¿Tu empresa solo ficha horas o también sabe cuánto le cuesta cada proyecto?
Descubre cómo un control horario digital con registros trazables, gestión de vacaciones y costes por proyecto ayuda a tu empresa. Conoce dvgtime.
El control horario ya no debería ser únicamente una tarea administrativa. Para muchas empresas, registrar la jornada es solo el primer paso. El verdadero reto consiste en disponer de información fiable, gestionar al personal y conocer cuánto cuestan las horas dedicadas a cada obra, cliente o proyecto.
Y mientras las empresas buscan mejorar sus procesos, el debate sobre el registro horario digital sigue abierto en España.
El registro horario digital vuelve a poner el foco en la trazabilidad
La regulación del tiempo de trabajo continúa siendo una cuestión relevante para las empresas españolas. Aunque la reforma específica sobre el registro horario digital seguía pendiente de aprobación a comienzos de noviembre de 2026, la obligación de registrar diariamente la jornada ya está vigente.
Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, publicado en el BOE, las empresas deben registrar la hora de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador y conservar esa información durante cuatro años.
Además, la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo destaca la importancia de utilizar sistemas que proporcionen información fiable y permitan acreditar los registros.
Por tanto, la cuestión no es únicamente si los empleados fichan. Es si la empresa puede demostrar qué ocurrió, consultar el historial y recuperar los datos cuando los necesita.
El problema de fichar en una herramienta y gestionar el negocio en otra
Muchas pymes todavía utilizan diferentes sistemas para controlar la actividad de sus equipos.
Los fichajes se almacenan en una aplicación, las vacaciones se solicitan por correo, los partes de trabajo llegan en Excel y los costes de personal se calculan al finalizar el mes.
Esta fragmentación genera tres problemas importantes.
1. Más trabajo administrativo
Recopilar registros, revisar ausencias y trasladar horas entre herramientas consume tiempo que podría dedicarse a tareas de mayor valor.
2. Menos capacidad para acreditar la información
Cuando los registros se modifican sin un historial claro o se distribuyen entre diferentes archivos, reconstruir lo sucedido puede resultar complicado.
3. Desconocimiento de los costes reales
Una empresa puede saber cuántas horas ha trabajado su plantilla sin conocer cuántas corresponden a cada proyecto.
Y esa diferencia afecta directamente a la rentabilidad.
Un ejemplo: el coste oculto de las horas mal imputadas
Imaginemos una empresa de servicios técnicos con 20 empleados que trabajan en distintos proyectos.
Cada profesional dedica, de media, cinco horas mensuales a tareas que no se imputan correctamente: desplazamientos, intervenciones adicionales o trabajos registrados fuera del proyecto correspondiente.
Si el coste laboral medio es de 25 € por hora, el impacto sería:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Empleados | 20 |
| Horas mensuales sin imputación correcta por empleado | 5 |
| Horas totales al mes | 100 |
| Coste medio por hora | 25 € |
| Coste mensual sin asignación correcta | 2.500 € |
| Coste anual sin asignación correcta | 30.000 € |
Ejemplo hipotético con fines ilustrativos. No representa un estudio estadístico ni implica necesariamente una pérdida económica: muestra costes cuya asignación a proyectos puede quedar oculta.
Esos 30.000 € anuales pueden distorsionar el análisis de rentabilidad, dificultar la elaboración de presupuestos y provocar que determinados proyectos parezcan más rentables de lo que realmente son.
Por eso, un software de control horario digital debería hacer mucho más que registrar entradas y salidas.
dvgtime: del registro horario al control de costes por proyecto
dvgtime, desarrollado por Davisa, es una plataforma de gestión laboral que reúne el fichaje digital, las vacaciones, las ausencias, los partes de trabajo y la imputación de horas y costes en un único entorno.
A diferencia de las aplicaciones centradas exclusivamente en el fichaje, permite relacionar la actividad de los empleados con la gestión operativa del negocio.
Fichaje digital con registros trazables
Los trabajadores pueden fichar desde una aplicación móvil, un kiosco compartido o la web.
Cada registro incorpora información de identificación y trazabilidad, lo que facilita consultar las modificaciones y preparar documentación ante una posible Inspección de Trabajo.
La plataforma también permite utilizar geolocalización opcional, según la configuración y las condiciones aplicables.
Vacaciones y ausencias sin hojas de cálculo
Con dvgtime, las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias se gestionan desde la misma plataforma.
Los responsables pueden revisar los saldos, aprobar solicitudes en dos niveles y consultar un cuadrante semanal para organizar mejor los equipos.
Partes de trabajo y rentabilidad
Una de sus funcionalidades más relevantes es la imputación de horas y costes a obras y proyectos.
Los empleados o encargados pueden registrar partes de trabajo por conceptos y unidades, como horas de mano de obra, maquinaria o metros cúbicos ejecutados.
De esta forma, la empresa obtiene información para analizar los costes por empleado y la rentabilidad de cada proyecto, sin depender de recopilaciones manuales al final del mes.
¿Y si tu empresa utiliza Microsoft Dynamics 365 Business Central?
dvgtime funciona como aplicación independiente, por lo que no es necesario disponer de un ERP para utilizarla.
Sin embargo, también ofrece una integración nativa opcional con Microsoft Dynamics 365 Business Central, disponible para entornos compatibles.
Esta conexión permite trasladar fichajes, ausencias y costes por proyecto al ERP, evitando duplicidades y facilitando que administración y operaciones trabajen con información coherente.
Así, el control horario deja de ser un proceso aislado y pasa a formar parte de la gestión económica de la empresa.
Un mismo sistema para RR. HH., operaciones y dirección
La utilidad de dvgtime va más allá del cumplimiento documental.
Para Recursos Humanos, facilita la organización de vacaciones, ausencias, equipos y permisos.
Para responsables de obra y operaciones, permite conocer qué personal está asignado a cada trabajo y cómo se distribuyen las horas.
Y para dirección, ofrece una base de información más completa para revisar costes, detectar desviaciones y tomar decisiones.
Además, incorpora funciones de onboarding, gestión documental y evaluación del desempeño, reuniendo distintos procesos laborales en una sola plataforma.
Deja de registrar horas sin saber qué significan para tu negocio
El registro de jornada es una obligación, pero también puede convertirse en una oportunidad para mejorar la gestión.
Si tu empresa sigue utilizando Excel, correos y aplicaciones independientes para controlar fichajes, vacaciones y partes de trabajo, es posible que esté dedicando demasiado tiempo a recopilar información y demasiado poco a analizarla.
Con dvgtime puedes centralizar el control horario, mejorar la trazabilidad de los registros y conectar las horas trabajadas con los costes reales de tus proyectos.
Descubre dvgtime y solicita una demo para conocer cómo simplificar la gestión laboral de tu empresa.
