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dvdelivery-hub Introduce albaranes automáticamente

Optimiza tu proceso con la entrada automática de albaranes. Transforma un proceso manual y lento en un flujo automático y preciso.

6 min Actualizado el 23 de mayo de 2026
dvdelivery-hub introduce albaranes automáticamente en Business Central: del PDF al ERP con OCR + IA + matching

dvdelivery-hub Introduce albaranes automáticamente

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dvdelivery-Hub

Los albaranes entran solos en Business Central

Automatiza la recepción, lectura y registro de albaranes en tu ERP sin trabajo manual, sin errores y sin retrasos.

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TU DÍA A DÍA MUCHO MÁS PRECISO - ENTRADA AUTOMÁTICA DE ALBARANES

¿Todavía registras albaranes a mano?

La entrada manual de albaranes consume tiempo, genera errores y retrasa la facturación, el stock y las compras; además, limita la capacidad operativa. En consecuencia, dvdelivery-Hub en consecuencia, elimina ese trabajo por completo mediante automatización de albaranes.

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  • Horas perdidas introduciendo datos
  • Errores de tecleo y diferencias en inventario
  • Retrasos en compras, facturas y conciliaciones
  • Información del stock desactualizada
  • Procesos manuales difíciles de escala

dvdelivery-Hub

La automatización que tu equipo estaba esperando

dvdelivery-Hub convierte tus albaranes PDF en **albaranes registrados directamente en Business Central;**además, lo hace mediante una extensión de automatización de albaranes completamente integrada.

  • Entrada automática de albaranes en BC

  • Lectura inteligente del PDF (proveedor, líneas, cantidades, etc.)

  • Minimiza errores y elimina tareas repetitivas

  • Stock actualizado en tiempo real

  • Aceleración de la facturación y conciliación

  • Integración 100% nativa con Business Central, y además, optimizada para automatizar albaranes en Microsoft Dynamics 365.

¿Cómo funciona?

1 – Primeramente, recibes el albarán en PDF
Desde el proveedor, de logística o de correo.

2 – En segundo lugar, dvdelivery-Hub lo interpreta automáticamente. Reconoce datos, líneas, cantidades, precios, referencias….

3 – Posteriormente, se genera el albarán dentro de Business Central. Sin intervención del usuario y listo para validar.

4 – Finalmente, el inventario se actualiza al instante. Tu stock siempre reflejado en tiempo real.

dvdelivery-Hub

Ventajas que notarás desde el primer día

Ahorro real de tiempo

Tu equipo deja de registrar albaranes para dedicarse a tareas de valor; además, este ahorro es inmediato incluso con grandes volúmenes de albaranes PDF.

Cero errores

La automatización evita descuadres, duplicados y fallos de transcripción; por lo tanto, obtienes mayor fiabilidad en toda la cadena operativa.

Más velocidad en compras y facturación

El proceso completo se acelera: albaranes listos, facturas listas; en consecuencia, tu ERP de automatización de albaranes mejora notablemente en tu rendimiento.

Integración nativa con BC

No hay sistemas externos: todo dentro de Business Central; asimismo, esta integración garantiza albaranes automáticos en ERP BC sin complicaciones

Perfecto para empresas que trabajan con…

  • Alto volumen de albaranes
  • Múltiples proveedores y logística compleja
  • Necesidad de stock actualizado
  • Departamentos de compras saturados
  • Procesos que deben ser rápidos y precisos

En resumen, este módulo es especialmente útil para aquellas organizaciones que necesitan automatizar albaranes en Microsoft Dynamics 365, ya que permite gestionar todo este volumen y complejidad de forma rápida, precisa y completamente integrada.

Da el salto a la automatización de albaranes

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Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Funciona con cualquier tipo de albarán en PDF?

Sí, el sistema interpreta la mayoría de formatos estándar.

¿Necesita instalación o servidores?

No, está completamente integrado en Business Central en la nube; por lo tanto, no requiere infraestructura adicional.

¿Afecta a mis desarrollos o personalizaciones actuales?

No, es una extensión totalmente compatible; así, mantiene tus procesos previos.

¿Cuánto tiempo se tarda en ponerlo en marcha?

