ERP dvproject para empresas instaladoras y mantenimiento

ERP dvproject para la gestión de proyectos en empresas instaladoras y de mantenimiento

En general, las empresas instaladoras comparten ciertas características, sin importar el tipo de instalaciones que lleven a cabo. Todas ellas trabajan por proyectos, cada instalación un proyecto, y por esto mismo, suelen tener necesidades de gestión similares. El ERP dvproject tiene un enfoque específico para las empresas instaladoras que trabajan por proyectos, y les ayuda a lograr una gestión totalmente integrada. En definitiva, el ERP dvproject es la herramienta ideal para tu empresa si precisas de una única herramienta paraplanificar, gestionar y organizar todos los proyectos que lleva a cabo tu compañía, de principio a fin.

✏️ Actualizado en junio de 2026 — Hemos revisado este artículo para reflejar los cambios del sector y la presión fiscal/laboral 2026. Si echas en falta algún punto, escríbenos.

Optimización de procesos en empresas instaladoras

Una relevante característica a tener en cuenta sobre las empresas instaladoras es que sus proyectos se desarrollan en los espacios de sus clientes, y no en su propia empresa. Es por ello que a la hora de optimizar procesos, es vital disponer de una herramienta que conecte los diferentes espacios desde donde trabajan los empleados en tiempo real. De esta manera, en caso de generarse un cambio en algún apartado del proyecto, todo el personal involucrado en dicho proyecto podrá disponer de la información actualizada al instante.

A su vez, existen otras cuestiones claves con las que dvproject ayuda a conocer el estado y progreso de cada proyecto en tiempo realy poder tener la firmeza de que cada instalación marcha según lo previsto.

Por un lado, el módulo de gestión de proyectos te ayudará con todo lo relacionado con el presupuesto:

• Imputación automática desde BC3

• Remuneración de partidas

• Posibilidad de copiar proyectos completos o fases

• Generación de distintas versiones desde una misma ficha presupuesto

• Comparador de versiones de oferta

• Gestión de ofertas y seguimiento comercial mediante indicadores

• Planificación gráfica, perspectiva comercial y en ejecución

• Exportación e importación a Project trazabilidad financiera

• Control licitaciones e información de la competencia

• Visualización de toda la información de trabajo desde una pantalla

• Análisis de los porcentajes de avance

• Etc.

En segundo lugar, podrás llevar una exhaustiva revisión y control sobre la ejecución de cada una de tus proyectos de instalación, mantenimiento y/o reparación:

• Control contradictorios y generación a proyecto en automático

• Estructura de árbol para imputaciones real, calculadora para modificaciones masivas de información

• Planificación avanzada y por hitos

• Control de costes, trazabilidad

• Control de avances productivos y económico

• Gestor documental: documentación y contrato

• Certificaciones y facturación automática

• Contabilidad analítica por proyecto o vista de todos los proyectos en total

• Distintas estructuras de análisis

• Etc.

Además, te brinda la oportunidad de acceder a la información desde cualquier dispositivo y poder llevar un control absoluto en tiempo real de:

• Avances de proyecto

• Imputaciones de mano de obra

• Control e imputaciones de maquinaria

• Control e imputaciones de herramientas

• Inventario materiales

• Almacén

• Activos fijos

• Analítica integral de proyecto/os a un los click

• Etc.

Por otro lado, dvproject tambiénn tiene un apartado sobre compras:

• Clasificación subcontratas

• Ciclo compras avanzado

• Comparativa automática de compras

• Ley de subcontratación

• Flujos autorizaciones compras

• Etc.

Por último, y muy importante, obtendrás el control como nunca antes de las finanzas de tu negocio:

• Contabilidad financiera

• Contabilidad analítica

• Cash Flow

• Impuestos

• Préstamos

• Avales

• Pagos a cuentas

• Retenciones de obra

• Información planning costes/ingresos

• Etc.

En definitiva, la tecnología ha venido para revolucionar el sector empresarial y para ayudarte a gestionar todos tus proyectos, cada uno de ellos con su metodología y recursos concretos. ¡Descubre por ti mismo como un ERP sectorial se vuelve un aliado imprescindible para que todo fluya y poder alcanzar tus objetivos empresariales!

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Movilidad para técnicos en cliente: lo que cambia el día a día

La instaladora vive en casa del cliente, no en su oficina. Si los técnicos no pueden imputar partes desde la propia obra, todo el ERP se vuelve un parche. dvproject sobre Business Central, complementado con app móvil, cubre:

• Parte de trabajo en cliente con firma del cliente en pantalla.
• Imputación de horas, materiales, kilometraje y dietas en tiempo real.
• Foto y observaciones vinculadas a la orden de trabajo (clave para postventa y garantía).
• Acceso al histórico de la instalación del cliente (qué se montó, cuándo, con qué materiales).
• Recogida de albaranes y firma electrónica sin volver a oficina.

Esto reduce el clásico “viernes a las 6 de la tarde el técnico hace los partes de toda la semana de memoria”, que es la causa habitual de mermas no imputadas, desviaciones invisibles y reclamaciones del cliente por mantenimientos no documentados.

Mantenimiento preventivo recurrente: la línea de ingresos estable

Toda instaladora seria sabe que el contrato de mantenimiento es el ingreso recurrente que estabiliza la facturación. dvproject gestiona:

• Contratos plurianuales con cuotas mensuales, trimestrales o anuales.
• Generación automática de órdenes de trabajo según la periodicidad pactada.
• Asignación de técnico y ruta optimizada por geolocalización.
• Facturación recurrente automática sin intervención de administración.
• Histórico de la instalación con todas las intervenciones (preventivas, correctivas, ampliaciones).
• Alertas de renovación con antelación suficiente para que comercial las gestione.

El KPI a vigilar aquí es la “tasa de renovación de contratos”: en instaladoras maduras suele superar el 85%, y dvproject permite seguirla con cuadros de mando en Power BI.

Casos de instaladoras donde dvproject cuadra especialmente

• Climatización industrial y HVAC: mantenimientos recurrentes obligatorios por normativa F-Gas, control de gases refrigerantes, certificaciones técnicas anuales.
• Contraincendios y PCI: revisiones periódicas obligatorias, documentación legal, certificaciones por instalación.
• Telecomunicaciones: instalaciones de fibra, redes corporativas, mantenimientos en cliente final con SLA.
• Energías renovables: fotovoltaica residencial e industrial, aerotermia, biomasa; con seguimiento de producción y mantenimiento anual.
• Sistemas de seguridad: alarmas, CCTV, control de accesos; cuotas mensuales más intervenciones puntuales.
• Mantenimiento integral de edificios: facility management con planificación de equipos en múltiples ubicaciones.

Davisa, como Microsoft Solutions Partner especializado en Business Central desde 2003, ha implantado dvproject en estos perfiles ajustando la parametrización a la realidad operativa de cada subsector.

¿Tu empresa está en esa situación?

Las instaladoras viven a caballo entre obra y servicio: parte de actividad técnica, postventa, mantenimiento, control de materiales y certificaciones. dvproject integra todo ese ciclo en Business Central. Habla con un asesor de Davisa — 30 minutos sin compromiso.

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