Importar Excel de Presto a Business Central con dvproject
Guía paso a paso para importar un presupuesto de Presto (Excel o BC3) a Business Central con dvproject: estructura, validación y errores comunes.
Una de las preguntas más recurrentes que recibimos de constructoras españolas: ¿cómo paso el presupuesto de Presto a Business Central sin re-teclearlo a mano?
La respuesta corta: importación directa con dvproject Construcción, en BC3 estándar o en Excel exportado de Presto. La respuesta larga es esta pildora — paso a paso, con los errores típicos que hemos visto en clientes reales y cómo evitarlos.
Contexto: esta funcionalidad lleva años madurándose en dvproject. Funciona con Presto, Arquímedes y cualquier herramienta de medición que exporte BC3 estándar o Excel con estructura razonable.
Por qué importar Presto a BC en lugar de re-teclear
Re-teclear un presupuesto de obra es:
- ✗ Lento: una obra media (500-1.000 partidas) son 2-3 días de trabajo administrativo.
- ✗ Propenso a errores: un código mal copiado, un decimal mal interpretado, una medición olvidada.
- ✗ Difícil de mantener: cuando la oficina técnica modifica el presupuesto, el ERP no se entera.
La importación directa:
- ✓ Lleva 5-30 minutos en total (incluyendo preparación).
- ✓ Mantiene la trazabilidad código a código entre Presto y BC.
- ✓ Permite re-importar tras modificaciones del presupuesto sin perder lo ya hecho en BC.
Los dos caminos: BC3 o Excel
Camino 1: BC3 (recomendado)
BC3 es el formato estándar de intercambio del sector construcción español. Lo exportan Presto, Arquímedes y otras herramientas. Ventajas:
- Mantiene la estructura jerárquica (capítulo → partida → sub-partida → línea de medición).
- Incluye descripciones largas, unidades y precios.
- No depende del “formato Excel” que cada oficina técnica decide.
- Soporta hasta el detalle de medición línea por línea.
Camino 2: Excel exportado de Presto
Cuando el BC3 no está disponible o se quiere un proceso más sencillo, dvproject acepta Excel. El formato esperado (configurable):
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Código | Identificador de capítulo/partida |
| Tipo | Capítulo / Partida / Sub-partida |
| Descripción | Texto largo |
| Unidad | m², m³, h, Ud, kg, etc. |
| Medición | Cantidad numérica |
| Precio | €/unidad |
| Importe | Medición × Precio |
La oficina técnica suele tener un Excel similar a este. Si no, basta con configurar las columnas correctas en la pantalla de importación.
Paso a paso — la importación en dvproject
Paso 1: preparar el archivo en Presto
Antes de exportar, asegúrate de:
- ✓ Cerrar el presupuesto en Presto (sin partidas a medias).
- ✓ Verificar que cada partida tiene precio.
- ✓ Eliminar capítulos vacíos.
- ✓ Comprobar que las unidades están bien escritas (sin mayúsculas mezcladas, sin caracteres raros).
Después exporta:
- BC3: menú Archivo → Exportar → BC3.
- Excel: menú Archivo → Exportar → Excel.
Paso 2: entrar en dvproject e iniciar la importación
- Abre el Job correspondiente en BC (o créalo si es nuevo).
- En el Job Card, pulsa la acción Importar Presupuesto desde Presto.
- Selecciona el archivo (BC3 o Excel).
- Configura las opciones:
- ¿Crear partidas nuevas o mapear con existentes?
- ¿Importar mediciones detalladas o solo resumen?
- ¿Sobreescribir Job Tasks existentes o añadir?
Paso 3: validación previa
dvproject muestra una vista previa:
- Número total de capítulos detectados.
- Número total de partidas.
- Importe total del presupuesto.
- Posibles incidencias: códigos duplicados, descripciones vacías, partidas sin precio.
