6 fases para implementar tu ERP de Gestión de Proyectos

Antes de exponer las fases por las que toda empresa debe pasar a la hora de implantar su software ERP para gestión de proyectos, queremos aclarar el porque cada vez es más necesario disponer de un software para agilizar y optimizar los procesos empresariales de forma eficiente y segura.

✏️ Actualizado en junio de 2026 — Hemos revisado este artículo para reflejar los cambios del sector y la presión fiscal/laboral 2026. Si echas en falta algún punto, escríbenos.

La razón de ser de un ERP es la planificación de los recursos empresariales, es decir, llevar el control de absolutamente todas las actividades del negocio en cuestión. La gestión de todas esas actividades requiere de mucho tiempo y recursos económicos, por ello que al implementar un ERP en la empresa se optimizan recursos y aumenta la productividad. Sin embargo, para una empresa de proyectos no vale cualquier software. Para enfrentarse a nuevos retos, el mejor aliado es un ERP desarrollado para la gestión de proyectos, que permita reducir la complejidad de las áreas de negocio generales pero que también permita llevar un control absoluto de los proyectos.

Implementación. Fases para implementar tu ERP de proyectos.

• Análisis (problemas, objetivos, opciones…)

Problemas y objetivos. El primer paso es identificar los aspectos a mejorar en la planificación y gestión de la empresa. ¿Cuál es la necesidad exacta que está motivando a la implementación del ERP de gestión de proyectos? Además, los objetivos pueden ser muchos y variados, y por eso mismo es necesario tenerlos identificados desde el principio, y ahorrarse así retrasos en fases posteriores de la implantación del ERP.

Opciones. Es importante realizar una investigación de las opciones de proveedores antes de tomar una decisión. Proceder a tener demostraciones de producto con ellos, reuniones, etc. De esta manera, se podrán ir analizando que funciones son necesarias implementar para cada una de las áreas de negocio para obtener las soluciones deseadas.

• Organización – Planificación

¿Cuáles serán los recursos técnicos y humanos necesarios para llevar a cabo el proyecto de implementar un ERP de gestión de proyectos? Una vez hecho un análisis de los proveedores candidatos a desarrollar el proyecto y haber elegido al proveedor que finalmente llevará las riendas del proyecto, se debe planificar con ellos las actividades a realizar durante todo el proceso de instalación del software. En otras palabras, será necesario tener claro el cronograma de actividades.

• Configuración – Desarrollo

Esta fase es una primera parte de la posterior implementación. En este momento la empresa proveedora empezará a encargarse de ir desarrollando las funcionalidades previamente acordadas. Es momento de empezar a realizar pruebas del sistema, parametrizar el sistema ERP acorde con la empresa, realizar integraciones con otras herramientas que la empresa pudiese disponer con antelación, migrar datos, adaptar los formatos de salida como las facturas, etc.

• Capacitación – Formación

En esta fase el proveedor elegido será el que forme al equipo responsable del proyecto de implantación. En un primer momento, suele ser normal el rechazo a la herramienta por parte de los trabajadores, ya que el cambio asusta y requiere de implicación y esfuerzo por su parte. Por este motivo será importante la comunicación plana con el proveedor, para poder aclarar todas las dudas en relación con el sistema.

• Puesta en marcha – Implementación

Es en esta etapa donde el proveedor debe cumplir con la configuración de funciones acordadas anteriormente de acuerdo con los resultados deseados. Es la fase en la que la teoría se convierte en práctica.

• Monitorización – Soporte Continuado

Tras la implementación, llega la fase en la que todo el personal podrá hacer uso de la nueva herramienta de gestión de proyectos, pudiendo contar en todo momento con el apoyo y soporte del proveedor. Instalar un ERP tiene que entenderse como un proceso de mejora continua, las empresas van evolucionando y con ellas deben ir evolucionando también sus herramientas. En resumen, adaptar y reorientar el sistema debe ser algo constante.

