Team Member Advanced para dvproject: qué incluye y precio
Licencia Team Member Advanced en Business Central + dvproject: qué permite frente a Team Member estándar, casos de uso reales y comparativa con Premium.
Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene un modelo de licencias por niveles: Essentials, Premium y Team Member. La diferencia de precio entre Team Member (~8 €/mes) y Essentials (~85 €/mes) es grande — y deja un hueco para usuarios que necesitan más que solo lectura pero menos que un usuario administrativo completo.
Davisa lanzó la licencia Team Member Advanced para dvproject ERP precisamente para cubrir ese hueco. Este artículo explica qué permite, a quién encaja, cuánto cuesta y dónde están sus límites.
El modelo de licencias de Business Central — recordatorio
| Licencia | Precio orientativo | Quién es |
|---|---|---|
| Team Member | ~8 €/usuario/mes | Lectura + edición muy limitada |
| Essentials | ~85 €/usuario/mes | Usuario completo: ventas, compras, finanzas… |
| Premium | ~120 €/usuario/mes | Essentials + manufactura + service management |
| Device (POS, kiosk) | Variable | Para dispositivos, no personas |
Microsoft permite que un Team Member:
- ✓ Consulte cualquier dato del sistema (sujeto a permisos internos de empresa).
- ✓ Edite registros maestros muy puntuales (clientes, contactos básicos).
- ✓ Apruebe documentos en flujos de aprobación.
- ✓ Registre horas en time sheets.
- ✓ Realice tareas en módulos no transaccionales (encuestas, registros de calidad).
- ✗ NO cree pedidos de venta, facturas, asientos contables, devoluciones, ofertas, recepciones.
El hueco aparece cuando tienes 20-100 usuarios de campo (jefes de obra, técnicos, supervisores) que necesitan trabajar activamente con proyectos en dvproject sin generar documentos financieros. Darles Team Member básico se queda corto. Darles Essentials es pagar de más.
Qué incluye Team Member Advanced de dvproject
La licencia añade al Team Member estándar las funcionalidades de dvproject específicas para usuarios operativos de proyecto:
Para jefe de obra / supervisor de proyecto
- ✓ Imputación de partes diarios desde app móvil (horas + materiales + fotos).
- ✓ Aprobación de partes del equipo a su cargo.
- ✓ Registro de avance de obra por partida (% completado).
- ✓ Apertura de incidencias del proyecto.
- ✓ Consulta de presupuesto y margen del proyecto.
- ✓ Comunicación con subcontratas asignadas.
Para técnico de postventa
- ✓ Apertura y seguimiento de tickets de postventa.
- ✓ Asignación de parte interno (técnico, materiales, plazo).
- ✓ Cierre de incidencia con firma del cliente.
- ✓ Consulta de plazos LOE (1, 3, 10 años) por inmueble.
- ✓ Histórico de incidencias por promoción / inmueble.
Para supervisor / mando intermedio
- ✓ Dashboard de proyectos del que es responsable.
- ✓ Aprobación de cambios de planificación.
- ✓ Asignación de recursos a tareas.
- ✓ Consulta cross-proyecto de KPIs de su área.
Para comercial de promoción
- ✓ Consulta de catálogo de unidades disponibles.
- ✓ Reserva inicial de unidad para cliente.
- ✓ Registro de visitas y contactos.
- ✓ Trazabilidad del comprador potencial.
Qué NO incluye Team Member Advanced
Para mantener el cumplimiento con Microsoft, no se puede:
- ✗ Crear facturas de venta o compra.
- ✗ Hacer asientos contables.
- ✗ Crear pedidos de venta o compra.
- ✗ Generar certificaciones de obra completas (esto requiere Essentials).
- ✗ Modificar configuración del sistema.
- ✗ Acceder a módulos financieros completos.
Para esas operaciones, el usuario debe usar una licencia Essentials o Premium.
Cuándo encaja Team Member Advanced — casos reales
Caso 1: constructora con 12 jefes de obra
12 jefes de obra distribuidos en obras de toda España. Necesitan:
- Imputar partes diarios desde móvil.
- Aprobar horas de su equipo.
- Subir fotos de obra.
- Consultar margen de su obra.
