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dvgmao by Davisa
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Instandhaltungssoftware für Business Central: die Erweiterung für Wartung ohne Stillstand

dvgmao ist die Instandhaltungssoftware, die die Wartung Ihrer Maschinen plant, Anlagen, Ersatzteile und Techniker steuert und jeden Stillstand im selben ERP misst. Ein Wartungssystem in Business Central – ohne Excel und ohne separate Anwendung.

  • Microsoft Solutions Partner
  • AppSource · Cosell-Ready
  • Native Erweiterung für Business Central
dvgmao DEMO · Instandhaltung in Business Central

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dvgmao-Demo
Power-BI-DEMO · Wartungs-Dashboard auf dvgmao

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Power-BI-Demo
dvgmao — CMMS extension for Microsoft Dynamics 365 Business Central

dvgmao, a certified Business Central extension for maintenance management (CMMS)

dvgmao is a native AL extension on top of Microsoft Dynamics 365 Business Central. It extends the native machine card with the fields a real CMMS needs and adds dedicated tables for inspections, spares, work orders, subcontractors and incidents. Postings flow into purchasing, projects, production orders and fixed assets, so every hour and every invoice lands in the right financial bucket. Running on Business Central also means Power Platform, Power BI, Outlook and Teams come for free.

In short, dvgmao runs maintenance on three pieces that fit together:

  • The masters: machines, spares and technicians

    A card for every machine, with its status, location, components and full history. A card for every spare part, with minimum stock, linked purchases and replenishment. And a card for every technician, with two distinct roles: the manager who assigns the tasks and the technician who carries them out and records them from a phone or a tablet.

  • The loop: from the alert to the work order, and from there to the history

    Scheduled maintenance generates its own tasks and incidents raised on the shop floor open their repair order. Both end up in the same work order, which the technician fills in on the move with hours, materials and technical documentation. Once closed, everything lands in the asset history: what was done to it and what it cost.

  • The three types of maintenance, in one system

    Preventive maintenance gets ahead of the failure with automatically scheduled inspections and cleaning. Predictive maintenance watches equipment condition in real time to act on data and cut unexpected breakdowns. Corrective maintenance turns the incident into a repair order to restore service as fast as possible.

Für wen

Für wen diese Instandhaltungssoftware gedacht ist

dvgmao ist ein Wartungssystem für Unternehmen, die fertigen oder die Anlagen ihrer Kunden warten. Fragen Sie uns nach Ihrer Branche.

  • Wartungsunternehmen für Anlagen — die Klima-, Elektro-, Kälte- und Brandschutzanlagen ihrer Kunden warten, mit Verträgen und vereinbarten Service-Levels.
  • Planungsbüros und Installateure — die warten, was sie installiert haben, und die Einhaltung mit Zertifikaten nachweisen müssen.
  • Industrie mit Maschinenpark — Lebensmittel und Getränke, Chemie, Kunststoff und Kautschuk, Metallverarbeitung, Automobil, Pharma, Medizintechnik und Energie.
  • Krankenhäuser und Gesundheitszentren — mit strengen Vorgaben zu Klima, Brandschutz, medizinischen Gasen, Aufzügen und Autoklaven sowie Prüfpflicht.
  • Gastronomie- und Handelsketten — mit vielen Standorten und ähnlichen Anlagen: Prüfvorlagen je Kette, Standort und System.
  • Hausverwaltungen und Immobilienbetreiber — mit Heizkesseln, Aufzügen und Brandschutz sowie einem Portal, in dem der Eigentümer sieht, was gemacht wurde.
  • Erneuerbare Energien — Betreiber von Solar-, Wind- oder Biomasseanlagen mit Wartungsplänen über verteilte Standorte.
Frage zu meiner Branche
Was löst dvgmao?

dvgmao ergänzt Ihr Business Central um die Funktionen zur Wartungssteuerung

Wartung im eigenen Werk

Ich warte mein Werk

  • Die Instandhaltung lebt zwischen Excel, Zetteln und dem Kopf des Betriebsleiters: Geht jemand, geht das Wissen mit.
  • Zu viele Störungen und Maschinenstillstände, weil Aufgaben nicht nachverfolgt werden oder Ersatzteile fehlen.
  • Keine Nachvollziehbarkeit der tatsächlichen Wartungskosten je Maschine.
Wartung für Kunden

