Gestión de impuestos en Business Central: la extensión dvimpuestos
Cómo automatizar la gestión de impuestos con Business Central: presentar el IVA, las retenciones y los resúmenes anuales desde el propio ERP con dvimpuestos.
Si tu empresa lleva la contabilidad en Business Central pero cada trimestre acaba cuadrando el IVA en una hoja de Excel aparte, el problema no es el ERP: es que la gestión de impuestos vive fuera de él. Ese es el hueco que cubre dvimpuestos, la extensión nativa de Davisa para la confección y presentación de los modelos fiscales españoles desde el propio Business Central.
El módulo fiscal de impuestos para Business Central
dvimpuestos no exporta datos ni pide reclasificaciones: lee los apuntes contables que ya están en el ERP, les aplica las reglas fiscales configuradas y genera el modelo en el formato que exige la Administración. Contabilidad y declaración dejan de ser dos verdades que hay que conciliar.
¿Qué hace exactamente la extensión de gestión de impuestos?
Cuatro cosas, y en este orden:
- Recoge el dato del ERP. Libros de IVA, retenciones practicadas, operaciones con terceros, intracomunitarias. Sin extracción intermedia.
- Valida antes de presentar. NIF, VIES, umbrales, cuadres entre modelos. Los errores aparecen en el ERP, no en el portal de la AEAT con el plazo encima.
- Genera el fichero oficial. En el formato exacto de cada modelo y cada administración.
- Deja el rastro. Qué se presentó, con qué datos y cuándo, para cuando llegue una revisión dos años después.
¿Qué modelos puedes presentar con Business Central y dvimpuestos?
Más de 35 entre las tres administraciones que cubre. Los de uso diario:
| Modelo | Qué resuelve |
|---|---|
| 303 | Autoliquidación del IVA, mensual o trimestral |
| 390 | Resumen anual del IVA |
| 347 | Operaciones con terceros superiores a 3.005,06 € |
| 349 | Operaciones intracomunitarias, con validación VIES |
| 111 / 190 | Retenciones del trabajo y su resumen anual |
| 115 / 180 | Retenciones por arrendamiento y su resumen anual |
| 123 / 193 | Retenciones del capital mobiliario y su resumen anual |
| 216 | Retenciones a no residentes |
| 232 | Operaciones vinculadas y paraísos fiscales |
| 241 / 242 | Impuesto complementario |
| 322 / 353 | Grupo de entidades en IVA, individual y agregado |
| 340 | Libros registro de IVA |
| SII | Suministro Inmediato de Información, en tiempo real |
A eso se suma el IGIC de Canarias (410, 412, 415, 420, 425 y el 666 del AIEM) y los modelos de la Hacienda Foral de Navarra (745, 760, F66 y los resúmenes anuales). El modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades y el 202 son la próxima incorporación, incluidos en la suscripción.
El cuadro completo, modelo a modelo y comparado con lo que hace Business Central estándar, está en la página de dvimpuestos.
¿Qué no cubre dvimpuestos?
Conviene saberlo antes de implantar, no en el mes tres: no hace los modelos 720 y 721 —declaraciones informativas de patrimonio cuyo dato no nace de la contabilidad de la empresa— ni los sistemas forales vascos TicketBAI y Batuz, que son facturación y viven en otra extensión. Tampoco los modelos 130 y 131 del empresario individual.
¿Dónde se nota más automatizar la gestión de impuestos?
Grupos con varias sociedades
Un grupo con cinco o diez sociedades en Business Central presenta 303, 111, 347 y SII por cada una, cada mes o cada trimestre. Hecho a mano son cinco extracciones, cinco cuadres y cinco presentaciones. Con dvimpuestos es un solo proceso multiempresa y una lista de incidencias con lo que se sale del estándar.
Empresas con varios regímenes
Sede peninsular y actividad en Canarias, o una filial en Navarra. El mismo Business Central liquida IVA por unas sociedades e IGIC por otras, y genera los modelos navarros en su formato, sin un segundo software para tres modelos al mes.
Empresas exportadoras
El 349 y el SII cruzan con VIES y con la propia AEAT. La validación previa dentro del ERP es lo que evita el requerimiento que llega seis meses después, cuando ya nadie recuerda la factura.
Los errores que se repiten cuando se hace a mano
- Excel paralelo de IVA. Se cuadra al final del trimestre “ajustando” descuadres, y luego el SII delata la diferencia.
- Facturas rectificativas a destiempo. Entran tarde y se quedan fuera del 303 del período correcto.
- Operaciones intracomunitarias sin marcar. El 349 sale mal porque el fallo estaba en el maestro del cliente, no en la presentación.
- Cambios normativos no aplicados. Cada modificación de tipos o de campos obliga a tocar la configuración; en dvimpuestos llega por actualización de la extensión.
¿Cuándo tiene sentido y cuándo no?
Tiene sentido si tu empresa ya está en Business Central, presentas más de tres modelos distintos al trimestre o tienes varias sociedades. Si toda tu fiscalidad es un 303 trimestral, el módulo financiero estándar más tu asesor pueden bastar; te lo diremos igual.
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