?
La licencia es solo una parte. El coste real de un software de gestión de mantenimiento tiene tres patas:
- La licencia, que es lo único que se suele comparar.
- La conexión con el ERP: montarla y mantenerla viva año tras año.
- Las horas de tu gente cuadrando dos sistemas: recambios consumidos aquí frente a stock descontado allá, horas imputadas en un sitio frente a costes en el otro.
Las dos últimas no aparecen en ninguna oferta comercial, y en una empresa mediana suelen pesar tanto como la primera. Ahí está el ahorro de tener el mantenimiento dentro del ERP: no hay conector que pagar ni cuadre que hacer.
¿Cuál elijo según mi caso?
- Fracttal → si no tienes Business Central, o si la aplicación móvil es tu prioridad número uno y aceptas el coste de mantener la conexión.
- Maximo → si eres una gran industria con miles de equipos críticos.
- MainSaver → un caso intermedio parecido a Fracttal, más tradicional.
- MaintainX → si tu operación es de muchos locales repartidos más que de industria pesada.
- dvgmao → si tu ERP es Business Central y quieres un solo sitio para equipos, recambios, costes y horas.
Un caso real: de un programa aparte a uno integrado
Una empresa de servicios industriales, con dieciocho técnicos y Business Central desde hace años, llevaba su mantenimiento en un programa independiente conectado al ERP.
Antes: la licencia anual del programa, el coste anual de mantener el conector y entre veinticinco y cuarenta horas al mes cuadrando dos sistemas — recambios consumidos frente a stock descontado, horas técnicas frente a imputación de costes.
Doce meses después de pasar a dvgmao: el coste anual bajó a la mitad, el cuadre mensual prácticamente desapareció —lo que el técnico imputa desde la aplicación ya está en la orden de trabajo del ERP—, el margen real de cada servicio pasó a verse en el momento en vez de al cierre del mes, y las diferencias de recambios cayeron a cero porque solo hay un maestro de productos.
En resumen
Fracttal, Maximo, MainSaver y MaintainX son buenos productos. Para los perfiles donde encajan —gran industria, empresas sin ERP, negocios con muchos locales— son la elección razonable.
Para una empresa industrial mediana que ya trabaja con Business Central, que es la mayoría de la pyme manufacturera española, dvgmao quita la capa doble de datos y baja el coste total sin perder nada relevante por el camino.
¿Quieres una comparativa con tu caso —número de equipos, tamaño del equipo técnico, complejidad de tus planes preventivos—? Habla con un asesor de Davisa.