Ich betreue meine Kunden

  • Sie betreuen Dutzende Kunden mit unterschiedlichen Anlagen, jeder mit eigenem Vertrag, eigenem Service-Level und eigenen Auflagen – und alles steckt in Tabellen.
  • Ihre Techniker vor Ort sehen die Anlagen des Kunden nicht, und Ihre Kunden sehen weder, was gemacht wurde, noch wann die nächste Pflichtprüfung ansteht.
  • Sie halten die Service-Level ein, können es aber nicht mit Daten belegen: Rechnungen, unterschriebene Berichte und Zertifikate liegen in getrennten Ordnern.
Funktionen

Funktionen der Instandhaltungssoftware: komplette Wartung in Business Central

Basispaket

Komplette Wartungsverwaltung

Anlagen, Ersatzteile, Arbeitsaufträge, Techniker und Kosten – alles in Business Central

  • Maschinenstamm und Anlagenstruktur mit Kritikalität, Standort und Komponenten
  • Ersatzteilstamm mit Mindestbestand, Einkauf und Nachverfolgung bis zum Arbeitsauftrag
  • Vorbeugende, korrektive und vorausschauende Pläne mit automatischer Auftragserzeugung
  • Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Ersatzteilverbrauch und Informationen in Echtzeit
  • Nachverfolgung von Fremdrechnungen bis zur Anlage, zum Projekt oder zum Fertigungsauftrag
  • Verfügbarkeit, MTBF/MTTR und tatsächliche Kosten je Anlage
Enthalten in:
  • alle Konfigurationen

In dvgmao integriertes Modul

Rechtskonformität und erweiterte Analyse

Branchenvorschriften, offizielle Zertifikate und erweiterte Analyse mit Power BI

  • Power BI eingebettet in Business Central und dvgmao für die erweiterte Analyse
  • Mehrere Vorschriften je Anlage, jede mit ihrem nächsten Pflichtprüftermin
  • Prüfzertifikate im Kundenportal herunterladbar
  • Betreiberfirma über die Kontakte von Business Central, vollständig nachvollziehbar
  • Mehrsprachig, einschließlich der Fachbegriffe der Vorschriften
Enthalten in:
  • Klima
  • Brandschutz
  • Gebäude
  • Regulierte Anlagen

Zusätze · App für Wartungsdienstleister

Mandantenfähigkeit und Kundenportal

Für Unternehmen, deren Kerngeschäft die Wartung fremder Anlagen ist

  • Mandantenfähig mit zeilenbasierter Sicherheit: Jeder Kunde sieht nur seine Daten
  • Kundenportal: Ihre Kunden sehen ihre Anlagen, melden Störungen und laden Zertifikate herunter
  • Mehrstufige Hierarchie: Gebäude und Standorte → Systeme → Teilsysteme → Anlagen
  • Wartungsverträge und Service-Level je Anlagentyp
  • Mehrfach-Anmeldung von Technikern über einen Business-Central-Benutzer, Geolokalisierung und Kundenunterschrift mobil
  • Überfällige Aufträge und abgelaufene Prüfdaten im Role Center des Kunden
Enthalten in:
  • Mandantenfähig
  • Portal
  • Service-Level
  • Unterschriebene Berichte

Zusätze · Maschinenanbindung

IoT-Anbindung

Die Daten Ihrer Maschinen fließen in dvgmao und lösen die Wartung aus

  • Anbindung an IoT-Sensoren und SCADA-Systeme Ihrer Anlagen
  • Zustandswerte, die Meldungen und Arbeitsaufträge auslösen, ohne dass jemand sie eingibt
  • Die Grundlage der vorausschauenden Wartung: Sie handeln nach Daten, nicht nach dem Kalender
Enthalten in:
  • IoT
  • SCADA
  • Vorausschauend
Preise ansehen
How it works

So funktioniert das Wartungssystem: von der Anlage bis zu den Kennzahlen in sechs Schritten

  1. Register the asset

    Create the asset card with criticality, location, components and financial data. Attach drawings and manuals.

  2. Define its maintenance plan

    Schedule periodic inspections (preventive), inspection routes (predictive), corrective ready to fire on incident.

