Control de proyectos con reporte: cómo saber la rentabilidad de cada obra o reforma

Muchas empresas pequeñas de reformas y construcción trabajan mucho y ganan poco, y no saben por qué. Facturan, cobran, pagan nóminas y proveedores… pero no saben qué obra les da dinero y cuál se lo quita. Al final del año el resultado es una sorpresa, casi nunca buena.

El motivo suele ser el mismo: no hay reporte por proyecto. Las horas, los materiales y las máquinas se apuntan sueltos, y nadie los junta obra por obra hasta que ya es tarde. En este artículo te cuento cómo llevar el control de proyectos con reporte para ver la rentabilidad de cada obra a tiempo, sin montar un ERP.

El problema no es facturar poco, es no medir por obra

Puedes tener una empresa rentable en conjunto y estar perdiendo dinero en la mitad de tus obras. Se compensan entre ellas y no lo ves. Pero si no mides proyecto a proyecto, repites los mismos errores: presupuestas por debajo, alargas plazos, metes más gente de la prevista… y lo descubres cuando la obra ya está cerrada.

Medir por obra es lo que te permite presupuestar mejor la siguiente y cortar a tiempo la que se está desviando.

¿Todavía no imputas los recursos de cada obra? Empieza por ahí: cómo imputar mano de obra, materiales y herramientas desde una app. Este artículo es el paso siguiente: qué haces con esos datos.

Venta, objetivo y coste real: los tres números que importan

En dvgtime, cada proyecto se crea con su responsable, su centro de coste y su presupuesto: importe de venta, importe objetivo y horas previstas. A partir de ahí, conforme tu equipo imputa partes, el sistema te muestra los tres números que de verdad importan:

• Importe de venta — lo que vas a facturar.
• Importe objetivo — lo que esperabas gastar.
• Coste real — lo que llevas gastado de verdad (mano de obra + materiales + máquinas), acumulado de todos los partes.

Con eso ves de un vistazo la desviación de cada obra: si el coste real se está comiendo el margen o si vas holgado. Y lo ves en euros y en horas, porque a veces la obra va bien en dinero pero se está disparando en horas (o al revés).

La ficha de coste: no solo cuánto, sino en qué

Saber que una obra se te ha ido de presupuesto no sirve de nada si no sabes en qué. Por eso cada proyecto tiene su ficha de coste: el total imputado y, dentro, el desglose por tipo (mano de obra, material, máquina) y por código (cada empleado, cada material, cada herramienta) con su cantidad e importe.

Así pasas de “esta reforma ha salido cara” a “esta reforma ha salido cara porque metimos 600 horas de más de dos oficiales”. Eso ya es información con la que decidir.

El informe de proyectos, listo para imprimir

Cuando necesitas el número redondo —para ti, para la asesoría o para enseñárselo a un cliente— sacas el informe de proyectos: eliges el rango de fechas, el nivel de detalle (resumen o detalle) y lo imprimes. Los costes y las cantidades se cuentan solo de los partes dentro de esas fechas, así que puedes cerrar un mes, un trimestre o una obra concreta sin cuadrar nada a mano.

Control de proyectos sin ERP, para empresas pequeñas

Todo esto sin implantar un ERP. Si eres una constructora o promotora que necesita presupuestos, certificaciones y contabilidad de obra completos, eso es un ERP de construcción como dvproject. Pero si eres una empresa pequeña de reformas o construcción o un industrial y lo que te falta es saber si ganas o pierdes en cada obra, dvgtime te da el control de proyectos con reporte desde el móvil, con suscripción mensual y sin implantación pesada.

En resumen

No se trata de facturar más, sino de saber por obra. Con dvgtime creas cada proyecto con su presupuesto, tu equipo imputa los partes, y tú ves venta frente a objetivo frente a coste real, la ficha de coste de cada obra y un informe imprimible cuando lo necesitas. Es la diferencia entre enterarte del margen cuando puedes hacer algo y enterarte cuando ya no.

Todo el control de obra de dvgtime en un sitio: dvgtime para obra.