La implantación es rápida y sencilla; posteriormente, podrás comenzar a usarlo casi de inmediato.

¿Puede procesar grandes volúmenes?

Sí, está diseñado para escalabilidad; en consecuencia, gestiona sin problema la entrada automática de albaranes incluso en operativas complejas.

Obtén tu presupuesto rápido:

¿Buscas saber el precio? Consíguelo en segundos. Olvídate de registros obligatorios o de compartir tus datos de contacto. Solo tienes que marcar las aplicaciones y servicios deseados para que el sistema calcule al instante el importe aproximado. Rápido, directo y sin ningún tipo de compromiso.

Haz que tus albaranes trabajen por ti.

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dvdelivery-Hub transforma un proceso manual y lento en un flujo automático y preciso.

Más velocidad, más control, más eficiencia.

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Además, puedes contactar directamente con nuestro comercial en el: (+34)647 373 996

Casos reales donde dvdelivery-hub se nota desde el mes 1

En Davisa llevamos desde 2003 como Microsoft Solutions Partner implantando Business Central, y vemos tres perfiles de empresa donde la captura automática de albaranes ataca un problema real desde el primer mes:

1. Distribuidoras y mayoristas con cientos de recepciones diarias

Un distribuidor con 80-200 albaranes/día tiene 2-3 personas dedicadas casi a tiempo completo a teclear albaranes. Con dvdelivery-hub, esa carga se reduce a revisar excepciones: 1 persona puede gestionar el flujo y el resto se libera para tareas de mayor valor (atención cliente, control de proveedor, inventario).

2. Fabricantes con avalancha de materia prima

En fabricación, los albaranes de materia prima llegan en oleadas. Sin automatización, el almacén espera a fin de día (o a fin de semana) para registrar todos. Con dvdelivery-hub se registran al instante y el sistema de MRP/dvproduction puede planificar con stock real, no con stock teórico desactualizado.

3. Constructoras con avalancha de subcontratas

Una constructora con 4-6 obras simultáneas recibe albaranes de docenas de industriales por obra. dvdelivery-hub etiqueta automáticamente cada albarán a su obra (proyecto en BC) y centro de coste, alimentando el reporting de obra al día.

Errores típicos al implantar captura automática de albaranes

A lo largo de más de dos décadas implantando para clientes industriales, vemos siempre los mismos tropiezos:

  • Empezar sin limpiar el catálogo de proveedores: si un mismo proveedor está dado de alta tres veces en BC, la IA no puede consolidar. Antes del go-live conviene auditar y consolidar duplicados.
  • No definir reglas de tolerancia: el sistema necesita saber cuándo aceptar automáticamente diferencias menores (típico ±5 % en cantidad). Sin tolerancias, todo se vuelve excepción y no se ahorra tiempo.
  • No formar al almacenero: el almacenero validará las excepciones desde la app. Si para él es “más trabajo”, el flujo no se acoge. Hay que enseñarle que revisar 10 excepciones es menos trabajo que teclear 200 albaranes.
  • Pretender 99 % de automatización el día 1: la IA aprende con cada proveedor. El primer mes, 65-75 % automático; mes 3, 85-90 %; mes 6+, 92-95 %.

Cuándo dvdelivery-hub conviene (y cuándo no)

Tiene sentido si:

  • Procesas >200 albaranes/mes y al menos 1 persona dedica tiempo significativo a la captura.
  • Tienes proveedores recurrentes con formato estable de albarán.
  • Tu BC está al día y los pedidos de compra reflejan la realidad operativa.

No tiene sentido si procesas <50-100 albaranes/mes (no se amortiza pronto) o si tu operativa es 100 % EDI estructurado (ya está automatizado).

El siguiente paso

Si tu equipo de almacén o administración mete albaranes a mano cada día y los descuadres con stock o factura se acumulan, dvdelivery-hub captura el PDF, lee con IA y registra en Business Central sin tecleo. Cuanto mayor el volumen, antes recuperas la inversión. Habla con un asesor de Davisa — 30 minutos sin compromiso para revisar el ahorro real en tu caso.

Más info en la página de dvdelivery-hub y en el artículo técnico dvdelivery-hub: OCR e IA de albaranes en Business Central.

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