Cierre fiscal 2026: cómo preparar el IVA y las declaraciones de enero sin procesos manuales
El cierre fiscal 2026 exige preparar IVA, retenciones y resúmenes anuales. Descubre cómo dvimpuestos automatiza la gestión fiscal en Business Central.
¿Tu departamento financiero está preparado para afrontar el cierre de 2026 y las declaraciones fiscales de enero?
Noviembre es un buen momento para revisar cómo llegará la empresa al final del ejercicio. Aunque todavía quedan semanas para cerrar el año, los departamentos contables ya deben anticipar las obligaciones tributarias que tendrán que gestionar a comienzos de 2027.
El IVA del cuarto trimestre, las retenciones y los resúmenes anuales pueden concentrar una carga importante de trabajo. Además, cuando los datos fiscales se preparan mediante hojas de cálculo y comprobaciones manuales, aumentan las posibilidades de error.
Por eso, el cierre fiscal 2026 plantea una cuestión fundamental: ¿es posible preparar los impuestos directamente desde la contabilidad, sin duplicar procesos?
La Agencia Tributaria marca el próximo reto: las declaraciones de enero
La Agencia Tributaria establece que la autoliquidación del IVA correspondiente al cuarto trimestre se presenta durante enero del año siguiente, con traslado al siguiente día hábil cuando el último día del plazo sea inhábil.
Por tanto, las operaciones registradas durante los últimos meses de 2026 tendrán consecuencias fiscales que las empresas deberán gestionar a comienzos de 2027.
A ello se suman las declaraciones de retenciones y los resúmenes anuales que correspondan a cada contribuyente.
Entre los modelos fiscales AEAT habituales se encuentran:
- Modelo 303: autoliquidación del IVA.
- Modelos 111 y 115: retenciones del trabajo, profesionales y arrendamientos.
- Modelos 180 y 190: resúmenes anuales de determinadas retenciones.
- Modelo 390: declaración-resumen anual del IVA, cuando resulte exigible.
Las fechas concretas deben comprobarse en el calendario oficial de 2027 cuando esté disponible.
La preocupación para las empresas no debería comenzar el día del vencimiento, sino mucho antes.
¿Por qué el cierre fiscal genera tanto trabajo administrativo?
En muchas empresas, la información necesaria para elaborar las declaraciones ya está registrada en el ERP.
Sin embargo, preparar los impuestos puede implicar exportar movimientos, revisar cuentas, cuadrar importes y trasladar datos a otras herramientas.
El problema se intensifica cuando una organización gestiona varias sociedades o presenta numerosos modelos fiscales.
Como consecuencia, el departamento financiero dedica tiempo a reconstruir información que ya existe en la contabilidad.
Además, si el resultado de una liquidación solo se conoce al finalizar el proceso, resulta más difícil anticipar necesidades de tesorería.
El verdadero reto no es únicamente presentar impuestos: es disponer de información fiable y preparada con suficiente antelación.
Automatización de impuestos: del dato contable a la declaración
La automatización de impuestos permite reducir los pasos que separan la contabilidad de las obligaciones tributarias.
En lugar de trasladar información manualmente entre sistemas, una solución integrada puede utilizar los movimientos contables como base para elaborar los modelos.
Así, el departamento financiero puede concentrarse en revisar incidencias, comprobar resultados y tomar decisiones.
Además, la previsualización de liquidaciones permite conocer estimaciones antes del vencimiento, siempre teniendo en cuenta que los importes pueden cambiar hasta el cierre definitivo.
Por tanto, automatizar no significa eliminar la supervisión fiscal, sino facilitarla.
dvimpuestos: gestión fiscal integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Para las empresas que trabajan con Microsoft Dynamics 365 Business Central, dvimpuestos ofrece una extensión nativa desarrollada por Davisa para conectar la contabilidad con la preparación de declaraciones tributarias.
Su principal ventaja es que la información fiscal se gestiona dentro del propio ERP, sin depender de una plataforma contable paralela.
Con dvimpuestos, las empresas pueden:
- Generar y previsualizar declaraciones de IVA y retenciones, incluidos los modelos 303, 111, 115 y 123.
- Preparar resúmenes anuales, como los modelos 180, 190, 193 y 390.
- Gestionar el SII, con envío directo a la Agencia Tributaria y trazabilidad de las presentaciones.
- Aplicar funcionalidades fiscales específicas, como prorrata de IVA, criterio de caja y recargo de equivalencia.
- Trabajar con varias empresas y gestionar determinados modelos de Canarias y Navarra.
De esta manera, la gestión fiscal en Business Central conecta los movimientos contables con los registros necesarios para preparar las declaraciones.
Previsualizar el resultado antes de presentar
Uno de los aspectos más útiles de dvimpuestos es la posibilidad de consultar previsiones de IVA y retenciones durante el periodo.
Por ejemplo, el equipo financiero puede revisar cómo evoluciona una liquidación antes de cerrar el trimestre.
Así, dispone de más tiempo para identificar posibles incidencias y planificar los pagos previstos.
La diferencia está en pasar de preparar impuestos a última hora a trabajar con información fiscal durante todo el ejercicio.
¿Qué debería revisar tu empresa antes de terminar 2026?
Antes de afrontar las declaraciones de enero, conviene comprobar que los movimientos contables estén correctamente registrados y que los datos fiscales de clientes y proveedores sean coherentes.
También es recomendable revisar las retenciones practicadas, las operaciones sujetas a IVA y las obligaciones correspondientes a cada sociedad.
Por último, disponer de una previsión de liquidaciones puede facilitar la planificación financiera.
Un software de gestión fiscal integrado ayuda a organizar estas comprobaciones y a reducir tareas repetitivas, aunque la validación final siempre debe realizarse conforme a la normativa aplicable.
El cierre fiscal de 2026 puede ser el comienzo de una gestión más eficiente
Las obligaciones tributarias seguirán formando parte del trabajo de cualquier departamento financiero.
Sin embargo, la forma de preparar las declaraciones puede cambiar.
Con dvimpuestos, las empresas que utilizan Microsoft Dynamics 365 Business Central pueden conectar su información contable con la gestión de impuestos, mejorar la trazabilidad y reducir procesos manuales.
¿Tu empresa sigue exportando datos y cuadrando importes cada vez que llega una declaración?
Descubre cómo dvimpuestos puede ayudarte a simplificar la preparación de impuestos y afrontar los próximos vencimientos con mayor control.
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