Tu factura ya no termina cuando la envías: el cambio que llega a las empresas

Enviar una factura ya no será suficiente. La nueva regulación de facturación electrónica entre empresas introduce un cambio importante: además de emitir y recibir facturas en formato electrónico, las organizaciones deberán gestionar información sobre su estado y, cuando corresponda, sobre el pago.

No se trata simplemente de sustituir el PDF por otro archivo. Se trata de transformar un proceso que afecta a administración, contabilidad, compras y tesorería.

Y ahora, por fin, las empresas tienen fechas concretas para prepararse.

La noticia: la factura electrónica B2B ya tiene calendario oficial

El 5 de octubre de 2026, el Boletín Oficial del Estado publicó la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica. Su entrada en vigor, el 6 de octubre, activó el cómputo de los plazos de aplicación de la Ley Crea y Crece.

Según la Agencia Tributaria, el calendario establece:

• 6 de octubre de 2027: obligación de emitir, remitir y recibir facturas electrónicas para empresas y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, junto con las obligaciones de información sobre estados y pagos.
• 6 de octubre de 2028: obligación de emisión, remisión y recepción para el resto de empresas y profesionales. Las personas jurídicas de este grupo también deberán informar sobre estados y pagos.
• 6 de octubre de 2029: entrada de las obligaciones de información sobre estados y pagos para personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas.

La noticia cambia el escenario: la adaptación ya no depende de una fecha desconocida.

Además, el objetivo de la normativa va más allá de digitalizar documentos. Busca mejorar la transparencia de los pagos y contribuir a combatir la morosidad empresarial.

El verdadero problema no es emitir la factura, sino saber qué ocurre después

Imaginemos una empresa que emite 500 facturas mensuales.

Actualmente, puede generar los documentos desde su ERP, enviarlos por correo y consultar los cobros en contabilidad. Sin embargo, cuando un cliente rechaza una factura, solicita una modificación o comunica un pago parcial, la información puede quedar repartida entre correos, hojas de cálculo y llamadas.

Esto genera tres problemas:

• Primero, falta de visibilidad. El equipo administrativo necesita reconstruir el historial de cada factura para conocer su situación.
• Segundo, más trabajo manual. Las comunicaciones y los cambios de estado deben trasladarse de una herramienta a otra.
• Tercero, menor control de tesorería. Una factura emitida no equivale a una factura aceptada ni, mucho menos, cobrada.

La factura electrónica obligatoria B2B convierte esta realidad en una oportunidad: gestionar el documento y su ciclo de vida desde un único sistema.

¿Cuánto cuesta seguir trabajando con procesos manuales?

Veamos un ejemplo hipotético de una empresa que tramita 500 facturas al mes.

Ejemplo ilustrativo basado en supuestos de tiempo y coste, no en resultados medidos de clientes ni en una garantía de ahorro.

La diferencia no procede únicamente de emitir facturas más rápido. También influye evitar búsquedas, duplicidades y actualizaciones manuales de información.

Por eso, elegir un software de facturación electrónica no debería reducirse a comprobar si genera el formato correcto. También importa cómo encaja en la operativa diaria.

dvfactura-e: la factura electrónica dentro de Business Central

Para las empresas que trabajan con Microsoft Dynamics 365 Business Central, dvfactura-e permite abordar esta transición desde el propio ERP.

Es una extensión nativa certificada en Microsoft AppSource que incorpora funcionalidades específicas de facturación electrónica, sin obligar a gestionar los documentos en una plataforma empresarial independiente.

Entre sus capacidades destacan:

Emisión y recepción desde el ERP

dvfactura-e permite trabajar con facturas electrónicas estructuradas, incluida la emisión en formato Facturae 3.2.2, y dispone de funcionalidades de recepción y conciliación con compras.

Seguimiento de los estados de factura

La solución incorpora un motor de estados para gestionar la evolución de las facturas: aceptación, rechazo, pagos totales o parciales y fechas efectivas, entre otras situaciones.

Así, administración y finanzas pueden consultar el historial desde el mismo entorno de trabajo.

Conexión con plataformas y organismos

Incluye funcionalidades para el envío a FACe en operaciones con administraciones públicas y capacidades de interoperabilidad con otros operadores.

Además, está planteada para adaptarse al sistema público de factura electrónica de la AEAT conforme a los requisitos y servicios aplicables.

Preparación sin duplicar sistemas

Al funcionar como extensión de Business Central, dvfactura-e aprovecha la información ya existente en el ERP y reduce la necesidad de mantener herramientas paralelas.

Y si una empresa también necesita adaptarse a VERIFACTU, ambas necesidades pueden abordarse dentro del ecosistema Business Central, teniendo presente que factura electrónica B2B y VERIFACTU son obligaciones diferentes.

Esperar al último momento puede salir caro

Aunque los primeros plazos de aplicación comienzan en octubre de 2027, preparar la factura electrónica no consiste únicamente en instalar una extensión.

Conviene revisar los circuitos de aprobación, los datos de clientes y proveedores, los formatos utilizados, las comunicaciones de estados y la coordinación entre administración y tesorería.

Cuanto antes se ordenen estos procesos, más sencillo será realizar pruebas y formar al equipo sin interrumpir la facturación habitual.

Convierte una obligación en una mejora de gestión

La factura electrónica obligatoria B2B no tiene por qué convertirse en otro proceso administrativo complejo.

Con dvfactura-e, las empresas que utilizan Business Central pueden preparar su sistema para emitir, recibir y controlar facturas electrónicas desde el ERP con el que ya trabajan.

¿Quieres saber cómo adaptar tu empresa a la Ley Crea y Crece sin multiplicar herramientas?

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Porque el objetivo no es solo cumplir con la nueva normativa: es tener más control sobre cada factura, desde que se emite hasta que se cobra.