  3. dvgmao generates work orders

    Manually, automatically or with supervised automation. Assigns technician, resources and spare parts.

  4. Technician executes from a tablet

    Sees the task list, instructions and components involved. Posts hours, consumption and notes on the spot.

  5. Production incidents create work orders

    A breakdown on the shop floor turns into a repair order in real time inside dvgmao.

  6. You watch the KPIs

    Asset availability, real cost per asset, MTBF/MTTR, preventive plan compliance. Inside Business Central reports.

Vorher / nachher

Ein Wartungsprogramm neben dem ERP gegenüber der Wartung in Business Central

Der Unterschied ist nicht die Funktionsliste, sondern der Ort, an dem die Daten liegen. Das ändert sich an dem Tag, an dem die Instandhaltung kein separates Programm mehr ist.

  • Vorher Eine vom ERP getrennte Datenbank.

    Nachher Dieselben Daten wie Ihr ERP: Kunden, Artikel, Anlagen, Techniker und Kosten.

  • Vorher Anbindung über Middleware oder Dateien, die jemand überwachen muss.

    Nachher Ohne Middleware: eine native, auf Microsoft AppSource zertifizierte Erweiterung.

  • Vorher Kunden, Ersatzteile und Lieferanten werden doppelt angelegt.

    Nachher Jeder Kunde, jedes Ersatzteil, jeder Lieferant und Techniker wird einmal angelegt.

  • Vorher Bestand und Ersatzteilkosten kommen zu spät und stimmen nie ganz.

    Nachher Das verbrauchte Ersatzteil bucht den Bestand sofort ab.

  • Vorher Einen Bericht zu fakturieren heißt exportieren und importieren.

    Nachher Der Servicelieferschein ist ein Standarddokument von Business Central: nachvollziehbar und fakturierbar.

  • Vorher Die Pflege der Schnittstelle kostet jedes Jahr aufs Neue.

    Nachher Microsoft pflegt den Kern und Davisa pflegt die Erweiterung.

  • Vorher Die Wartungs-Dashboards liegen außerhalb der Unternehmenszahlen.

    Nachher Role Center, Kennzahlen und Power BI auf denselben Daten wie der Rest des Unternehmens.

Why dvgmao

Was die Instandhaltungssoftware dvgmao dem Standard von Business Central hinzufügt

  • Inspection table and periodic tasks

    Business Central has no inspection table. dvgmao adds the periodic-task list with dates, actions, statuses and owners.

  • Planning by intervention type

    BC doesn't differentiate preventive, corrective and predictive. dvgmao plans each one — manual, automatic or supervised-automatic.

  • Maintenance dashboard with workloads

    BC doesn't show team or per-operator workload. dvgmao adds a panel to follow tasks by group or individual.

  • Tablet-based time posting

    BC has no mobile posting view against the asset card. dvgmao gives the technician a tablet with tasks, instructions and components.

  • Subcontractor invoice traceability

    BC doesn't link subcontractor invoices to the asset. dvgmao traces every invoice, hour and spare against the machine, project or production order.

  • Asset availability and alerts

    BC doesn't compute real availability or trigger plan-deviation alerts. dvgmao measures availability and notifies before deviations become downtime.

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dv* ecosystem

Fits the rest of the Davisa catalogue

  • dvproduction

    MES and shop-floor planning. Incidents raised on a production order create the work order in dvgmao automatically.

  • dvquality

    Quality, calibration and supplier qualification. If equipment needs scheduled calibration, dvquality and dvgmao orchestrate it together.

  • dvproject

    Project management. Maintenance hours that actually belong to a project are traced to the cent.

  • dvgtime

    Time tracking and workforce management. The hours a technician clocks in and the hours booked to a work order stop being counted twice.

Weitere Erweiterungen ansehen
Kundenerfahrungen

Unternehmen, die ihre Instandhaltung bereits mit dvgmao führen

Hersteller und industrielle Dienstleister, die ihre Wartung aus der Tabelle in ihr eigenes Business Central geholt haben.

