Fichaje y control de personal en obra: geolocalización, presencia y horas extra desde el móvil
Cómo controlar al personal de obra desde el móvil: fichaje con geolocalización para validar que estaban en la obra, presencia del equipo en directo, avisos de exceso de horas y horas extra trazables — sin perseguir a nadie.
Controlar al personal cuando todo el mundo está en la oficina es fácil. Controlarlo cuando tienes cuadrillas repartidas por varias obras es otra historia: no sabes con seguridad quién ha llegado, a qué hora, a qué obra, ni cuántas horas ha echado de verdad. Y al final del mes toca reconstruirlo de memoria y de partes en papel.
En este artículo te cuento cómo llevar el fichaje y el control del personal de obra desde el móvil, con geolocalización para validar que estaban donde debían, presencia del equipo en directo y las horas extra bajo control, sin convertirte en el que persigue a la gente.
El fichaje en obra tiene un problema que el de oficina no tiene: dónde
En una oficina, fichar es marcar una hora. En obra, la hora no basta: necesitas saber dónde se ha fichado. Un fichaje sin ubicación no te dice si el operario estaba en la obra de las oficinas o tomando café a tres calles.
Por eso dvgtime permite fichaje con geolocalización: cuando un trabajador ficha desde la app, se guarda su ubicación. Desde la oficina ves en un mapa dónde fichó cada uno y validas las ubicaciones —por empleado, por equipo o para toda la empresa—. Si alguien ficha sin GPS, también queda marcado. No es vigilar: es tener la certeza de que el fichaje corresponde a la obra.
Presencia del equipo en directo: quién está y quién falta
Cuando tienes gente en varias obras, la pregunta de las 8:30 es siempre la misma: ¿ha llegado todo el mundo? dvgtime te lo responde con el panel de presencia del equipo en directo: quién ha fichado, cuántos están dentro y, sobre todo, quién está sin fichar hoy.
En lugar de llamar de obra en obra, lo ves de un vistazo y actúas solo con quien falta.
Horas extra en obra: ni de más ni sin cubrirte
En obra las horas se alargan, y ahí hay dos riesgos: pagar horas extra que no autorizaste y no poder demostrar que ese exceso no tenía permiso. dvgtime te cubre los dos:
- Cuando alguien supera su jornada prevista, salta un aviso de exceso. Tú decides: notificar al trabajador (queda trazado que no tenía permiso) o aceptarlo como horas extra.
- Las horas extra pueden pasar por un flujo de aprobación de dos niveles (responsable y dirección), y quedan reflejadas como horas permitidas solo en las fechas autorizadas.
Todo queda registrado. Ni pagas de más por un descuadre, ni te quedas sin argumentos si llega una inspección.
Vacaciones, ausencias y bajas, también desde el portal
El personal de obra pide vacaciones, se pone malo y tiene bajas como cualquiera. En dvgtime las ausencias, vacaciones y bajas se solicitan desde el portal del empleado y se aprueban (o rechazan) con su saldo y su motivo, y tú tienes la tabla del equipo con el estado de cada una. Menos WhatsApp suelto y menos “creía que te lo había dicho”.
Del fichaje al coste de la obra
El fichaje en obra no es solo cumplir: es el primer dato del coste. Esas horas fichadas son las que luego se imputan como mano de obra a cada proyecto. Si además de fichar quieres ver cuánto te cuesta cada obra (mano de obra, materiales y herramientas) y su rentabilidad, ese es el siguiente paso:
Cómo imputar mano de obra, materiales y herramientas de tus obras desde una app · Control de proyectos con reporte: la rentabilidad de cada obra
En resumen
Controlar al personal de obra no es perseguir a nadie: es saber quién está, dónde y cuántas horas, con datos que puedes demostrar. Con dvgtime tu equipo ficha desde el móvil con geolocalización, tú ves la presencia en directo y gestionas las horas extra sin sustos —y esas mismas horas alimentan después el coste de cada obra—. Todo desde el teléfono, sin implantar nada complejo.
Todo el control de obra de dvgtime en un sitio: dvgtime para obra.