Ahora que ya hemos comentado las fases de implementación de un ERP de gestión de proyectos… ¡es momento de adquirir el software de gestión que mejor se adapte al sector y a las necesidades reales de tu empresa!

Soluciones DAVISA y Microsoft

Por otro lado, todas las soluciones tecnológicas de DAVISAestán avaladas por la tecnología de Microsoft, y se adaptan de manera rápida y eficaz a todo tipo de empresas. Al formar parte de Microsoft, estamos totalmente implicados en cumplir con los estándares de calidad que Microsoft exige a todos sus partners. Es por ello que ofrecemos soluciones de última actualidad tecnológica y capaces de adaptarse no solo a cada cliente, si no que también a las nuevas tecnologías emergentes del mercado.

Errores típicos en cada fase y cómo evitarlos

A lo largo de cientos de proyectos cerrados por Davisa desde 2003 como Microsoft Solutions Partner especializado en Business Central, se repiten ciertos errores en cada fase. Documentarlos sirve para no repetirlos:

Fase de análisis:

• Definir objetivos vagos (“queremos mejorar la gestión”). Sin objetivos medibles no hay forma de cerrar un alcance.
• Comparar ERPs por funcionalidad teórica, no por demo sobre un caso de uso real propio.
• No involucrar al usuario final (jefe de obra, jefe de planta, responsable de calidad) en la selección.

Fase de planificación:

• Pretender una implantación en 8 semanas cuando la realidad es 6 meses.
• No nombrar un sponsor de dirección que tome decisiones en escalado.
• Asignar al proyecto a personas “cuando tengan tiempo” en lugar de liberarlas de carga operativa.

Fase de configuración y desarrollo:

• Personalizar lo que se puede resolver con configuración estándar.
• Migrar histórico de 10 años cuando con saldos iniciales y acceso al sistema antiguo basta.
• Olvidar integraciones con bancos, FACe, sistemas de obra (BC3) hasta el final.

Fase de formación:

• Formación masiva en aula sin contexto del puesto. Es más útil formación por roles con casos reales.
• No documentar procedimientos internos en lenguaje del cliente, no del proveedor.
• Saltarse a usuarios “veteranos” que dicen “ya sé contabilidad”. Cada herramienta tiene su forma.

Fase de puesta en marcha:

• Pretender arranque “limpio” sin acompañamiento. Las primeras 4-6 semanas requieren consultor presente.
• No cerrar el sistema antiguo en una fecha clara. Convivencia indefinida = caos.
• No preparar plan de contingencia para incidencias críticas (cierre mensual, nóminas, facturación).

Fase de monitorización:

• Considerar la implantación “terminada” tras el go-live. Realmente termina cuando se cierra el primer ejercicio completo en el nuevo sistema.
• No medir KPIs operativos antes y después para demostrar el ROI.

El factor humano: gestión del cambio

Implantar un ERP no es un proyecto técnico, es un proyecto de cambio organizativo. Los equipos cambian sus rutinas, sus métricas y, en parte, su autonomía. Sin gestión activa del cambio, el ERP termina infrautilizado:

• Sponsor visible de dirección que comunique por qué se hace y qué se espera.
• Champions internos en cada departamento que asuman ser los referentes para sus compañeros.
• Comunicación regular (no solo al inicio): boletines, demos internas, victorias visibles.
• Reconocimiento a los que adoptan rápido y bien la nueva herramienta.
• Tolerancia al error temprano: las primeras semanas habrá fallos; conviene corregir sin castigar.

Davisa entrega a sus clientes un kit de gestión del cambio con plantillas de comunicación, cronograma de hitos y guía para el sponsor. Es lo que diferencia una implantación que se queda a medias de una que arraiga.

Planifica tu implantación con quien ya lo ha hecho

Si vas a abordar estas 6 fases de implantación ERP para gestión de proyectos y quieres apoyarte en un partner con casos reales en construcción, ingeniería y servicios, habla con un asesor de Davisa sobre dvproject — 30 minutos sin compromiso.

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