  • Eva Group
    Ahora tenemos una visión real de nuestras máquinas, repuestos y costes de mantenimiento, todo centralizado en el ERP.
    Jorge Arroniz Director de IT · Eva Group
    Den ganzen Fall lesen →
  • LIPTOSA
    Gestionar todo desde una única herramienta ha supuesto un avance significativo en eficiencia y seguridad operativa; sobre todo, ha aportado tranquilidad.
    Eva Martínez Directora Financiera · LIPTOSA
    Den ganzen Fall lesen →
  • SAINSA
    Todos los mantenimientos conectados y controlados dentro de Business Central con dvgmao: es lo que buscaba y necesito.
    Vladimir Feliu Director General · SAINSA
    Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Instandhaltungssoftware dvgmao

Brauche ich eine Instandhaltungssoftware, wenn ich schon Business Central habe?

Business Central führt Ihre Maschinen als Anlagevermögen und wenig mehr: Es plant keine Prüfungen nach Wartungsart, verteilt keine Lasten auf Techniker, kennt keine Checklisten und berechnet keine Anlagenverfügbarkeit. Wenn Ihre Wartung darin besteht, jemanden zu rufen, wenn etwas kaputtgeht, reicht der Standard. Sobald Sie einen Prüfplan, zu steuernde Ersatzteile oder Kunden mit Nachweispflicht haben, brauchen Sie ein Wartungssystem – und am günstigsten ist es, wenn es in dem ERP lebt, das Sie ohnehin nutzen.

Worin unterscheidet sich ein Wartungssystem von einem Wartungsmodul des ERP?

Ein klassisches Wartungsprogramm lebt außerhalb des ERP: Es hat eine eigene Datenbank und muss angebunden werden, damit Bestand, Kosten und Fakturierung stimmen. Ein Standard-Wartungsmodul greift meist zu kurz: Es erfasst Einsätze, plant aber nicht nach Wartungsart, hat keine Checklisten, keine Technikerauslastung und keine Verfügbarkeit. Die Erweiterung dvgmao ist der dritte Weg: volle Wartungsfunktionen in Business Central, auf denselben Kunden-, Artikel- und Buchhaltungsdaten.

Was brauche ich vor der Installation von dvgmao?

Ein laufendes Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud oder On-Premise) und Ihre Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel, Lager und Buchhaltung. dvgmao wird darauf installiert, ohne Ihre Anpassungen zu berühren: Es ist eine auf Microsoft AppSource zertifizierte Erweiterung, keine Individualentwicklung.

Funktioniert es in der Cloud und On-Premise?

Ja. dvgmao läuft in der Cloud und On-Premise auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, in allen von Microsoft unterstützten Versionen. Die Techniker arbeiten im Browser, am Handy oder am Tablet, ohne eine separate App zu installieren.

Taugt es als Wartungssoftware für mehrere Firmen oder Kunden?

Ja, und dort zeigt es sich am deutlichsten. Ein Wartungsunternehmen kann die Anlagen aller Kunden im selben System führen, jeweils mit eigenem Vertrag und Service-Level, mit der Gewähr, dass jeder Kunde nur seine eigenen sieht. Und der Endkunde kann seine Anlagen einsehen, eine Störung melden und seine Zertifikate herunterladen, ohne dass sie ihm jemand schickt.

Welche Wartungsarten deckt dvgmao ab?

Alle drei: vorbeugend, mit automatisch eingeplanten Prüfungen, Reinigungen und Inspektionen, die ihre Aufträge selbst erzeugen; vorausschauend, indem der Zustand der Anlage überwacht wird, um dem Ausfall mit Daten zuvorzukommen; und korrektiv, indem die Störung zum Reparaturauftrag wird und die Kosten gemessen werden. Alles auf demselben Maschinen-, Ersatzteil- und Technikerstamm.

Welchen Support habe ich nach der Inbetriebnahme?

Persönliche Betreuung durch das Team von Davisa und Support-Blöcke, die Sie über die Standardgarantie hinaus buchen können. Sie sprechen mit einem spanischen Business-Central-Partner mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung: Ihr Ansprechpartner versteht Ihr Werk.

In welchen Branchen wird diese Instandhaltungssoftware eingesetzt?

Fertigung (Tierfutter, Biotechnologie, allgemeine Fertigung), industrielle Dienstleister und Anlagenbetreiber. Referenzkunden sind unter anderem EVA Group, Lipidos Toledo, Proteo Biotech und SAINSA.
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