Sin certificaciones (las hace administración) ni facturación (las hace finanzas).
- Con 12 Essentials: 12 × 85 € × 12 meses = 12.240 €/año.
- Con 12 Team Member Advanced: 12 × ~30 € × 12 meses = 4.320 €/año.
- Ahorro anual: ~7.920 €.
Caso 2: promotora con 8 técnicos de postventa
Postventa repartida entre 4 promociones. Cada técnico:
- Abre tickets de incidencias del comprador.
- Asigna materiales y horas internas.
- Cierra incidencia con firma del cliente.
Sin facturación al cliente (la postventa LOE está incluida en la venta).
- Con 8 Essentials: 8.160 €/año.
- Con 8 Team Member Advanced: 2.880 €/año.
- Ahorro anual: ~5.280 €.
Caso 3: ingeniería con 25 técnicos imputadores
25 técnicos imputan horas a proyectos. Solo eso — la facturación al cliente la hace el PMO con licencia Essentials.
- Con 25 Essentials: 25.500 €/año.
- Con 25 Team Member Advanced: 9.000 €/año.
- Ahorro anual: ~16.500 €.
Comparativa lado a lado
| Funcionalidad | Team Member básico | Team Member Advanced (dvproject) | Essentials |
|---|---|---|---|
| Lectura cualquier dato | ✓ | ✓ | ✓ |
| Time sheet propio | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobación de documentos | ✓ | ✓ | ✓ |
| App móvil dvproject | ✗ | ✓ | ✓ |
| Imputación partes obra | Limitado | ✓ Completo | ✓ |
| Aprobación partes equipo | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tickets postventa | ✗ | ✓ | ✓ |
| Dashboards dvproject | ✗ | ✓ | ✓ |
| Crear pedidos de venta | ✗ | ✗ | ✓ |
| Crear facturas | ✗ | ✗ | ✓ |
| Asientos contables | ✗ | ✗ | ✓ |
| Coste mensual aproximado | ~8 € | ~25-40 € | ~85 € |
Cómo dimensionar las licencias correctamente
La regla práctica para una empresa con dvproject implantado:
- Premium: directivos que necesitan todo (CEO, CFO, director operaciones).
- Essentials: administrativos, contables, comerciales que facturan, PMO sénior.
- Team Member Advanced: jefes de obra, técnicos de campo, postventa, supervisores operativos.
- Team Member estándar: consultas puntuales, dirección no operativa, comité.
En una constructora de 50 personas, una distribución típica:
- 2 Premium.
- 8 Essentials.
- 25 Team Member Advanced.
- 15 Team Member estándar.
Coste mensual aproximado: ~1.700 €/mes contra los ~4.250 € que costaría dar Essentials a todos.
Cumplimiento con Microsoft
Davisa diseñó Team Member Advanced respetando las restricciones del modelo de licenciamiento de Microsoft. La extensión técnicamente:
- ✓ Usa los endpoints permitidos para Team Member en BC.
- ✓ No habilita ninguna operación reservada a Essentials/Premium.
- ✓ Está probada en auditorías de licenciamiento Microsoft.
Si tu empresa pasa una auditoría de licencias, Team Member Advanced no genera riesgos de cumplimiento.
Cómo activarlo
Si ya eres cliente con dvproject:
- Contacta a tu asesor habitual de Davisa.
- Especifica qué usuarios necesitan Advanced.
- Activación inmediata en BC Cloud.
Si todavía no eres cliente:
- En la fase de dimensionamiento del proyecto, Davisa propone la combinación de licencias óptima según los roles reales de tu organización.
Cierre — la licencia adecuada para cada rol
Pagar Essentials para todos los usuarios de campo es un sobre-coste habitual en empresas con muchos usuarios operativos. Team Member Advanced de dvproject corrige esto: capacidades suficientes para trabajar en proyectos, sin pagar por funcionalidades financieras que el usuario no usa. Davisa, Microsoft Solutions Partner desde 2003, diseña el mix de licencias adecuado tras analizar los roles reales de tu equipo.
¿Quieres revisar tu mix de licencias actual o el de un proyecto nuevo? Habla con un asesor de Davisa. 30 minutos, revisamos roles y te proponemos el dimensionamiento que ahorra más.
