Control de obra sin ERP: imputa mano de obra, materiales y herramientas desde una app
Cómo una pequeña empresa de reformas o construcción controla la mano de obra, los materiales y las herramientas de cada obra desde el móvil, con partes de trabajo digitales y rentabilidad por proyecto — sin implantar un ERP.
Si llevas obras —reformas, instalaciones, pequeñas construcciones— y sigues apuntando en una libreta o en un Excel quién ha ido a cada sitio, cuántos sacos de cemento se han gastado y qué máquina se ha usado, hay una pregunta que casi nunca puedes responder a tiempo: ¿estoy ganando o perdiendo dinero en esta obra?
El problema no es que trabajes mal. Es que el control de la obra vive en trozos sueltos: las horas en un cuaderno, los albaranes de material en un cajón, la furgoneta apuntada en la cabeza del encargado. Cuando por fin lo juntas, la obra ya está cerrada y el margen, si lo hubo, se ha diluido.
En este artículo te cuento cómo controlar la mano de obra, los materiales y las herramientas de cada obra desde una app, con partes de trabajo digitales y rentabilidad por proyecto, sin tener que implantar un ERP.
Qué tienes que controlar de verdad en una obra
Una obra no es solo horas. Para saber si es rentable necesitas imputarle cuatro cosas:
- Mano de obra. Las horas de cada operario, con su coste. Es lo primero que se suele llevar, pero casi nunca conectado a la obra concreta.
- Materiales. Cemento, arena, cableado, lo que sea. Cada consumo tiene un precio por unidad (m³, saco, metro) y suma al coste de esa obra.
- Herramientas y maquinaria. El telescópico a 100 €/día, la furgoneta a 40 €/día. Si no lo imputas, la obra parece más barata de lo que fue.
- Conceptos de obra. Unidades de trabajo tipo “m² de solado de terrazo” o “ml de cableado”, para medir producción real.
Si controlas estas cuatro cosas por proyecto, dejas de trabajar a ciegas.
Cómo se imputa mano de obra, materiales y herramientas en dvgtime
En dvgtime cada uno de esos recursos se da de alta una vez, con su código, su unidad y su precio:
- 👷 Mano de obra → empleados, por horas.
- 🔧 Máquina / herramienta → por día u hora (furgoneta, telescópico…).
- 📦 Producto / material → por m³, unidad, kilo…
- 📐 Concepto → por m², ml, ud de producción.
A partir de ahí, tu equipo imputa desde la app, en la propia obra. Fichan la jornada y rellenan el parte de trabajo: las horas dedicadas, los materiales consumidos y las herramientas o maquinaria usadas ese día. Puedes elegir cómo se rellena el parte —modo diario (uno por día) u otros modos— según cómo trabaje cada empleado.
Y como el fichaje puede llevar geolocalización, validas que el operario estaba realmente en la obra cuando imputó, sin perseguir a nadie. Todo llega a la oficina en tiempo real: se acabó el “ya te paso los partes el viernes”.
De los partes a la rentabilidad de cada proyecto
Aquí está la diferencia entre “tener los datos” y “controlar la obra”. dvgtime acumula todos los partes por proyecto y te enseña, de un vistazo:
- Venta / objetivo / coste real, en euros y en horas.
- La desviación de cada obra (lo que llevas gastado frente a lo que presupuestaste).
- Una ficha de coste por proyecto con el detalle por tipo (mano de obra, material, máquina) y por código (cantidad e importe): sabes que en la obra de las oficinas has metido 14.520 € de un oficial, 2.590 horas en total, X sacos de cemento y Y días de furgoneta.
Cuando quieres el número redondo para el cliente, la asesoría o para ti, sacas el informe de proyectos por el rango de fechas que elijas, en resumen o detalle, listo para imprimir.
Eso es control de proyectos con reporte: no es una foto de fin de obra, es saber cómo va el margen mientras la obra sigue viva y todavía puedes reaccionar.
Para pequeñas empresas de reformas y construcción, sin ERP
Todo esto sin implantar un ERP. Y es una distinción importante:
- Si eres una constructora o promotora que necesita presupuestos, certificaciones y contabilidad de obra completos, eso es terreno de un ERP de construcción como dvproject.
- Si eres una empresa pequeña de reformas o construcción que lo que necesita es saber qué ha metido en cada obra —personas, materiales y herramientas— y si gana o pierde en ella, dvgtime te lo da desde el móvil, sin implantación pesada y con una suscripción mensual.
No compiten: dvgtime es la capa de campo (fichaje + partes + imputación + rentabilidad), y si el día de mañana creces, das el salto al ERP con dvproject sin tirar nada de lo andado.
En resumen
Controlar una obra no es apuntar horas: es imputar mano de obra, materiales y herramientas a cada proyecto y ver la rentabilidad antes de que sea tarde. Con dvgtime lo haces desde una app, tus operarios imputan en la propia obra, y tú tienes la ficha de coste y el informe de cada proyecto sin montar un ERP ni pelearte con hojas de cálculo.
Si llevas obras y todavía no sabes cuál te da dinero y cuál te lo quita, este es el control que te falta.
Ves todo lo que dvgtime hace por tus obras en un solo sitio: dvgtime para obra — personal, imputación y rentabilidad.