Recomendación honesta: dedica 5 minutos a revisar esta pantalla. Es el momento de ver si la oficina técnica te ha pasado el Excel correcto. Si hay 30 incidencias, mejor pedir a la oficina técnica que regenere el archivo limpio antes de seguir.
Paso 4: ejecución y resultado
Pulsa Importar. dvproject:
- Crea/actualiza los Job Tasks correspondientes.
- Carga las líneas de presupuesto (Budget) en cada Job Task.
- Asocia mediciones detalladas si las hay.
- Genera un log de la operación.
Tiempo típico: 1-4 minutos para 500-1.000 partidas.
Paso 5: validación posterior
Después de importar:
- ✓ Compara importe total BC vs. importe total Presto — debe coincidir al céntimo.
- ✓ Revisa un par de capítulos al azar visualmente.
- ✓ Verifica que las unidades se importaron correctamente.
Errores típicos y cómo evitarlos
Error 1: códigos con caracteres especiales
Síntoma: la importación falla en una línea concreta o se importa con caracteres raros.
Causa: códigos de partida con ñ, acentos, símbolos no estándar.
Solución: en Presto, usar códigos limpios (sin ñ ni acentos). Si el legacy ya los tiene, configurar el mapeo de caracteres en la importación.
Error 2: decimales con coma vs. punto
Síntoma: importes que parecen mil veces más grandes o más pequeños de lo esperado.
Causa: Excel en formato español usa coma decimal; algunos exportes usan punto.
Solución: en la pantalla de importación, indicar el formato del archivo origen. dvproject lo gestiona automáticamente.
Error 3: capítulos sin partidas
Síntoma: capítulos vacíos en el resultado.
Causa: en Presto, capítulos creados pero sin partidas detallistas.
Solución: limpiar en Presto antes de exportar.
Error 4: precio cero en partidas
Síntoma: importes totales descuadrados.
Causa: partidas sin precio asignado en Presto.
Solución: completar precios en Presto o asignar en BC tras importar (dvproject las marca claramente).
Error 5: re-importación que duplica
Síntoma: tras una segunda importación, hay partidas duplicadas en el Job.
Causa: opción “añadir” elegida en lugar de “actualizar/reemplazar”.
Solución: en la segunda importación, elegir la opción actualizar — dvproject hace match por código y actualiza líneas existentes.
Re-importación: cómo gestionarla bien
Las modificaciones del presupuesto durante la obra son normales (mediciones que cambian, precios revisados, nuevas partidas). El flujo recomendado:
- La oficina técnica modifica el Presto.
- Exporta nuevo BC3/Excel.
- En dvproject, elegir Re-importar con opción Actualizar líneas existentes.
- dvproject indica qué partidas se han añadido, modificado o eliminado.
- Revisar y confirmar.
Las partidas con producción ya imputada NO se eliminan — quedan marcadas y se gestiona como modificado. dvproject protege el dato histórico.
Caso real — constructora con 8 obras simultáneas
Antes (re-teclado manual):
- Tiempo medio para cargar presupuesto a BC: 2 días por obra.
- Errores de tecleo descubiertos en la primera certificación: 5-10 por obra.
- Coste administrativo: ~600 €/obra solo en horas de captura.
Después (importación Presto):
- Tiempo medio: 30-45 minutos por obra.
- Errores: prácticamente cero (lo que está mal en Presto, está mal en BC — pero al menos coinciden).
- Coste administrativo: ~50 €/obra.
Ahorro anual (8 obras × 12 obras nuevas/año aproximadas): 4.000-5.000 € solo en horas administrativas, más reducción de errores de certificación.
Cierre — la integración con Presto es una victoria fácil
Si tu constructora trabaja con Presto y todavía retecla presupuestos a BC, estás perdiendo dinero cada semana. La importación directa es una de las funcionalidades con mejor ratio impacto/esfuerzo de dvproject.
¿Quieres probarlo con un presupuesto real? Habla con un asesor de Davisa — te organizamos una demo con tu propio Presto para que veas el resultado antes de comprometerte con nada.
